Webinarer brukes av bedrifter, bloggere og ideelle organisasjoner for å markedsføre sine organisasjoner og tilby opplæring gjennom internett. For å være vert for ditt eget webinar, bestem hva du vil at det skal oppnå. Dette vil hjelpe deg med å planlegge det perfekte arrangementet. Deretter trommer du opp interessen og samler et publikum. Endelig er det på tide å faktisk arrangere arrangementet! Ikke glem å følge opp når det er over.
Trinn
Del 1 av 3: Oversikt og planlegging av webinaret ditt
Trinn 1. Finn ut hvilket formål du vil at webinaret skal tjene
Målet ditt bør være enkelt og oppnåelig, i tillegg til noe som et webinar kan hjelpe deg med å oppnå. Når du har fullført det overordnede målet ditt, blir det mye lettere å planlegge detaljene for arrangementet ditt.
- Hvis du er en finansiell blogger, vil du kanskje bruke et webinar for å annonsere din ekspertise og få flere følgere.
- Hvis du er en ideell organisasjon, vil du sannsynligvis bruke webinaret ditt til å trekke oppmerksomheten til saken din og skaffe penger.
Trinn 2. Velg webinar-hosting-plattformen som er best for deg
Hvert alternativ kommer med en annen prislapp og et unikt sett med funksjoner. Jo flere funksjoner plattformen gir, desto dyrere blir det. For ditt første webinar, start med en gratis tjeneste. Når du har etablert deg og samlet inn nok penger til å ha et webinarbudsjett, velger du en mer permanent løsning.
- Det er viktig å sette av tid til å forske på disse plattformene. Skreddersy plattformen din til målet ditt.
- Youtube Live lar deg sette opp en offentlig direktesending gratis via Google -kontoen din. Live Q & A -funksjoner er imidlertid ikke tilgjengelige på denne plattformen, og publikummet ditt vil ha vanskeligere for å få direkte kontakt med deg under arrangementet.
- omNovia er en avansert tjeneste som lar deg lage arrangementer av høy kvalitet med stort sett alle alternativer du kan forestille deg. Kontakt dem for et spesifikt prisoverslag.
Trinn 3. Velg høyttalere for å hjelpe deg med å lage et flott webinar
Det er mulig at du vil være den eneste høyttaleren i webinaret ditt. Men hvis du vil at webinaret ditt skal føles mer som en samtale eller til og med en debatt, trenger du sannsynligvis minst 2 foredragsholdere. Ikke gå over 5 høyttalere per webinar, siden økten kan begynne å føles overveldende for publikum hvis panelet ditt er for stort.
- Velg personer som kan gi publikum kunnskap de ikke allerede har tilgang til.
- Alternativt kan du finne en høyttaler publikummet ditt vil kjenne igjen. Dette kan trekke mange seere!
- Ta kontakt med høyttalere via e -post hvis mulig. Ellers kan du bruke sosiale medier. Fortell dem at du er vert for et webinar, og deres ekspertise er akkurat det du trenger for å gjøre det til det perfekte arrangementet.
Trinn 4. Bruk assistenter og/eller en arrangør for større publikum
Hvis publikummet ditt er lite, kan det hende du kan håndtere en live spørsmål og svar -økt i tillegg til å levere hovedinnholdet ditt. For publikum større enn 25 er det imidlertid en god idé å ha minst 1 arrangør eller assistent. De kan overvåke spørsmål og svar -feed mens du snakker, velge de beste spørsmålene og gi dem til deg når spørsmål og svar -økten starter.
- Du kan også velge å ha en arrangør som har ansvaret for 1-2 (eller flere) assistenter.
- Det vil være spesielt viktig å ha hjelp hvis du samhandler med publikum gjennom webinaret i stedet for i en bestemt økt på slutten.
Trinn 5. Skriv en generell oversikt og skript for webinaret
Start med en personlig historie som hjelper seerne dine med å komme i kontakt med deg og illustrerer hvorfor det overordnede målet med webinaret ditt er viktig. Deretter går du videre til hovedinnholdet i webinaret. Enten kan du gi spesifikk informasjon om organisasjonen din eller lage en trinnvis veiledning som lærer seerne dine noe. Avslutt saken med en konklusjon og spørsmål og svar.
- Skriptet ditt trenger ikke å gi ord for ord hva du skal si. Det er imidlertid en god idé å ha detaljerte snakkepunkter i tilfelle du blir nervøs eller går tapt. Husk å skrive ned alle detaljer (som statistikk, navn og datoer).
- Start med en enkel punktliste og fyll den ut med flere detaljer. Dette lar deg begynne med å visualisere hele hendelsen.
Trinn 6. Lag bilder for å holde publikum engasjert
Bruk en tjeneste som PowerPoint, Google Slides eller lignende for å lage en presentasjon for å vise publikum under webinaret. Dette visualobjektet kan inneholde bilder, punkter med viktig informasjon og eventuelle referanser eller guider du tror at seerne dine vil sette pris på. Hold det visuelle enkelt og begrens teksten.
Ikke gjenta det du sier i lysbildene dine direkte. Selv om det er en god idé å oppsummere viktige punkter eller liste fakta og statistikk, vil du ikke at seerne dine skal føle at de nettopp kunne lastet ned presentasjonen og hoppet over webinaret
Trinn 7. Bestem om du skal få publikum til å betale for å delta
Hvis du jobber for en ideell organisasjon, kan du bruke seeravgifter for å støtte organisasjonens sak. Men hvis du er en blogger som prøver å få navnet ditt der ute, kan det være lurt å fokusere på å få mange seere i stedet for å samle inn penger. Hvis du skal få seerne til å betale et gebyr, trenger du en webinarplattform som inkluderer denne tjenesten.
Det kan være lettere å belaste publikummere når du har etablert deg som en vellykket webinarvert
Trinn 8. Planlegg en øvelse for å utjevne eventuelle feil
Kjør øvelseswebinaret 3-5 dager før det virkelige arrangementet ditt. Tenk på dette som en generalprøve. Test all teknologien og gå gjennom skriptet ditt eller snakkepunkter. Be en venn eller assistent om å være et håpfullt publikumsmedlem, så du kan gjøre noen spørsmål og svar. Legg merke til alt som går galt eller kan forbedres.
Del 2 av 3: Koble til publikummet ditt
Trinn 1. Bestem hvor stort du vil at publikummet ditt skal være
Større og mindre publikum har forskjellige fordeler og ulemper. Et større publikum kan spre ordet raskere om hva du tilbyr verden, men du vil ikke kunne få kontakt med publikummere på individuell basis. Et mindre publikum lar deg svare på alle deltakernes spørsmål, men eksponeringen din kan være begrenset.
- Større publikum krever også at du bruker en mer avansert webinarplattform. Mange grunnleggende tjenester kuttet antall deltakere på 25.
- Hvis du allerede er en etablert blogger eller webinarvert, trenger du kanskje ikke eksponeringen.
Trinn 2. Publiser webinaret ditt på sosiale medier og nettstedet ditt eller blogg.
Det er på tide å få ordet! Legg ut et bilde av deg selv som holder en tale til Instagram med en kort bildetekst som beskriver hendelsen. Bruk Facebook for å gi en mer detaljert beskrivelse. Tweet daglige påminnelser til dine følgere om hendelsen. Og ikke glem å bruke dine egne nettsider til markedsføring!
- Siden Twitter og Instagram er litt mer uformelle, kan du bruke disse plattformene til å engasjere publikum med humor. Du kan til og med legge ut en-g.webp" />
- Begynn å markedsføre arrangementet ditt minst 2 uker og opptil en måned i forveien.
Trinn 3. Lag en registreringsside for webinaret ditt
Mange webinarplattformer tilbyr denne tjenesten. Registreringssiden lar deltakerne registrere seg for arrangementet og motta tilhørende påminnelse og oppfølging av e -post. Hvis du velger, kan du også sette opp muligheten til å betale et møteopphold på denne siden.
Trinn 4. Sett opp en e -postliste for å komme i kontakt med registranter
Hvis webinarplattformen din ikke gir deg muligheten til å opprette en registreringsside, kan du lage din egen e -postliste. Bruk nettstedet ditt eller sosiale medier for å få kontakt med publikummere og samle kontaktinformasjon. Foreslå for eksempel at deltakerne sender deg en privat direkte melding med kontaktinformasjon via Facebook eller Twitter.
Trinn 5. Send påminnelses -e -post for å få folk til å dukke opp
Bruk registreringssiden eller e -postlisten for å komme i kontakt med publikum 1 uke, 24 timer og 1 time før arrangementet begynner. Påminnelsen bør inneholde en kort oppsummering av hva webinaret handler om, samt dato og klokkeslett for arrangementet.
Del 3 av 3: Å kjøre Webinar uten problemer
Trinn 1. Få arrangøren til å kjøre chatten hvis du kan
Arrangøren fungerer som en regissør. De bør raskt løse eventuelle problemer som oppstår, spesielt problemer med teknologi. De kan også ha en kopi av manuset og gi deg støtte bak kulissene hvis du trenger det.
Trinn 2. Sørg for at alt er riktig konfigurert en time før du starter
Kom deg til plassen der du filmer webinaret ditt i god tid før starttiden. Sørg for at det forblir stille under arrangementet ved å lukke vinduer og dører og plassere et "Ikke gå inn eller forstyrr" -skilt på inngangen. Sjekk all teknologien din (spesielt mikrofonen), slik at du kan feilsøke eventuelle problemer.
Trinn 3. Bruk ca. 5 minutter på introduksjonen
Innledningen skal være kort, men engasjerende. Bruk denne tiden til å trekke publikummet ditt umiddelbart og få kontakt med dem. Innledningen bør også angi målet med webinaret og hvordan du skal oppnå det.
Si for eksempel at webinaret ditt handler om de beste måtene å spare penger på et stramt budsjett. Du kan begynne webinaret med å si noe sånt som: “Å leve uten besparelser er skummelt. Jeg har vært der! Og så mye som jeg elsket å spise Ramen -nudler, fant jeg raskt ut at å spise billig mat ikke var nok til å fylle opp sparekontoen min.”
Trinn 4. Reserver ca. 25 minutter til hovedpresentasjonen
Dette er hjertet i webinaret. Gi 4 til 5 nøkkeltimer i denne delen. Hver leksjon skal være lett å følge, og publikummere bør kunne gjøre det du forteller dem å gjøre uten problemer innen slutten av de 25 minuttene. Bruk bildene dine til å supplere foredraget ditt.
Bruk like mye tid på hver leksjon. For eksempel, hvis du har fem leksjoner som skal dekkes på 25 minutter, kan du bruke fem minutter på hver enkelt
Trinn 5. Gjør 10 minutter med spørsmål og svar på slutten av økten
Spørsmål og svar er din mulighet til å få direkte kontakt med seerne dine. Det vil også tillate deg å vise publikum at du har off-the-cuff svar på spørsmål du ikke forberedte deg på. Dette vil vise at du virkelig er en ekspert!
- Du kan også bruke Spørsmål og svar for å introdusere relaterte emner som du ikke hadde tid til å dekke i hoveddelen av webinaret.
- Hvis ingen stiller noen spørsmål, må du ha minst 5 spørsmål og svar forberedt på forhånd. Introduser disse spørsmålene ved å si noe sånt som: "Et spørsmål jeg ofte får, er hvor mye noen i midten av 20-årene skal sette av til pensjon hver måned."
Trinn 6. Stå og bruk en mikrofon hvis du kan
Du trenger tilgang til et mellomrom med en projektor og skjerm for å stå. Du kan deretter snakke med publikum mens du beveger deg gjennom bildene dine med en fjernkontroll som styrer presentasjonen. Denne metoden kommuniserer energi, og det vil bidra til å holde publikum engasjert.
Trinn 7. Still kameraet rett opp med øynene hvis du ikke står
Bruk ansiktsuttrykkene dine for å gjenskape energien du ikke får fra å stå og gå rundt. Smil og få øyekontakt med kameraet, husk at publikummet ditt er på den andre siden av det.
Å sitte foran datamaskinen kan være et bedre alternativ hvis du planlegger å dele dataskjermen med publikum
Trinn 8. Inkluder interaktive komponenter for å få alle involvert
Få assistentene eller arrangøren til å gjennomføre en direkte meningsmåling (eller flere) og integrer publikums svar i presentasjonen. Du bør også være sikker på at deltakerne kan stille spørsmål under arrangementet, selv om du samler dem til å svare på slutten.
Flere webinarplattformer tilbyr alternativer for direkte avstemning. De tilbyr også chatbokser og andre interaktive alternativer. Husk å vurdere disse alternativene når du velger en plattform
Trinn 9. Ta opp webinaret for å dele med folk som ikke kunne delta
Noe av det som gjør et webinar så nyttig er at det kan åpnes igjen selv etter at arrangementet er over. Legg ut en lenke til det innspilte webinaret på sosiale medier og nettstedet ditt. Fortell følgere at de kan kontakte deg med spørsmål selv om de ikke deltok på live -arrangementet.
Mange webinarplattformer tilbyr også opptakstjenester
Trinn 10. Følg opp via e -post for å finne ut folks svar på webinaret
Send 1 ut ikke mindre enn en time etter at arrangementet er over, så det er friskt i hodet til publikum. Send en ny oppfølging i løpet av uken og takker folk for at de deltok, ber om tilbakemeldinger og gir informasjon om eventuelle fremtidige arrangementer du har planlagt.
Skriv disse e -postene før arrangementet, slik at du er klar til å sende dem raskt
Tips
- Vanligvis bør webinaret ditt ikke være lenger enn en time. Hold det kort og enkelt, slik at folk kan få tid til å delta og fordøye innholdet ditt.
- Lær hvordan du engasjerer publikum ved å se TEDtalks eller andre populære webinarer på nettet.
