Når du sender virksomhetskorrespondanse, er det viktig å opprettholde et troverdig utseende på brevet og konvolutten det sendes i. De fleste fagfolk foretrekker å unngå en håndskrevet konvolutt med mindre de har en usedvanlig fin håndskrift. Å skrive ut en adresse direkte på konvolutten ser mer polert ut og vil sannsynligvis bli tatt mer seriøst i et forretningsmiljø. Imidlertid kan utskrift av konvolutter være en utfordring hvis du ikke er kjent med skriveren og datamaskinen. Legg konvolutter i en blekkskriver etter at du har forstått hvordan den fungerer og har forberedt konvolutten for å mates i riktig retning.
Trinn
Trinn 1. Les instruksjonsboken eller brukermanualen som fulgte med skriveren
Det kan være retningslinjer som er spesifikke for blekkskriveren din. Kontroller materialene for å kontrollere at alle innstillinger er riktig installert. Se etter en bryter eller knapp på skriveren som kan hjelpe konvolutter eller tykt papir å mate bedre.
Trinn 2. Bruk gode konvolutter
Du unngår papirstopp og andre mekaniske problemer hvis konvoluttene er av høy kvalitet, med en skarp krøll.
Trinn 3. Kontroller om du bruker en toppmaterskriver eller en nedre materskriver
I en toppmaterskriver plasserer du konvoluttene oppreist ovenfor skriveren. På en nedre materskriver legger du konvoluttene i papirskuffen som ofte er under skriveren.
Trinn 4. Juster konvoluttene riktig
Skyv de justerbare skinnene på innskuffen for å holde konvolutten rett i skriveren. Ikke trykk den for tett mot konvolutten, ellers setter den seg fast. Ikke hold guiden for løs, ellers skrives den ikke rett ut.
Trinn 5. Velg alternativet for liggende eller stående utskrift
Du finner dette i vinduet på utskriftsskjermen, og det avhenger av størrelsen på konvolutten. Hvis konvolutten er mindre enn 21,59 cm (8,5 tommer) bred, bruker du portrettinnstillingen. Hvis den er større enn 21,59 cm (8,5 tommer) bred, bruker du liggende innstillingen.
Metode 1 av 1: Lasting av en bunnmaterskriver
Trinn 1. Bestem hvilken retning du trenger for å mate konvoluttene
Skriverskjermen på programmet du bruker til å skrive ut, skal gi deg et diagram over hvordan konvoluttene skal mates inn i skriveren. Hvis ikke, kjør noen få tester ved å mate konvoluttene i skriveren i forskjellige retninger for å finne ut hvordan du får dem til å skrive ut riktig.
Trinn 2. Legg papirførerne langs kantene på konvoluttene for rett utskrift
Trinn 3. Begrens antallet konvolutter du prøver å skrive ut om gangen
Prøv å skrive ut 5 konvolutter om gangen. Stakk dem løst for å unngå papirstopp.
Tips
- Når du handler etter konvolutter, se etter en papirstil som anbefales for blekkskrivere. Dette vil gi bedre utskriftskvalitet.
- Vurder å investere i oppgradert utskriftsprogramvare. Det finnes programmer som hjelper deg med å skrive ut konvolutter effektivt og raskt.
- Fjern konvolutten så snart den skrives ut, slik at blekket tørker.
