Med Microsoft Words bokmerkefunksjon kan du raskt finne passasjer i lange dokumenter uten å måtte bla gjennom store tekstblokker eller bruke Finn -funksjonen med ord som kan spres mange steder i den generelle teksten. Denne funksjonen kan være nyttig når du redigerer et avsnitt som krever at du ser på andre steder i dokumentet for å sikre tekstkonsistens. Følgende er instruksjoner for hvordan du legger til et bokmerke i Microsoft Word 2003, 2007 og 2010, samt hvordan du viser bokmerkebraketter, går til et bokmerke, kryssreferanser et bokmerke og sletter et bokmerke.
Trinn
Metode 1 av 5: Legge til et bokmerke
Trinn 1. Velg stedet i teksten du vil bokmerke
Du kan enten markere en tekstblokk eller klikke for å plassere markøren i begynnelsen av et avsnitt.
Trinn 2. Få tilgang til bokmerkefunksjonen
Dette viser dialogboksen Bokmerke.
- I Word 2003 velger du "Bokmerke" fra Sett inn -menyen.
- I Word 2007 og 2010 velger du "Bokmerke" fra koblingsgruppen i menyen Innlegg -menyen.
Trinn 3. Gi bokmerket et navn
Bokmerke navn må begynne med en bokstav, men de kan inneholde tall. Mellomrom er ikke tillatt, men du kan skille ord med en understreking (_), som i "Overskrift_1".
Trinn 4. Klikk på "Legg til" -knappen
Dette skaper bokmerket ditt.
Metode 2 av 5: Vis bokmerkebraketter i tekst
Trinn 1. Vis dialogboksen Alternativer for Word
Metoden for å gjøre dette varierer i henhold til din versjon av Word.
- I Word 2003 velger du "Alternativer" fra Verktøy -menyen, og klikker deretter på kategorien Vis.
- I Word 2007 klikker du på "Microsoft Office" -knappen øverst til venstre for å vise Fil -menyen, og deretter klikker du på "Ordalternativer".
- I Word 2010 klikker du på Fil -fanen og velger "Alternativer" fra Fil -menyen på venstre side av Fil -siden.
Trinn 2. Velg "Avansert
Trinn 3. Rull ned til delen "Vis dokumentinnhold"
Trinn 4. Merk av i boksen "Vis bokmerker"
Klikk "OK" for å lukke dialogboksen Alternativer for Word. All tekst i den bokmerkede delen vil være omgitt av parenteser; hvis det ikke er tekst i bokmerket, vises det i stedet som en I-stråle. Verken parentesene eller I-bjelketrykket.
Tekst i et bokmerke kan redigeres på samme måte som tekst utenfor bokmerket. Hvis du klipper eller kopierer en del av den bokmerkede teksten til et nytt sted, blir den flyttede teksten ikke merket som bokmerke. Hvis du legger til teksten innenfor bokmerk parentesene, blir den nye teksten en del av bokmerket tekst; hvis du sletter en del av teksten inne i bokmerkebrakettene, forblir bokmerket med den gjenværende teksten. Hvis du klipper og limer inn et helt bokmerket element, inkludert selve bokmerket, til et nytt sted i det samme dokumentet, flyttes bokmerket med den flyttede teksten. Hvis du ikke inkluderer bokmerket, forblir det der det er i dokumentet. Hvis du kopierer et bokmerket element til et annet dokument, inkludert bokmerkebrakettene, vil både originalen og det nye dokumentet ha bokmerker. Av denne grunn er det en god idé å vise eventuelle bokmerker før du redigerer teksten for å sikre at bokmerkene havner der du vil at de skal havne når du er ferdig med å redigere
Metode 3 av 5: Gå til et bestemt bokmerke
Trinn 1. Vis bokmerke -dialogboksen
- I Word 2003 velger du "Bokmerke" fra Sett inn -menyen.
- I Word 2007 og 2010 velger du "Bokmerke" fra koblingsgruppen på menybåndet Sett inn.
Trinn 2. Velg en av "Sorter etter:
"alternativer. Velg" Navn "for å sortere bokmerkene alfabetisk etter navn eller" Sted "for å sortere dem etter plasseringen i dokumentet.
For å vise skjulte bokmerker i listen, merk av i boksen "Skjulte bokmerker"
Trinn 3. Velg bokmerket du vil gå til
Trinn 4. Klikk på "Gå til" -knappen
Metode 4 av 5: Kryssreferanse til et bokmerke
Trinn 1. Få tilgang til kryssreferansefunksjonen
Du konfigurerer en kryssreferanse i dialogboksen Kryssreferanse. For å få tilgang til den, gjør følgende for din versjon av Word:
- I Word 2003 velger du "Referanse" fra Sett inn-menyen og deretter "Kryssreferanse".
- I Word 2007 og 2010 velger du "Kryssreferanse" fra koblingsgruppen på menybåndet Sett inn.
Trinn 2. Velg "Bokmerke" fra "Referansetype:
felt.
Trinn 3. Velg typen bokmerkehenvisning fra "Sett inn referanse til:
"feltet. I de fleste tilfeller bruker du alternativet" Bokmerke tekst ".
Trinn 4. Velg bokmerket fra "For hvilket bokmerke:
"liste. Det blir opprettet en kryssreferanse til bokmerket ditt. Kryssreferansen vil ha form av en hyperkobling i dokumentet, med mindre du fjerner merket for" Sett inn som hyperkobling "-boksen.
Metode 5 av 5: Slette et bokmerke
Trinn 1. Vis bokmerke -dialogboksen
Trinn 2. Velg navnet på bokmerket du vil slette
Trinn 3. Klikk på "Slett" -knappen
Bokmerket ditt er slettet. All tekst knyttet til bokmerket forblir imidlertid.
