Det er enkelt å klippe og lime inn tekst til, fra og i e -posttjenesten din. Du kan høyreklikke på den markerte teksten for å åpne en handlingsmeny, eller du kan bruke hurtigtaster: Ctrl+X kuttes, Ctrl+C er kopi og Ctrl+V limes inn. Alternativt lar mange moderne e -postklienter deg enkelt markere, klikke og dra tekstprøver rundt tekstredigeringsprogrammet. Følg disse enkle trinnene for å flytte ord rundt!
Trinn
Metode 1 av 3: Fremheving av tekst
Trinn 1. Åpne e -postklienten din
Identifiser teksten/bildene du vil klippe eller lime inn. Hvis du planlegger å klippe og lime inn tekst fra andre steder i en e -post, må du åpne et utkast der du kan lime inn teksten. Hvis du klipper og limer inn i en enkelt e -post for å omorganisere ordlyden, må du åpne den.
- Når du klipper tekst, trenger du ikke bekymre deg for å lime den inn umiddelbart. Datamaskinen din lagrer automatisk det siste du klippet eller kopierte til et midlertidig "utklippstavle". Du vil fortsatt kunne lime inn tekstprøven til du starter datamaskinen på nytt eller klipper/kopierer noe annet.
- Hvis du har Microsoft Word åpent når du klipper og kopierer, kan utklippstavlen inneholde flere tekststykker samtidig.
Trinn 2. Bestem hvor du vil lime inn teksten
Før du klipper eller limer inn noe, må du undersøke både ordene du vil klippe og plassen der du vil lime dem inn. Les e -posten for flyt, og spør deg selv hvor denne teksten passer best. Hvis du for eksempel limer inn teksten til en annen e-post i en teksttung melding, vil du sannsynligvis ikke slippe den øverst i e-posten uten introduksjon, og du vil sannsynligvis ikke la den stå i midt i en setning. Tenk på hvor denne nye teksten vil være mest effektiv, og tenk over hvilke ord/tidspunkter du må redigere for å få de limte ordene til å flyte godt i det eksisterende dokumentet.
Trinn 3. Merk teksten du vil kutte
For å markere tekst: Venstreklikk i begynnelsen av delen av teksten du vil velge, og hold deretter og dra markøren til slutten av delen. Dra markøren for å markere teksten med en blå bakgrunn. Slipp markøren når du har markert all teksten du vil velge.
Hvis du vil kopiere hele meldingen, trykker du Ctrl+A på et PC -tastatur eller ⌘ Command+A på en Mac
Metode 2 av 3: Klippe tekst
Trinn 1. Bruk de forhåndsinnstilte hurtigtastene på datamaskinen til å klippe tekst
På en PC bruker du snarveien Ctrl+X for å "kutte" ut markert tekst og lagre den midlertidig på datamaskinens utklippstavle; Hvis du bruker en Mac, trykker du på ⌘ Command+X. For å aktivere snarveien, trykk på Ctrl -tasten (merket Ctrl og X -tasten samtidig. De markerte ordene forsvinner.
- Det er to Ctrl -knapper på den nederste raden på tastaturet - se etter hver knapp flere flekker til høyre og venstre for mellomromstasten. På samme måte er det to [kommando] -knapper som flankerer mellomromstasten på et Apple -tastatur.
- Hvis du bruker en smarttelefon, holder du fingertuppene mot ordene du vil markere. Når du har valgt disse ordene, bør du kunne klippe, kopiere og lime dem inn.
Trinn 2. Vurder å kopiere teksten i stedet for å klippe
Hvis du vil la en del av teksten ligge der den er, men du fortsatt vil lagre den på utklippstavlen for å lime inn, bruker du Ctrl+C for å kopiere teksten. Husk at du nesten alltid kan kopiere tekst, men du kan bare klippe tekst hvis du jobber i et tekstredigeringsprogram: en boks eller et program der du kan skrive og slette ord. For eksempel kan du ikke kutte tekst fra et skrivebeskyttet dokument eller en webside. Husk kopifunksjonen når du ikke kan klippe.
Trinn 3. Marker, klikk og dra teksten til ønsket sted
Moderne operativsystemer lar deg dra og slippe tekst inn i og mellom tekstredigerere. Hvis du jobber i et tekstredigeringsprogram, klipper og limer denne metoden inn; Hvis du drar noe fra et skrivebeskyttet dokument eller en webside til en e-postredigerer, vil denne metoden bare kopiere og lime inn teksten. Merk først teksten du vil flytte. Venstreklikk deretter på den markerte delen, hold knappen nede (i samme bevegelse som venstre klikk), og dra den markerte teksten over siden der du vil ha den. Når du slipper venstre museknapp, limer du inn de valgte ordene der markøren er.
Trinn 4. Høyreklikk på de markerte setningene, og velg deretter Klipp ut
Dra markøren gjennom rullegardinmenyen som vises - det bør være alternativer for Klipp, Kopier og Lim inn. Velg enten Cut-som igjen vil slette de markerte ordene der de er-eller Copy, som lagrer teksten for å lime inn uten å fjerne den. Du bør ikke kunne velge alternativet Lim inn ennå, med mindre du allerede har noe lagret på utklippstavlen.
Du kan bare lime inn den siste setningen du har klippet eller kopiert. Hvis du har mer enn én ting å gjøre, kan du enten klumpe sammen teksten og klippe/lime den inn på en gang, eller klippe og lime inn tekstoppdateringene en om gangen
Trinn 5. Klikk på / rediger / menyen øverst i noen tekstbokser for e-post
Dette er bare nyttig hvis du klipper og limer inn tekst fra en del av en e -post til en annen. Etter utheving, avhengig av e -posttjenesten du bruker, kan det være et menyvalg øverst i redigeringsboksen for e -post som sier /edit /. Klikk /rediger /. Når menyen faller ned, velger du Kopier eller Klipp ut. Flytt markøren til riktig sted, og klikk deretter på / rediger / menyen igjen for å lime inn.
Metode 3 av 3: Lim inn tekst
Trinn 1. Venstreklikk på stedet der du vil lime inn teksten
Når du jobber i et tekstredigeringsprogram-enten det er Word eller e-postredigereren din-vil du se en blinkende loddrett linje midt i teksten på siden. Når du skriver, viser den blinkende linjen deg hvor teksten skal vises. Å lime inn tekst fungerer på samme prinsipp: Når du limer inn noe i et tekstredigeringsprogram, vises det innlimte innholdet der den vertikale linjen blinker.
Dette er spesielt viktig hvis du bruker hurtigtaster. Hvis du høyreklikker og velger "Lim inn", kan du imidlertid ganske enkelt høyreklikke der du vil ha teksten. Handlingsboksen for Lim inn vil vises, og den blinkende linjen vil også flytte til riktig sted
Trinn 2. Lim inn med Ctrl+V
Flytt markøren og klikk på stedet der du vil ha teksten. Trykk deretter Ctrl+V for å plassere ordene. Teksten skal vises der du vil ha den.
Trinn 3. Lim inn ved å høyreklikke i e-postredigereren og deretter velge Lim inn
Når du flytter markøren og klikker der du vil lime inn ordene, høyreklikker du igjen og velger alternativet Lim inn. Den kuttede/kopierte teksten vises på den blinkende linjen.
Trinn 4. Lim inn på en smarttelefon
Hold fingeren mot skjermen for å velge hvor du vil ha teksten. Etter et øyeblikk skal en liten handlingsmeny vises med et alternativ for "Lim inn". Slutt å holde på skjermen, og trykk på "Lim inn" for å sette inn teksten du klippet eller kopierte. Sørg for at telefonen er åpen for et tekstredigeringsprogram. Du bør kunne redigere e -postmeldinger i en e -postapp eller via nettleseren din.
