Denne wikiHow lærer deg hvordan du tilpasser og oppdaterer innholdsfortegnelsen i Word -dokumentet. Når du oppretter en innholdsfortegnelse i Word, blir sidetall automatisk lagt til basert på overskriftene du har lagt til i hver seksjon. Word gjør det enkelt å tilpasse måten sidetall og seksjonstitler vises på tabellen. Hvis du gjør endringer i dokumentet som påvirker seksjonsoverskriftene eller sidetallene, må du velge alternativet Oppdater tabell slik at innholdsfortegnelsen forblir korrekt.
Trinn
Metode 1 av 3: Legge til en innholdsfortegnelse
Trinn 1. Formater overskriftene til hver del av dokumentet
Words innholdsfortegnelse genererer automatisk en innholdsfortegnelse basert på overskriftene i dokumentet. Dette betyr at hver seksjon du vil ha representert i innholdsfortegnelsen, må ha en riktig formatert overskrift.
- Hvis en seksjon skulle vises som en primær seksjon i innholdsfortegnelsen, velger du overskriften, klikker på Hjem kategorien, og velg deretter Overskrift 1 på "Stiler" -panelet.
- For å legge til en underseksjon til den primære delen i innholdsfortegnelsen, gi den delen en Overskrift 2-overskrift: Velg overskriften og velg Overskrift 2 fra delen Stiler.
- Du kan også bruke Overskrift 3, Overskrift 4, etc., for å legge til enda flere sider i innholdsfortegnelsen.
- Sørg for at alle sider du vil inkludere i innholdsfortegnelsen har en overskrift.
Trinn 2. Klikk på stedet der du vil sette inn innholdsfortegnelsen
Vanligvis vil dette være i begynnelsen av dokumentet.
Trinn 3. Klikk på kategorien Referanser
Det er øverst i Word.
Trinn 4. Klikk på Innholdsfortegnelse på verktøylinjen
Det er øverst til venstre i Word. En liste over innholdsstiler vil utvides.
Trinn 5. Velg en automatisk stilmal
Flere stilalternativer vises for innholdsfortegnelsen-velg en av de foreslåtte stilene for å komme i gang. Når det er valgt, vil dette legge til en innholdsfortegnelse som viser sidetallene for hver av de formaterte seksjonene.
Metode 2 av 3: Oppdatering av innholdsfortegnelsen
Trinn 1. Klikk på kategorien Referanser
Det er øverst i Word.
- Bruk denne metoden hvis du har gjort en endring (endret en overskrift, lagt til/fjernet sider) i dokumentet og trenger å oppdatere innholdsfortegnelsen for å gjenspeile den endringen.
- Den eneste måten å endre navnet på en seksjon på innholdsfortegnelsen er å endre navnet på den tilsvarende overskriften i dokumentet.
Trinn 2. Klikk på Oppdater tabell i "Innholdsfortegnelse" -panelet
Det er i øvre venstre hjørne. To alternativer vises.
Trinn 3. Velg et oppdateringsalternativ
- Plukke ut Oppdater kun sidetall hvis du vil oppdatere sidetallene uten å bruke noen endringer du har gjort i overskriftene.
- Plukke ut Oppdater hele tabellen for å bruke alle endringer i overskrift og sidetall.
Trinn 4. Klikk OK
Innholdsfortegnelsen er nå oppdatert.
Metode 3 av 3: Stylisering av innholdsfortegnelsen
Trinn 1. Klikk på kategorien Referanser
Det er øverst i Word.
Trinn 2. Klikk på Innholdsfortegnelse på verktøylinjen
Det er øverst til venstre i Word. En liste over innholdsstiler vil utvides.
Trinn 3. Klikk på Egendefinert innholdsfortegnelse på menyen
Dette åpner dialogboksen Innholdsfortegnelse.
Trinn 4. Juster dine generelle preferanser
"Utskriftsforhåndsvisning" -boksen øverst til venstre viser deg hvordan den trykte innholdsfortegnelsen vil se ut, mens "Forhåndsvisning av web" -boksen viser hvordan den vil se ut på nettet.
- Bruk avmerkingsboksen ved siden av "Vis sidetall" for å vise eller skjule sidetall. Hvis du bare vil skjule sidetall på nettversjonen av innholdsfortegnelsen, merker du av i boksen ved siden av "Bruk hyperkoblinger i stedet for sidetall."
- Bruk avmerkingsboksen ved siden av "Høyre juster sidetall" øverst og juster justeringen.
- For å endre stilen på linjen eller mønsteret som skiller overskriftstittelen og sidetallet, velger du fra "Tabulator" -menyen.
- For å velge et annet tema, velg noe fra "Format" -menyen.
- Hvis du vil justere hvor mange overskriftsnivåer som vises i tabellen, velger du et alternativ fra "Vis nivåer" -menyen (standard er 3).
Trinn 5. Klikk på Endre -knappen
Det er i nedre høyre hjørne av vinduet. Det er her du kan endre egenskapene til teksten på innholdsfortegnelsen.
Hvis du ikke ser denne knappen, klikker du på "Formater" -menyen og velger Fra mal. Det burde dukke opp da.
Trinn 6. Velg en stil, og klikk på Endre
Stilene du kan endre vises i "Stiler" -boksen på venstre side av vinduet. Når du klikker på en stil (f.eks. TOC 1), vil du se skriftstørrelse, mellomrom og andre detaljer ved å klikke Endre lar deg endre disse detaljene.
Trinn 7. Gjør endringene og klikk OK
Du kan velge forskjellige fonter, justeringer, farger og mange andre detaljer for hver valgt stil. Alternativt kan du beholde standardinnstillingene som kommer fra innholdsfortegnelsesmalen du valgte.
Trinn 8. Klikk OK
Stilendringene du har gjort, vil gjelde innholdsfortegnelsen umiddelbart.
