Denne wikiHow lærer deg hvordan du bruker en Microsoft Excel -mal for å holde oversikt over flere prosjekter.
Trinn
Trinn 1. Gå til https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 i en nettleser
Dette nettstedet inneholder en gratis Excel -mal kalt Analysistabs som kan administrere flere prosjekter og oppgaver.
Trinn 2. Klikk på ANALYSISTABS - Multiple Project Tracking Template Excel
Dette vil laste ned malen til datamaskinens nedlastingsmappe.
Trinn 3. Dobbeltklikk på filen
Det er filen som heter ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm i Nedlastinger mappe. Filen åpnes nå i Excel.
Trinn 4. Klikk på databladet
Det er et av arkene nederst i arbeidsboken.
Trinn 5. Legg til dine egne data i arket
Skriv inn alle pågående prosjekter og deres opplysninger, inkludert oppgaver, personell, start og forventede sluttdatoer. Du kan også legge til eller slette kolonner og rader som passer dine prosjekter.
Trinn 6. Trykk på Control+S for å lagre endringene
Gi filen et nytt navn hvis du blir bedt om det, og lagre det i mappen du ønsker.
Trinn 7. Klikk på prosjektplanarket
Det er nederst i arbeidsboken. Dette åpner detaljene for ditt første prosjekt.
Trinn 8. Fyll ut detaljene for ditt første prosjekt
Skriv inn navnene på prosjektet, kunden og lederen i de riktige emnene.
Trinn 9. Klikk på den lille pilen ved siden av "Alle prosjekter" -menyen
Det er over det høyre panelet. En liste over flere prosjekter vises.
Trinn 10. Klikk på Prosjekt 2
Dette åpner en ny versjon av det siste arket du jobbet med.
Trinn 11. Fyll ut detaljene i det andre prosjektet
Når du er ferdig, kan du fortsette å velge prosjekter og legge til detaljer for hver.
Trinn 12. Oppdater fremdriften din i databladet etter hvert som prosjektene skrider frem
Eventuelle endringer i dette arket gjenspeiles i Prosjektplan og Prosjektoppsummering ark.
