Denne wikiHow lærer deg hvordan du aktiverer, oppretter, kjører og lagrer makroer i Microsoft Excel. Makroer er miniatyrprogrammer som lar deg utføre komplekse oppgaver, for eksempel å beregne formler eller lage diagrammer, i Excel. Makroer kan spare betydelige tid når de brukes på gjentagende oppgaver, og takket være Excel's "Record Macro" -funksjon trenger du ikke å vite noe om programmering for å lage en makro.
Trinn
Del 1 av 4: Aktivering av makroer
Trinn 1. Åpne Excel
Dobbeltklikk på Excel-appikonet, som ligner et hvitt "X" i en grønn boks, og klikk deretter Tom arbeidsbok.
Hvis du har en bestemt fil du vil åpne i Excel, dobbeltklikker du den filen for å åpne den i stedet
Trinn 2. Klikk på Fil
Det er øverst til venstre i Excel-vinduet.
Klikk på en Mac utmerke i øvre venstre hjørne av skjermen for å be om en rullegardinmeny.
Trinn 3. Klikk på Alternativer
Du finner dette på venstre side av Excel -vinduet.
På en Mac klikker du Preferanser… i rullegardinmenyen.
Trinn 4. Klikk på Tilpass bånd
Det er på venstre side av Excel -alternativer -vinduet.
På en Mac klikker du i stedet Bånd og verktøylinje i vinduet Innstillinger.
Trinn 5. Merk av i boksen "Utvikler"
Denne boksen er nær bunnen av listen "Hovedfaner" med alternativer.
Trinn 6. Klikk OK
Det er nederst i vinduet. Du kan nå bruke makroer i Excel.
På en Mac klikker du Lagre her i stedet.
Del 2 av 4: Ta opp en makro
Trinn 1. Skriv inn nødvendige data
Hvis du åpnet en tom arbeidsbok, skriver du inn dataene du vil bruke før du fortsetter.
Du kan også lukke Excel og åpne en bestemt Excel-fil ved å dobbeltklikke på den
Trinn 2. Klikk kategorien Utvikler
Det er øverst i Excel -vinduet. Dette åpner en verktøylinje her.
Trinn 3. Klikk på Record Macro
Det er i verktøylinjen. Et popup-vindu vises.
Trinn 4. Skriv inn et navn for makroen
Skriv inn navnet på makroen i tekstboksen "Makronavn". Dette vil hjelpe deg med å identifisere makroen senere.
Trinn 5. Lag en hurtigtastkombinasjon hvis du vil
Trykk på ⇧ Skift -tasten sammen med en annen bokstavtast (f.eks. E -tasten) for å opprette hurtigtasten. Du kan bruke denne hurtigtasten til å kjøre makroen senere.
På en Mac vil hurtigtastkombinasjonen ende opp med å være ⌥ Alternativ+⌘ Kommando og nøkkelen din (f.eks. ⌥ Alternativ+⌘ Kommando+T)
Trinn 6. Klikk på "Lagre makro i" rullegardinboksen
Det er midt i vinduet. Hvis du gjør det, blir du bedt om en rullegardinmeny.
Trinn 7. Klikk på Denne arbeidsboken
Dette alternativet er i rullegardinmenyen. Makroen din blir lagret inne i regnearket ditt, slik at alle som har regnearket, kan få tilgang til makroen.
Trinn 8. Klikk OK
Det er nederst i vinduet. Hvis du gjør dette, lagres makroinnstillingene og begynner innspillingen.
Trinn 9. Utfør makroens trinn
Ethvert trinn du utfører mellom å klikke OK og klikk Stopp innspillingen mens den legges til makroen. For eksempel, hvis du ønsket å lage en makro som omdanner to kolonners data til et diagram, ville du gjøre følgende:
- Klikk og dra musen over dataene for å velge den.
- Klikk Sett inn
- Velg en diagramform.
- Klikk på diagrammet du vil bruke.
Trinn 10. Klikk Stopp innspilling
Det er i Utvikler verktøylinje. Dette vil lagre makroen din.
Del 3 av 4: Lagre et makroaktivert regneark
Trinn 1. Forstå hvorfor du må lagre regnearket med makroer aktivert
Hvis du ikke lagrer regnearket som et makroaktivert regneark (XLSM-format), blir ikke makroen lagret som en del av regnearket, noe som betyr at andre personer på forskjellige datamaskiner ikke vil kunne bruke makroen din hvis du send arbeidsboken til dem.
Trinn 2. Klikk på Fil
Det er i øvre venstre hjørne av Excel-vinduet (Windows) eller skjermen (Mac). Hvis du gjør det, vil du få en rullegardinmeny.
Trinn 3. Klikk på Lagre som
Dette alternativet er på venstre side av vinduet (Windows) eller i rullegardinmenyen (Mac).
Trinn 4. Dobbeltklikk på Denne PCen
Det er i kolonnen med lagre steder nær venstre side av vinduet. Et "Lagre som" -vindu åpnes.
Hopp over dette trinnet på en Mac
Trinn 5. Skriv inn et navn på Excel -filen
Skriv inn navnet på Excel -regnearket i tekstboksen "Navn".
Trinn 6. Endre filformatet til XLSM
Klikk på rullegardinboksen "Lagre som type", og klikk deretter Excel makroaktivert arbeidsbok i den resulterende rullegardinmenyen.
På en Mac erstatter du "xlsx" på slutten av filnavnet med xlsm
Trinn 7. Velg et lagringssted
Klikk på en mappe der du vil lagre Excel -filen (f.eks. Skrivebord).
På en Mac må du først klikke på rullegardinboksen "Hvor"
Trinn 8. Klikk på Lagre
Det er nederst i vinduet. Hvis du gjør det, lagres Excel -regnearket på det valgte stedet, og makroen lagres sammen med det.
Del 4 av 4: Kjøre en makro
Trinn 1. Åpne det makroaktiverte regnearket
Dobbeltklikk på regnearket som har makroen i seg for å åpne regnearket i Excel.
Trinn 2. Klikk på Aktiver innhold
Det er i en gul stolpe øverst i Excel -vinduet. Dette låser opp regnearket og lar deg bruke makroen.
Hvis du ikke ser dette alternativet, hopper du over dette trinnet
Trinn 3. Klikk kategorien Utvikler
Dette alternativet er øverst i Excel -vinduet.
Du kan også bare trykke på tastekombinasjonen du angir for makroen. Hvis du gjør det, kjører makroen, og du kan hoppe over resten av denne metoden
Trinn 4. Klikk på Makroer
Du finner det i Utvikler fanens verktøylinje. Et popup-vindu åpnes.
Trinn 5. Velg makroen
Klikk på navnet på makroen du vil kjøre.
Trinn 6. Klikk på Kjør
Det er på høyre side av vinduet. Makroen begynner å kjøre.
Trinn 7. Vent til makroen er ferdig med å kjøre
Avhengig av hvor stor makroen din er, kan dette ta flere sekunder.
