Blir blekkskriveren tom for blekk? Patroner tørke opp? Bruker du mye på blekk? Les videre og finn ut hvorfor du bør vurdere en laserskriver.
Trinn
Trinn 1. Forstå fordelene ved å eie en laserskriver i stedet for en blekkskriver
Her er noen av fordelene:
- En laserskriver krever ikke blekk. Laserskrivere bruker toner, som er plast- og jernpartikler som smelter til papiret med spesielle oppvarmede ruller som kalles en fikseringsenhet. Ingen blekk betyr ingenting for å "tørke opp". Med en laserskriver kan du ta den ferien og vite at du vil ha en fungerende skriver når du kommer tilbake. Du trenger ikke et nytt sett med patroner når du kommer tilbake fordi de tørket opp under ditt fravær.
- Laserskrivere er langt billigere i drift. Det er et velkjent faktum at leverandører gir blekkskrivere unna, vel vitende om at de vil tjene mye penger på blekket. Laserskrivere kan koste mer på forhånd, men kostnaden per side er så lite som en tiendedel av hva det er for blekkskrivere.
- Laserskrivere tilbyr vanntett utskrift. Har du noen gang fått blekket ut når det ble vått? Skjer ikke med en laserskriver - plast smelter til arket og er helt vanntett.
- Utskriftskvaliteten er bedre. Du kan "føle" og se forskjellen. Laserskrivere er standarden for profesjonelt trykte bokstaver. Har du noen gang lagt merke til hvor fint det brevet er fra legen din eller advokatkontoret? Den ble skrevet ut på en laserskriver. Du kan virkelig føle forskjellen.
Trinn 2. Vær oppmerksom på at forbruksvarer (toner) til laserskriveren varer lenge
Det er vanlig å kunne skrive ut flere tusen ark på en enkelt tonerkassett. Jo større skrivermodell, desto mer kan du skrive ut per kassett og lavere kostnad per side. Gjennomsnittlige laserskrivere koster rundt 3 cent per side.
Trinn 3. Vær prisbevisst
Laserskrivere kan tilby enestående farger til rimelige priser. Fargelaserskrivere er allment tilgjengelige for massene for så lite som $ 200. Forvent å ha en større skriver enn blekkskriveren, men fordelene er vel verdt det.
Trinn 4. Forvent pålitelighet
Laserskrivere pleier å være langt mer pålitelige. Mange laserskrivere er vurdert til 30 000 sider i måneden eller mer! Laserskrivere er legendariske for levetiden. Noen mennesker har erfaring med Laserjets som fortsatt fungerer fint etter 15 års daglig bruk.
Trinn 5. Forvent mindre reparasjoner
De fleste reparasjoner er bare et spørsmål om å bytte deler som er tilgjengelige i et standard "vedlikeholdssett".
Tips
- Mens mange mindre kontorer eller hjemmebaserte virksomheter kan overleve på en forretningsorientert blekkskriver, bør alle eller bedrifter som trenger en moderat arbeidshest, se på laserskrivere eller LED-skrivere. Begge disse skriverne bruker lys som et middel for å projisere bildet på en roterende trommel, og deretter overføres det fra trommelen til papiret og "bakes" på. Resultatet er skarpere tekst enn en blekkskriver og generelt sett bedre grafikk. Disse skriverne er også raskere enn blekkpatroner, selv om en blekkskriver fortsatt får dem til å slå på bilder. Prisen per side er også mindre enn blekkpatroner.
- Monokrome lasere har falt mye i pris, og selv på $ 100 -nivå kan du finne en rimelig pålitelig. Fargelaserskrivere og farge -lysdioder øker sakte i popularitet og kan til slutt bli standarden for kontorer og bedrifter. En del av forsinkelsen eller reservasjonen for å gå til farge kan ha å gjøre med den eksisterende utskriftsinfrastrukturen. Det vil si at hvis maskinen fortsatt fungerer og vedlikeholdet ikke er belastende, hvorfor endre? Fordi fargeskrivere generelt sett er større maskiner, tar både dem og forbruksmateriellet mer plass.
- Laser- eller LED -modeller, uansett hvor mye vi ønsker, er ikke i stand til å produsere flotte bilder, men mange produserer grafikk og diagrammer av meget høy kvalitet. Maskinene som kommer nærmest utskrift av bilder av høy kvalitet er svært dyre og blir vanligvis kjøpt og brukt av folk som grafiske designere og andre slike yrker.
- Gode merker inkluderer: HP, Lexmark og Konica-Minolta. Den klare fordelen med å kjøpe et av disse merkene er tilgjengeligheten av vedlikeholdssett og ekstra tilbehør for å "pimpe" skriveren.
- For utskrift av bilder vil blekkskrivere gi et bedre helhetsutseende enn laserskrivere, så få bildene dine skrevet ut på Walmart eller Costco hvis du ikke eier begge deler.
- Se etter en modell som har en innebygd ethernet -adapter for nettverk hvis du har mer enn én datamaskin.
- Det er også frykt (enten det er rasjonelt eller irrasjonelt) om at kontorarbeidere diskriminerer når det er hensiktsmessig eller nødvendig å bruke farge mot når det ikke er det. Noen av disse tingene kan administreres gjennom skriverprogramvare, men det kan kreve ekstra praktisk tid fra personalet. Noen kontorer kan til og med velge å outsource utskriften og ledelsen for å lindre deres potensielt overbrente IT-personale.
Advarsler
- Laserskrivere tar mye strøm for å initialisere - hvis de elektriske kretsene dine er svake, vil du kanskje unngå en laserskriver (det vil si hvis du allerede slår avbrytere fra å kjøre for mange ting på den kretsen).
- Mange laserskrivere er tunge. Unngå å løfte dem hvis du har problemer med ryggen - få en venn til å hjelpe deg.
