Det er flere måter du kan lage overskrifter på i Excel, og de tjener alle litt forskjellige formål. Du kan fryse en rad slik at den alltid vises på skjermen, selv om leseren ruller nedover siden. Hvis du vil at den samme overskriften skal vises på flere sider, kan du angi bestemte rader og kolonner som skal skrives ut på hver side. Hvis dataene er organisert i en tabell, kan du bruke overskrifter til å filtrere dataene.
Trinn
Del 1 av 3: Frysing av en rad eller kolonne for å holde den synlig
Trinn 1. Klikk på kategorien Vis
Hvis du vil beholde en rad med data til enhver tid, selv når du har rullet nedover arket, kan du fryse den.
Du kan sette denne raden til å skrive ut på alle sider også, noe som kan være svært nyttig for regneark som strekker seg over flere sider. Se neste avsnitt for detaljer
Trinn 2. Velg rammen direkte inne i raden og kolonnen du vil fryse
Du kan sette Excel til å fryse rader og kolonner slik at de alltid er synlige. For å gjøre dette, vil du velge cellen i hjørnet av området du vil beholde ulåst.
For eksempel, hvis du vil beholde den øverste raden og den første kolonnen låst på skjermen, markerer du celle B2. Alle kolonner til venstre vil bli frosset, og alle radene ovenfor vil bli frosset
Trinn 3. Klikk på "Frys paneler" -knappen og velg "Frys paneler
" Dette låser radene over den valgte cellen og kolonnene til venstre for den valgte cellen. For eksempel, hvis du hadde valgt celle B2, blir den øverste raden og den første kolonnen låst på skjermen.
Trinn 4. Legg vekt på overskriftsraden (valgfritt)
Lag en visuell kontrast for denne raden ved å sentrere teksten i disse cellene, bruke fet tekst, legge til en bakgrunnsfarge eller tegne en kant under cellene. Dette kan hjelpe leseren til å legge merke til overskriften når han leser dataene på arket.
Del 2 av 3: Skrive ut en topptekst på tvers av flere ark
Trinn 1. Klikk kategorien Sideoppsett
Hvis du har et stort regneark som strekker seg over flere sider du må skrive ut, kan du angi en eller flere rader som skal skrives ut øverst på hver side.
Trinn 2. Klikk på "Skriv ut titler" -knappen
Du finner dette i siden Sideoppsett.
Trinn 3. Angi utskriftsområdet til cellene som inneholder dataene
Klikk på knappen ved siden av feltet Utskriftsområde, og dra deretter markeringen over dataene du vil skrive ut. Ikke ta med kolonneoverskriftene eller radetikettene i dette valget.
Trinn 4. Klikk på knappen ved siden av "Rader som skal gjentas øverst
" Dette lar deg velge raden (e) du vil behandle som den konstante overskriften.
Trinn 5. Velg raden (e) du vil gjøre til en overskrift
Radene du velger, vises øverst på hver utskrevne side. Dette er flott for å holde store regneark lesbare på flere sider.
Trinn 6. Klikk på knappen ved siden av "Kolonner som skal gjentas til venstre
" Dette lar deg velge kolonner som du vil beholde konstant på hver side. Disse kolonnene vil fungere som radene du valgte i forrige trinn, og vil vises på hver utskrevne side.
Trinn 7. Angi en topptekst eller bunntekst (valgfritt)
Klikk på "Topptekst/bunntekst" -fanen og sett inn en topptekst og/eller bunntekst for utskriftsjobben. Du kan inkludere firmatittelen eller dokumenttittelen øverst, og sette inn sidetall nederst. Dette vil hjelpe leseren med å organisere sidene.
Trinn 8. Skriv ut arket
Du kan sende regnearket til utskrift nå, og Excel skriver ut dataene du angav med den konstante overskriften og kolonnene du valgte i vinduet Utskriftstitler.
Del 3 av 3: Opprette et topptekst i en tabell
Trinn 1. Velg dataene du vil gjøre til en tabell
Når du konverterer dataene dine til en tabell, kan du bruke tabellen til å manipulere dataene. En av funksjonene i en tabell er muligheten til å angi overskrifter for kolonnene. Vær oppmerksom på at disse ikke er de samme som kolonneoverskrifter i regneark eller trykte overskrifter.
Trinn 2. Klikk på Sett inn -fanen og klikk på "Tabell" -knappen
Bekreft at valget ditt er riktig.
Trinn 3. Merk av i boksen "Mitt bord har overskrifter", og klikk deretter "OK"
Dette vil opprette en tabell fra de valgte dataene. Den første raden i utvalget ditt blir automatisk konvertert til kolonneoverskrifter.
Hvis du ikke velger "Min tabell har overskrifter", opprettes en overskriftsrad med standardnavn. Du kan redigere disse navnene ved å velge cellen
Trinn 4. Aktiver eller deaktiver overskriften
Klikk på kategorien Design, og merk av eller fjern merket for "Header Row" -boksen for å slå overskriftsraden av og på. Du finner dette alternativet i delen Tabellstilalternativer i kategorien Design.
Tips
- Kommandoen "Frys paneler" fungerer som en veksling. Det vil si at hvis du allerede har frosne ruter, vil du klikke på alternativet igjen for å fryse det nåværende oppsettet. Hvis du klikker på den en gang til, fryses rutene på nytt i den nye posisjonen.
- De fleste feilene som oppstår ved bruk av alternativet Freeze Panes er resultatet av å velge overskriftsraden i stedet for raden like under den. Hvis du får et utilsiktet resultat, fjerner du alternativet "Frys paneler", velger 1 rad lavere og prøver igjen.
