Denne wikiHow lærer deg hvordan du grupperer en del av data i Excel, slik at du kan skjule dem for dokumentet. Dette er nyttig hvis du har et stort dokument med mye data. Du kan gruppere og skissere data i Excel på både Windows- og Mac -plattformer.
Trinn
Del 1 av 2: Oversikt automatisk
Trinn 1. Åpne Excel -dokumentet
Dobbeltklikk på Excel-dokumentet for å åpne det.
Trinn 2. Klikk kategorien Data
Det er på venstre side av det grønne båndet som er øverst i Excel -vinduet. Hvis du gjør det, åpnes en verktøylinje under båndet.
Trinn 3. Klikk på bunnen av gruppeknappen
Du finner dette alternativet helt til høyre på Data bånd. En rullegardinmeny vises.
Trinn 4. Klikk på Auto disposisjon
Det er i Gruppe nedtrekksmenyen.
Hvis du mottar en popup-boks som sier "Kan ikke lage en disposisjon", har dataene dine ikke en disposisjonskompatibel formel. Du må skissere dataene manuelt
Trinn 5. Minimer dataene dine
Klikk på [-] øverst eller på venstre side av Excel -regnearket for å skjule de grupperte dataene. I de fleste tilfeller vil dette bare vise den siste linjen med data.
Trinn 6. Fjern omrisset om nødvendig
Klikk Opphev gruppering til høyre for Gruppe alternativet, og klikk deretter Fjern omriss … i rullegardinmenyen. Dette vil fjerne gruppering og vise alle data som ble minimert eller gruppert tidligere.
Del 2 av 2: Oversikt manuelt
Trinn 1. Velg dataene dine
Klikk og dra markøren fra cellen øverst til venstre for dataene du vil gruppere til cellen nederst til høyre i dataene.
Trinn 2. Klikk på Data hvis denne kategorien ikke er åpen
Det er på venstre side av det grønne båndet øverst i Excel.
Trinn 3. Klikk på Gruppe
Det er på høyre side av Data verktøylinje.
Trinn 4. Klikk på Gruppe…
Dette alternativet er i Gruppe nedtrekksmenyen.
Trinn 5. Velg et gruppealternativ
Klikk Rader for å minimere dataene dine vertikalt, eller klikk Kolonner for å minimere horisontalt.
Trinn 6. Klikk OK
Det er nederst i popup-vinduet.
Trinn 7. Minimer dataene dine
Klikk på [-] øverst eller på venstre side av Excel -regnearket for å skjule de grupperte dataene. I de fleste tilfeller vil dette bare vise den siste linjen med data.
Trinn 8. Fjern omrisset om nødvendig
Klikk Opphev gruppering til høyre for Gruppe alternativet, og klikk deretter Fjern omriss … i rullegardinmenyen. Dette vil fjerne og vise alle data som ble minimert eller gruppert tidligere.
