Hvis du har flere datamaskiner som må dele en skriver, må du vite hvordan du konfigurerer en utskriftsserver. En utskriftsserver er oftest en enkelt datamaskin som er satt opp for å håndtere utskriftsjobber som sendes til en eller flere skrivere fra flere andre datamaskiner. Ved å sette opp en datamaskin som server, tillater du at enhver datamaskin som deler nettverket sender og skriver ut dokumenter med samme skriver (e).
Trinn
Metode 1 av 2: Konfigurer en utskriftsserver manuelt
Trinn 1. Bestem hvilket operativsystem hver datamaskin som deler skriveren kjører
- Hvis alle datamaskinene i nettverket kjører på Windows 2000 eller nyere, kan du konfigurere skriverserveren for "Windows 2000 og Windows XP -klienter."
- Hvis noen av datamaskinene bruker Windows ME eller eldre, må du konfigurere skriverserveren med alternativet "Alle Windows -klienter" slik at det fungerer for alle datamaskiner.
Trinn 2. Skriv ut en testside på skriveren du bruker for å få produsent- og modellnumre og tilleggsinformasjon, for eksempel språk som brukes og installerte alternativer, slik at du kan velge riktig skriverdriver under konfigurasjonen
- Gjenta dette trinnet hvis du konfigurerer mer enn én skriver som andre datamaskiner vil bruke fra utskriftsserveren.
- Dette er kanskje ikke nødvendig hvis du bruker en installasjonsveiviser som velger riktig driver for deg.
Metode 2 av 2: Konfigurer en utskriftsserver ved hjelp av installasjonsveiviseren
Trinn 1. Velg et skrivernavn for den delte skriveren når du bruker Windows-baserte datamaskiner
Installasjonsveiviseren du vil bruke til å konfigurere en utskriftsserver, gir deg et standard skrivernavn, men du bør velge ditt eget unike skrivernavn
Trinn 2. Lag et delingsnavn for utskriftsserveren
Brukere klikker på dette navnet for å koble til skriveren som nettverket deler.
En utskriftsserver som bruker flere skrivere viser delingsnavnet til hver skriver, og brukerne klikker på skriveren de vil at utskriftsjobben skal gå til
Trinn 3. Konfigurer en utskriftsserver ved hjelp av en serverveiviser
Tilgang til veiviseren varierer avhengig av serverdatamaskinens operativsystem.
- For Windows Server 2003-familien klikker du på "Start" -knappen i nedre venstre hjørne, klikker på "Kontrollpanel" -knappen, klikker på "Administrasjonsverktøy" to ganger og klikker deretter på "Konfigurer serverveiviseren" to ganger og følg veiviserens instruksjoner.
- For Windows 2000 og XP -familien klikker du på "Start" -knappen, klikker på "Kontrollpanel", velger "Skrivere og annen maskinvare" og klikker deretter på "Skrivere og fakser". Finn riktig skriver, høyreklikk på navnet og/eller skriverikonet, marker og klikk deretter på "Egenskaper". Åpne fanen merket "Deling" og klikk på lenken som sier "Nettverksoppstartsveiviser" og følg instruksjonene fra veiviseren.
- For Windows 95 og 98, åpner du "Kontrollpanel", klikker på "Nettverk" to ganger, åpner kategorien "Konfigurasjon" og klikker på knappen merket "Fil- og utskriftsdeling." I dette vinduet plasserer du en hake ved siden av alternativet som sier "Jeg vil la andre kunne skrive ut på skriveren (e)." Datamaskinen kan kreve en omstart for å fullføre oppgaven.
Tips
- Det er forskjellige instruksjoner for en dedikert utskriftsserver som bruker et nettverkskort eller en nettverksskriver som ikke befinner seg i samme bygning eller til og med samme tilstand, noe som krever IP -adressen til nettverkskortet for å konfigurere en utskriftsserver.
- Disse instruksjonene er for en PC som bruker et Windows -operativsystem og vil være annerledes hvis utskriftsserverdatamaskinen er en MAC og/eller kjører på et annet system, for eksempel Unix eller Linux.
- Skriv alltid ut en testside etter at du har fullført utskriftsserverkonfigurasjonen for å sikre at den er riktig konfigurert.
