Skjult under det brukervennlige grensesnittet til Mac Mail-appen som følger med OS X Lion, finner du noen kraftige søkefunksjoner som kan hjelpe deg med å finne lenge begravede meldinger og gjenvinne kontrollen over postboksen din. Mail -appen i OS X Lion fungerer sammen med operativsystemets kraftige Spotlight -søkefunksjon, og bruker et system med søketokener for å hjelpe deg med å begrense søket og finne nøyaktig meldingen du trenger.
Trinn
Metode 1 av 2: Grunnleggende søk
Trinn 1. Åpne Mail -programmet ved å klikke på dock -ikonet
Trinn 2. Klikk på søkefeltet
Den skal være plassert i øvre høyre hjørne av postvinduet.
Trinn 3. Skriv inn en viktig informasjon om meldingen du søker etter
Du vil se at selv om du begynner å skrive søkeordene, begynner Mail å komme med forslag. I dette eksemplet er søket etter en e -post fra en venn ved navn "Colin" som inneholder noen passorddetaljer.
Trinn 4. Tilordne ditt første "søketoken
"Når søkefunksjonen finner noe relevant for meldingen du leter etter, klikker du på forslaget for å angi det som ditt første" søketoken. "Du ser det så snart du klikker på ønsket navn (i dette tilfellet, Colin), vil Mail vise all e -post mottatt fra ham i alle postkasser.
Trinn 5. Bestem deg for vilkårene for "søketokenet
"Når et søketoken er angitt, vises det som et blått ikon. Hvis du vil endre vilkårene for" søketokenet ", klikker du på det for å vise en rullegardinmeny.
-
I dette eksemplet kan du se at søketokenet er satt til å finne meldinger "Fra" "Colin" valgt fra den opprinnelige listen. Ved å bruke rullegardinmenyen kan du også velge:
- "Til" - for å søke etter meldinger sendt "til" personen som er valgt fra listen.
- "Hele meldingen" - for å vise alle meldinger som inneholder ordet som er valgt (i dette tilfellet "Colin."
Trinn 6. Begrens søket
Klikk på søkeboksen igjen og skriv inn et annet søkeord. Dette kan være alt fra et ord i emnelinjen til adressen e -posten ble sendt til. I eksempelet søker du etter en e -post som inneholder noen passorddetaljer, så ordet "passord" skrives inn i boksen.
Trinn 7. Klikk på den mest relevante oppføringen i søkeresultatene for å angi dette som ditt neste søketoken
Som før kan du endre vilkårene for søketokenet ved å bruke rullegardinmenyen.
Trinn 8. Fortsett å skrive inn flere søkeord i boksen for å begrense søket ytterligere, til meldingen (e) du trenger blir synlig i e -postvinduet
Metode 2 av 2: Avanserte søketeknikker
Trinn 1. Bruk søkekommandoer
Tekstbaserte søkekommandoer som "Til:" "fra:" og "emne:" kan skrives direkte inn i søkeboksen som et alternativ til å bruke de blå søketokenmenyene. fra: Colin -emne: passord
Trinn 2. Du kan skrive inn en måned, eller en måned og et år i søkeboksen, for å begrense søkeresultatene til meldinger som er sendt eller mottatt i løpet av den måneden
Resultatene er meldinger fra januar 2012 som inneholder "Microsoft" i emnelinjen.
Trinn 3. Bruk boolske uttrykk
For å hjelpe deg med å fullføre søket ditt, kan du også bruke boolske uttrykk. Hvis du inkluderer ordene "OG", "ELLER" eller "IKKE" i søkeordet, vil søkefunksjonen ta disse uttrykkene til etterretning. For eksempel, ved å skrive inn "microsoft AND action AND pack AND subscription" i søkeboksen finner du alle e -postmeldinger som inneholder alle disse ordene.
Tips
- Det er mulig å kontrollere om Mail inneholder mappene Søppel og Søppelpost når den søker. For å endre denne innstillingen, klikk på "Mail" -menyen og velg "Preferences". Gå til kategorien "Generelt" og merk av i boksene nederst for å inkludere mappene du foretrekker.
-
Som standard søker Mac Mails søkefunksjon i alle postkassene du har konfigurert. Hvis du bare vil søke i en postkasse, klikker du på den i mappetreet til venstre før du begynner søket.
Klikk på "Alle" -knappen på søkefeltet for å gå tilbake til å søke etter alt som er lagret i Mail -programmet
