Du vet aldri når du må sende en faks før du må gjøre det. Selvfølgelig kan du bruke faksmaskinen på jobben til å sende et raskt skjema til noen. Men hva om du ikke har en faks på jobb for å dekke det samme behovet? Selv om du ikke har en faksmaskin, har du sannsynligvis internett! Så selv om personen du fakser insisterer på å bringe tilbake 1997, trenger du ikke.
Trinn
Trinn 1. Søk etter en gratis internettfakstjeneste
Det er mange gratis tjenester som lar deg sende en faks til en ekstern faksmaskin. Søk etter "Gratis internettfaks" i en anerkjent søkemotor for noen gratis tjenester. Undersøk hvor mange fakser du kan sende innen en gitt periode.
- Slik kan en gratis internettfakstjeneste fungere:
- Du oppgir navn, e -postadresse, melding eller filer du ønsker å fakse, sammen med mottakerens navn og faksnummer.
- Følg instruksjonene på siden. Skriv inn all relevant informasjon de ber om, inkludert eventuelle bekreftelseskoder.
- Vet at din gratis internettfakstjeneste kan komme med annonser, begrensninger på hvor mange sider du kan fakse, samt daglige kvoter.
Trinn 2. Velg en e-post til faks-tjeneste, for eksempel eFax
Kunne sende og motta fakser med bare e -posten din, uten faksmodem. Mottakerne av fakser vil aldri vite at du ikke bruker tradisjonelle fakser.
- Du må installere en fil på datamaskinen din for å gjøre faksing mulig. Denne programvaren leveres av fakstjenesten når du registrerer deg.
- Få tilgang til faksprogramkontoen din fra hvilken som helst datamaskin for å sende en fil til noen. Alt du trenger å gjøre er å ringe opp programmet, logge inn og du er klar til å gå.
- Konverter filen du vil fakse til et.pdf- eller.txt -format. Det er mange andre formater som også fungerer. Fakstjenesten gir instruksjoner om hvordan du får tilgang til filen, sender den til "utskrift" til programmet og angir mottakerens faksnummer.
Trinn 3. Vurder å kjøpe et faksmodem
Conexant selger et faksmodem, det samme gjør andre nettselskaper og butikker. Dette er ikke like praktisk som de elektroniske fakstjenestene, men er lettere å bruke. Du trenger bare å sende filen rett til den angitte skriveren.
- Et faksmodem er som et datamodem, men det er designet for å sende ut data til og motta data fra en faksmaskin i nærheten.
- Mange, men ikke alle, faksmodemer fungerer som datamodemer. Disse toprosessmodemene kan enten være eksterne eller interne.
Trinn 4. Faks et allerede utskrevet ark ved å skanne det
Hvis du trenger å fakse et allerede utskrevet dokument og du ikke har en skriver eller faksmaskin, kan du prøve å skanne dokumentet og deretter sende det via en av tjenestene som er oppført ovenfor.
- Skann dokumentet til en.pdf- eller.txt -fil ved hjelp av en multifunksjonsskriver eller en skanner.
- Bruk en av tjenestene ovenfor for å sende en faks til en fysisk faksmaskin.
