Trello, en virtuell tavle for prosjektledelse, har praktisk talt ubegrensede organisatoriske bruksområder. Når du registrerer deg for Trello, kan du lage tavler for forskjellige prosjekter og oppgaver. I hvert av disse brettene lager du lister for forskjellige stadier eller kategorier. Disse listene er fylt med kort, som du kan flytte mellom lister når du gjør fremskritt mot målene dine.
Trinn
Del 1 av 6: Registrering
Trinn 1. Besøk Trello -nettstedet
Du kan opprette en konto enten ved hjelp av nettstedet eller Trello -mobilappen. Appen er tilgjengelig for Android og iOS, og kan lastes ned fra appbutikken på enheten din.
Det kan være best å komme i gang med å bruke Trello -nettstedet, slik at du har tilgang til alle funksjonene og kan bli vant til grensesnittet
Trinn 2. Klikk eller trykk på "Registrer deg
" Dette vil starte opprettelsesprosessen for kontoen.
Trinn 3. Opprett en Trello -konto
Du kan angi et navn, e -postadresse og passord for å opprette kontoen din, eller du kan registrere deg med Google -kontoen din. Dette oppretter automatisk en konto ved hjelp av Google -profilinformasjonen din.
Del 2 av 6: Opprette et styre
Trinn 1. Klikk på "+" - knappen ved siden av navnet ditt og velg "Create Board
Du finner dette i øvre høyre hjørne.
Tavler er ryggraden i Trello, og hver fungerer som det viktigste organisasjonsområdet for individuelle prosjekter, arrangementer eller samarbeid. For eksempel kan du ha et brett for ukentlige gjøremål hjemme, et brett for planlegging av en kommende bursdag og et brett for treningsplanen din. På jobb kan du ha et styre for hovedprosjektet ditt, et tavle for kalenderen din og et tavle for ansattes ressurser
Trinn 2. Skriv inn en tittel for tavlen og klikk "Opprett
Tittelen er hvordan du identifiserer tavlen i listen din. Sørg for at navnet er klart nok til at alle brukerne du kan invitere til å bli med det.
Trinn 3. Klikk på "Legg til en liste" for å legge til en liste på tavlen
Tavlen din starter uten lister, så du må lage en. Lister er kategoriene for brettet ditt, og oppføringer kalt "kort" vil bli lagt til og flyttet mellom dem.
For eksempel, for en huskeliste for hjemmet ditt, kan du ha en "gjøremål" -liste for alt som må gjøres snart, en "Pågår" -liste for oppgaver du jobber med, og en " Ferdig "liste for oppgaver som er fullført
Trinn 4. Fortsett å legge til lister til brettet ditt er riktig kategorisert
Etter at du har opprettet den første listen, vil du automatisk kunne begynne å lage den andre. Fortsett med å lage lister til du er fornøyd med strukturen på brettet ditt.
Trinn 5. Omorganiser lister ved å klikke og dra dem
Du kan klikke og dra en liste for å flytte den til en annen posisjon horisontalt på brettet. Alle kort i listen (se nedenfor) vil bli flyttet med den.
Trinn 6. Lukk et brett når du ikke trenger det lenger
Det er ikke mulig å slette et brett helt i Trello. Når du ikke vil bruke et brett lenger, kan du lukke det slik at det ikke lenger vises:
- Slett alle kort med sensitiv informasjon. Selv om du ikke kan slette et brett, kan du slette kortene fra det. Dette er viktig hvis du har kort med sensitiv informasjon som du vil slette permanent. Åpne kortet du vil slette, og klikk deretter "Arkiv". Klikk på "Slett" -knappen som vises for å slette den permanent.
- Åpne brettmenyen for å lukke brettet. Når du har slettet sensitive kort, kan du trygt lukke brettet. Du kan gjøre dette fra brettmenyen.
- Klikk på "Mer" -alternativet, og klikk deretter på "Lukk brettet". Klikk "Lukk" for å bekrefte.
Del 3 av 6: Bruke kort
Trinn 1. Klikk på "Legg til et kort" -knappen øverst i en tom liste
Dette lar deg legge til et kort på listen.
Kort er individuelle oppføringer som du legger til i lister. Hvert kort kan være en oppgave, idé, oppskrift eller annen oppføring som matcher brettet ditt. Du kan flytte kort frem og tilbake mellom lister etter behov
Trinn 2. Gi kortet et navn
Tenk på dette som "forsiden" av kortet. For eksempel i huskelisten din for hjemmet kan du lage et kort som heter "Få gressklipperen til å fungere".
Trinn 3. Klikk og dra kort for å flytte dem mellom lister
Dette er en av hovedtrekkene til Trello. Du kan tenke på det som å flytte kort over en tavle. Å flytte kort mellom lister brukes vanligvis til å vise progresjon, for eksempel å flytte et kort fra "Gjør" -listen til "Ferdig" -listen.
Trinn 4. Klikk på et opprettet kort for å se detaljene
Dette er som å se "baksiden" av kortet. Du kan legge til detaljerte beskrivelser her, legge til sjekklister, legge ved bilder og mer.
Trinn 5. Klikk på koblingen "Rediger beskrivelsen" for å legge til en beskrivelse
Du kan legge til flere detaljer på kortet her, for eksempel detaljerte instruksjoner, lenker, telefonnumre eller noe annet du måtte trenge.
Når et kort har en beskrivelse, ser du et lite Beskrivelse -ikon under kortnavnet
Trinn 6. Klikk på "Etiketter" -knappen for å legge til en etikett på et kort
Du finner denne knappen på baksiden av kortet i delen "Legg til". En ny meny vises, slik at du kan velge mellom flere forskjellige farger.
- Du kan ganske enkelt merke med en farge, eller du kan klikke på blyantknappen ved siden av en farge og gi etiketten et navn. Dette navnet vil vises over den valgte fargen.
- Kort kan ha flere etiketter etter behov.
Trinn 7. Legg til en sjekkliste ved å klikke på "Sjekkliste" -knappen
Dette oppretter en sjekkliste for kortet. På hovedkortet vil et #/ # vises under kortnavnet for å indikere hvor mange av sjekklistelementene som er fullført.
For eksempel, hvis kortet ditt skulle "få gressklipperen til å fungere", kan sjekklisten din inneholde oppføringer som "Bytt olje", "Bytt ledning", "Kontroller beltene" osv
Trinn 8. Fest filer til kort
Ved å klikke på "Vedlegg" -knappen kan du koble filer fra dine forskjellige skylagringstjenester, eller laste opp en fil til Trello for å koble til.
- Hvis du legger til en bildefil som et vedlegg, blir den lagt til som et "kortdeksel" og vil være synlig fra tavellisten.
- Det er en 10 MB filstørrelsesgrense for filer lastet opp til Trello, men ingen grense for størrelsen på filer som deles fra Disk og andre skylagringstjenester.
Del 4 av 6: Samarbeid
Trinn 1. Åpne Board -menyen
Du kan åpne dette ved å klikke på lenken "Vis meny" i øvre høyre hjørne.
Trello lar deg invitere så mange mennesker du vil bli med i styret ditt. Du kan invitere familiemedlemmene dine til husholdningsstyrer eller dine kolleger til arbeidsbrettene dine
Trinn 2. Klikk på "Legg til medlemmer" -knappen
Dette lar deg invitere andre til å se og redigere Trello -brettet ditt. Å legge til medlemmer vil bare gi dem tilgang til det nåværende styret.
Trinn 3. Skriv inn Trello -navnet eller e -postadressen til personen du vil legge til på tavlen
Hvis e -postadressen er knyttet til et Trello -medlem, kan du klikke på Trello -navnet for å legge dem til på tavlen umiddelbart. Hvis e -postadressen ikke er knyttet til et Trello -medlem, kan du sende en invitasjon til å bli med i Trello. Når mottakeren registrerer seg, blir de umiddelbart med på tavlen du sendte invitasjonen til.
Trinn 4. Legg til medlemmer på kort
Du kan legge til medlemmer på bestemte kort, som fungerer som å tildele dem dem. Når et medlem er tildelt et kort, ser du profilbildet sitt i hjørnet av kortet på brettlisten.
- Åpne baksiden av et kort og klikk på "Medlemmer" -knappen i "Legg til" -delen.
- Velg medlemmet du vil tilordne kortet.
- Tilordnede medlemmer abonnerer automatisk på kortoppdateringer.
Trinn 5. Nevn andre medlemmer i kortkommentarer
Kommentarseksjonen på et kort kan brukes til å kommunisere med andre medlemmer. Skriv @name og velg deretter medlemmet du vil nevne i menyen som vises. Medlemmet vil motta en melding om at de har blitt nevnt i kortkommentarene.
Trinn 6. Lag et team
Lag er grupper av brukere som alle har tilgang til et sett med tavler. Ved å bruke team kan du sikre at alle kan se brettene de skal.
- Klikk på "+" ved siden av Trello -navnet ditt og velg "Create Personal Team" eller "Create Business Team."
- Skriv inn navnet på laget og gi det en beskrivelse.
- Legg til medlemmer i teamet fra fanen Medlemmer på Team -siden.
- Lag nye tavler for teamet i kategorien Tavler på Team -siden. Du kan også overføre eksisterende tavler til forskjellige lag ved å klikke på gjeldende team når du ser på et brett og velge "Endre team".
Del 5 av 6: Få mer fra Trello
Trinn 1. Lag flere tavler for å organisere livet ditt
Det er ingen grense for antall tavler du kan lage, så lag gjerne så mange tavler du trenger for å få alt organisert. For å få mest mulig utbytte, bør hvert brett være for en egen oppgave eller et konsept som vil tjene på å ha flere lister og kort.
Trinn 2. Bruk Trello for dine kreative bestrebelser
Trello er ikke bare for virksomhets- eller gjøremålslister. Du kan bruke den til å spore ideer og strukturere det kreative arbeidet ditt.
For eksempel kan du bruke Trello til å skissere en bok du vil skrive, eller administrere ideer du har for blogginnlegg, eller føre en journal
Trinn 3. Bruk Trello til å planlegge en hendelse
På grunn av sin samarbeidende natur gjør Trello det lettere å organisere et arrangement enn å stole på e -post og telefonsamtaler. Du kan lage et styre for arrangementet ditt og deretter invitere alle som vil være involvert i planleggingen og gjennomføringen av det.
- Ulike lister kan brukes til forskjellige deler av arrangementet som trenger planlegging (mat, underholdning, oppsett, etc.). Du kan deretter legge til spesifikke oppgaver på hver av disse listene (potetsalat i "Mat" -listen, sette ut stoler i "Oppsett" -listen, etc.).
- Når du har konfigurert lister og kort, kan du tilordne forskjellige mennesker til forskjellige kort, slik at de vet nøyaktig hva de trenger å gjøre.
- Lag en "Ferdig" liste som hjelperne dine kan dra kortene sine til etter at de har fullført oppgavene.
Trinn 4. Legg til Power-Ups i Trello
Power-Ups er applikasjons- og serviceintegrasjoner som du kan legge til i din Trello-konto. Det er Power-Ups opprettet av Trello, for eksempel Calendar Power-Up, og det er Power-Ups opprettet av tredjeparter, for eksempel Publicate Power-Up.
- Åpne brettmenyen og klikk på "Power-ups". Hvis brettet ditt ikke er en del av et team, blir du bedt om å legge det til i et.
- Klikk på "i" -knappen ved siden av et oppstartsnavn for å se detaljer om hva den gjør og hvordan du bruker den.
- Klikk på "Aktiver" -knappen for å slå på oppstart for brettet ditt.
- Begynn å bruke Power-Up. Prosessen for å bruke dem vil variere avhengig av oppstart. De fleste Power-Ups er integrert i kortets bakside.
Trinn 5. Lag kort fra et regneark
Hvis du har en liste over oppføringer i et regneark og du vil konvertere hver enkelt til et individuelt kort, kan Trello håndtere dette automatisk:
- Merk alle oppføringene i regnearket og kopier dem til utklippstavlen.
- Start et nytt kort i Trello og lim inn de kopierte oppføringene i tekstfeltet på kortet.
- Velg "Lag # kort", som vil lage individuelle kort fra hver av oppføringene du kopierte.
Trinn 6. Bruk spesiell markering for å legge til tekstformatering på kortene dine
Du kan gjøre teksten på kortet fet, kursiv eller kode, og du kan lage hyperkoblinger ved å bruke spesialtegn:
- **fet tekst** - fet tekst
- * kursiv tekst* - kursiv tekst
- `kode tekst` - kode tekst
- [Hyperkoblingstekst] (https://www.example.com) - Hyperkoblingstekst
Del 6 av 6: Bruke mobilappene
Trinn 1. Installer Trello -appen på mobilenheten
Trello er tilgjengelig for Android og iOS. Du kan laste den ned gratis i App Store på enheten din.
Trinn 2. Logg på med Trello -kontoen din
Du blir bedt om å logge på når du starter appen for første gang. Logg på med Trello -kontoen din, eller klikk "Logg på med Google" hvis du opprettet kontoen din ved å koble til Google -kontoen din.
Trinn 3. Se tavlene dine
Når du logger inn, ser du alle dine tilgjengelige tavler. Hvis du trykker på et brett, åpnes det slik at du kan se lister og kort.
Trinn 4. Sveip til venstre og høyre for å se listene dine
Når du holder telefonen vertikalt, tar hver liste en skjerm, og sveiping går til neste liste. Når du holder telefonen horisontalt, sveiper du til venstre og høyre og ruller jevnt gjennom listene dine.
Trinn 5. Trykk på et kort for å se baksiden
Når du trykker på et kort, ser du detaljene på baksiden. Du kan legge til elementer som sjekklister på baksiden av kortet ved å trykke på "+" - knappen.
Trinn 6. Trykk på "Legg til kort" -knappen nederst på listen for å legge til et nytt kort
Du blir bedt om å skrive inn et kortnavn. Du kan trykke på Kamera -knappen for å ta et bilde med telefonens kamera eller legge ved en annen fil på kortet.
