En Listserv er en elektronisk postliste som bruker Listserv dataprogram, som skiller seg fra distribusjonslister som brukes i e -postprogrammer. Med en Listserv kan du opprette et emne og distribuere informasjon eller starte en diskusjon med en liste over abonnenter. Listerserver brukes ofte av universiteter og politikere til å kommunisere med en stor mengde mennesker, men disse adresselistene kan også brukes av mennesker som deler felles interesser. Lær hvordan du lager en Listserv for dine spesifikke behov.
Trinn
Trinn 1. Last ned Listserv -programmet som best oppfyller dine behov i nedlastingsområdet på
Det er tre alternativer for ethvert operativsystem:
- Listserv Classic er den første og oftest brukte av Listserv -programmene. Den dekker behovene til de fleste individuelle brukere og inkluderer e -post og diskusjonsgrupper.
- Listserv Lite er for postlister på inngangsnivå og inneholder ikke avanserte funksjoner.
- Listserv Maestro dekker behovene til store brukere med et stort antall abonnenter.
Trinn 2. Registrer Listserv -adresselisten din med navn, kategori og beskrivelse av listen
Sørg for at navnet på listen og e -postadressen som folk vil bruke beskriver gruppen så mye som mulig, for eksempel ROADRUNNERS@LISTSERV. TAMU. EDU for fritidsløpere
Trinn 3. Dette er et godt tidspunkt å sette opp et passord for å administrere din e -postliste
Passordbekreftelse vil bli sendt til deg med instruksjoner om hvordan du aktiverer det.
Trinn 4. Bestem om du vil at e -postlisten din skal være offentlig eller privat
- En offentlig liste betyr at alle kan bli med.
- Hvis du vil opprette en Listserv som er privat, må du gi beskjed til Listserv når du registrerer den. Ikke bli med i kataloger som Yahoo! Grupper.
Trinn 5. Legg til medlemmer etter at du har startet en Listserv
- Inviter folk til å bli med ved å skrive inn e -postadressene deres på administrasjonssiden.
- Folk som mottar invitasjonene dine, kan bli med eller "melde deg på".
- Andre mennesker kan abonnere ved å sende en melding til Listserv; men du må godkjenne medlemsforespørsler.
Trinn 6. Inkluder abonnementsinformasjon som standard nederst i Listserv -meldinger som går ut
Dette gjør at folk når som helst kan abonnere eller melde seg av.
Trinn 7. Lag en Listserv -melding der du kan legge til viktig informasjon i topp- og bunntekster for å publisere noe eller for varslingsformål
Trinn 8. Send en melding til e -postadressene du opprettet for Listserv -adresselisten
- Alle i Listserv kan sende en melding med mindre det er en moderert liste.
- Hvis du starter en Listserv som er en moderert liste, må du godkjenne meldinger før du legger dem ut på den elektroniske postlisten.
Trinn 9. Overvåk trafikk etter at du har startet en Listserv
- Oppmuntre til livlige diskusjoner.
- Gjør alle oppmerksomme på regler om hva som ikke er tillatt i Listserv.
Trinn 10. Bruk rullegardinmenyen hvis du administrerer mer enn én Listserv-postliste
Trinn 11. Gå til administrasjonssiden når du vil administrere Listserv -innstillinger
- Velg "Abonnenter" eller Abonnent -knappen for å legge til eller slette abonnenter eller endre informasjonen deres.
- "Bulk op." er for håndtering av bulkoperasjoner, men vær forsiktig. Når du bruker denne kommandoen, kan du ikke angre den.
- Kommandoknappen kan brukes til å administrere din e -postliste eller skrive inn Listserv -kommandoer.
Tips
- Prøv Listserv ved å laste ned en gratis evalueringskopi.
- Advarsel upassende abonnenter med en privat e -post. Hvis den upassende oppførselen fortsetter, må du utestenge dem fra Listservs e -postliste.
