Hvis du legger til en rullegardinboks i Excel 2007-regnearket, kan du øke datainføringen ved å tilby brukerne en liste over elementer å velge mellom i stedet for å måtte skrive informasjon hver gang. Når du legger en rullegardinboks i en regnearkcelle, viser cellen en pil. Du skriver inn data ved å klikke på pilen og deretter velge ønsket oppføring. Du kan sette opp en nedtrekksboks på bare noen få minutter, og forbedre datainføringshastighetene sterkt.
Trinn
Trinn 1. Åpne regnearket der du vil legge til rullegardinboksen (e)
Trinn 2. Lag en liste over elementene som skal vises i rullegardinlisten
Skriv inn dataene i den rekkefølgen de skal vises i listen. Oppføringene skal skrives inn i en enkelt kolonne eller rad og skal ikke inneholde tomme celler.
Hvis du vil lage listen over de ønskede elementene i et eget regneark, klikker du kategorien i regnearket som du vil legge inn dataene i. Skriv inn og merk deretter dataene som skal vises i listen. Høyreklikk på det markerte celleområdet, og klikk "Gi et område et navn" fra listen som vises. Skriv inn navnet på området i "Navn" -boksen og klikk "OK". Du kan deretter beskytte eller skjule regnearket for å forhindre andre brukere i å gjøre endringer i listen
Trinn 3. Klikk på cellen du vil plassere rullegardinboksen i
Trinn 4. Klikk på "Data" -fanen i Microsoft Excel 2007 -båndet
Trinn 5. Klikk på "Datavalidering" -knappen fra "Dataverktøy" -gruppen
Dialogboksen "Datavalidering" vises.
Trinn 6. Klikk på "Innstillinger" -fanen, og klikk deretter "Liste" fra "Tillat" rullegardinlisten
Trinn 7. Klikk på veksleknappen på slutten av "kilde" -boksen
Velg listen over varer du vil ha i rullegardinmenyen.
Hvis du opprettet et områdenavn, skriver du et likhetstegn i boksen "Kilde" og skriver inn navnet på området
Trinn 8. Merk av eller fjern merket for "Ignorer tomt", avhengig av om du lar cellen som inneholder rullegardinboksen stå tom
Kontroller at avmerkingsboksen "In-cell dropdown" er merket.
Trinn 9. Klikk på "Skriv inn melding" -fanen for å vise en meldingsboks når du klikker på cellen i rullegardinmenyen
Sørg for at avkrysningsboksen "Vis inndatamelding når celle er valgt" er merket, og skriv deretter inn "Tittel:" og "Inndatamelding:" som vises i meldingsboksen.
Trinn 10. Klikk på "Feilvarsel" -fanen for å vise en feilmelding hvis ugyldige data legges inn i rullegardinboksen
Sørg for at avmerkingsboksen "Vis feilvarsel etter at ugyldige data er angitt" er merket. Hvis du vil vise en advarsel eller informasjon, men ikke forhindre at ugyldige data legges inn, velger du enten "Advarsel" eller "Informasjon" fra rullegardinlisten "Stil". For å vise en melding og forhindre at ugyldige data legges inn, velg "Stop" fra "Style" rullegardinlisten. Skriv inn "Tittel:" og "Feilmelding:" du vil vise.
Trinn 11. Klikk "OK" for å lagre valideringskriteriene og opprette rullegardinboksen
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Hvis en rullegardinlisteoppføring er lengre enn cellen som inneholder rullegardinlisten, endrer du cellebredden for å vise hele teksten.
- Hvis du vil slette en nedtrekksboks, klikker du på cellen som inneholder boksen. For å slette en rullegardinliste, velg cellen med listen. Klikk på "Data" -fanen i Microsoft Excel 2007 -båndet. Klikk på "Datavalidering" -knappen fra "Dataverktøy" -gruppen. Klikk på "Innstillinger" -fanen, klikk på "Fjern alle" -knappen, og klikk deretter "OK".
