Det er mange grunner til å avslå et jobbtilbud: kanskje du har søkt på flere stillinger, eller at du har bestemt deg for at et tilbud ikke stemmer overens med karrieremålene dine. Uansett årsak, når du er sikker på at en jobbmulighet ikke er riktig for deg, er det best å avvise tilbudet om å opprettholde dine profesjonelle nettverk umiddelbart og høflig. Sørg for at e -posten din etterlater et positivt siste inntrykk før du trykker på send.
Trinn
Del 1 av 2: Inkludert nødvendig informasjon
Trinn 1. Takk dem for muligheten
Vær konsis og erkjenn tiden og arbeidet som gikk inn i rekrutteringsprosessen. Du trenger ikke å være altfor personlig, men å referere til en bestemt leder eller person som jobbet med deg under ansettelsesprosessen, kan bidra til å styrke ditt faglige nettverk.
- For eksempel kan du si "Takk for at du ga meg denne muligheten hos XYZ Company. Du og Dr. Johnson har vært utrolig hjelpsomme under denne intervjuprosessen.”
- Uttrykk takknemlighet for at de presenterte deg et tilbud og tror på deg og inkluderer deg som en del av rekrutteringsprosessen.
Trinn 2. Fortell dem hvorfor jobben ikke passer for deg
Du kan være vag, men det er beste praksis å høflig la ansettelseslederen vite hvorfor du har bestemt deg for ikke å gå videre. Ikke vær negativ. Du vil ikke brenne noen broer, så ikke fokuser på klager du kan ha om rollen eller selskapet.
- Fokuser på dine karrieremål og ambisjoner. Hvis ansvaret for rollen ikke stemmer overens med hvor du ser karrieren din, kan du gjerne gi dem beskjed. For eksempel, hvis du er mer interessert i ledelse og rollen er mer administrativ, påpek det.
- For eksempel kan du si "Etter mye omtanke har jeg bestemt meg for å ikke gå videre med dette tilbudet. Jeg setter pris på muligheten, men den er ikke i tråd med mine nåværende karrieremål "eller" Jeg setter pris på denne muligheten, men jeg har bestemt meg for å ta et annet sted."
- Du kan også si noe sånt som "Dette var en veldig tøff avgjørelse, men jeg har tenkt på hva som er best på lang sikt for både meg og din bedrift, og jeg har bestemt meg for å velge et annet alternativ."
Trinn 3. Tilbyr å holde kontakten
Hvis du tror du kan ha interesse av å søke på et annet tidspunkt, må du gi rekruttereren beskjed om at du er åpen for en samtale i fremtiden.
- Dette kan være en enkel trivsel som lar selskapet vite at du har avsluttet ting på gode vilkår.
- For eksempel kan du skrive “Selv om denne stillingen kanskje ikke passer best akkurat nå, ønsker jeg deg og XYZ Company lykke til. Jeg vil gjerne vurdere en mulighet i fremtiden.”
Del 2 av 2: Putting It All Together
Trinn 1. Gjør emnelinjen tydelig
Emnelinjen din skal være kortfattet. Det er best å bare inkludere tittelen på stillingen og ditt fulle navn.
- For eksempel kan emnelinjen ganske enkelt være "Media Associate - John Harris."
- Emnelinjen din trenger ikke å gjøre det klart at du avviser stillingen. Det vil være god plass til å gjøre det i selve e -posten.
Trinn 2. Adresser mottakeren av e -posten med navn
Hvis du jobbet med en bestemt leder eller rekrutterer, er det best å tilpasse meldingen din. Sørg for å bruke en profesjonell hilsen som "Kjære".
- For eksempel kan du bruke "Dear Mr. Smith."
- Sørg for at du skriver navnet sitt riktig og bruker riktig prefiks (dvs. Mr., Mrs., Ms., Dr., Mx.).
Trinn 3. Avslutt e -posten med et profesjonelt farvel
En enkel "med vennlig hilsen" vil være tilstrekkelig, ettersom du ikke vil være altfor hjertelig eller kjent. Du bør også inkludere ditt fulle navn.
- For eksempel kan du skrive "Med vennlig hilsen, John Harris."
- Du kan også inkludere telefonnummeret ditt og e -postadressen din etter navnet ditt hvis du synes det er passende.
Trinn 4. Stavekontroll e -posten din og trykk send
Les e -posten din for eventuelle stavefeil eller feil. Sørg for at navnene er stavet riktig; du vil ikke at e -posten din skal virke uforsiktig eller frekk.
Tips
- Avhengig av bransjen er det også vanlig å ringe i tillegg til å sende en e -post. Du bør imidlertid alltid ha dokumentasjon, så send alltid en e -post. Du vil ikke ha forvirring om du takket nei til tilbudet eller ikke.
- Hvis du har tatt et bedre tilbud, ikke skry deg av det. Du trenger ikke nevne en bedre mulighet til selskapet du avviser.
Advarsler
- Hvis du allerede har takket ja til jobben eller signert en arbeidsavtale, kan du være forpliktet til å følge opp stillingen.
- Når du avviser et jobbtilbud, er det lite sannsynlig at du får sjansen igjen, så vær helt sikker på deg selv før du trykker på "send".
