En gang noe som måtte bestilles fra en skrivesalgsbutikk, er stilige invitasjoner ting du kan lage selv ved å bruke et desktop publishing -program som Microsoft Publisher. Publisher lar deg lage invitasjoner i enten to formater, tradisjonelle brettede kort eller et postkortformat, enten ved hjelp av maler eller egne design. Følgende er instruksjoner for hvordan du oppretter en invitasjon i Microsoft Publisher 2003, 2007 og 2010.
Trinn
Metode 1 av 3: Lag et brettet invitasjonskort
Trinn 1. Velg designet du vil jobbe med
Microsoft Publisher organiserer invitasjonskortmalene i henhold til typen anledning du vil invitere kortmottakerne til.
- I Publisher 2003 velger du "Publikasjoner for utskrift" i oppgaveruten Ny publikasjon, og klikker deretter på pilen til venstre for invitasjonskort. Klikk på en av invitasjonstypene som er oppført for å vise de tilgjengelige designene i forhåndsvisningsgalleriet.
- I Publisher 2007 velger du "Invitasjonskort" fra listen Publikasjonstyper til venstre på skjermen. Invitasjonsdesign er gruppert i henhold til typen hendelse invitasjonen er for, etterfulgt av en seksjon med vanlige blankstørrelser, etterfulgt av tomme størrelser gruppert etter skrivesakerprodusent. Du kan markere et hvilket som helst design for å se en større versjon av det øverst i oppgavepanelet øverst til høyre.
- I Publisher 2010 velger du "Invitasjonskort" fra delen Flere maler under Tilgjengelige maler. Invitasjonsdesign er gruppert i henhold til typen hendelse invitasjonen er for, etterfulgt av en seksjon med vanlige blankstørrelser, etterfulgt av tomme størrelser gruppert i mapper etter skrivesakerprodusent. Du kan markere et hvilket som helst design for å se en større versjon av det øverst i oppgavepanelet øverst til høyre.
- Hvis du ikke ser malen du ønsker, kan du laste ned flere maler fra Microsoft hvis du har en Internett -tilkobling.
Trinn 2. Velg farge- og skriftoppsett for invitasjonen
Hver mal for invitasjonskort kommer med et standard farge- og skriftopplegg, men hvis du ønsker å bruke en annen farge eller et annet skriftoppsett, kan du gjøre det ved å velge det riktige nye opplegget. Velg et nytt fargevalg fra en av de navngitte fargeskjemaene i rullegardinmenyen Fargeskjema og en ny skrift fra rullegardinmenyen Skriftoppsett.
Du kan også lage din egen egendefinerte farge eller skrifttype ved å velge "Opprett ny" fra enten Fargeskjemaet eller rullegardinlisten Fontskjema
Trinn 3. Bestem hvordan kortet skal brettes
Invitasjonskortet ditt skrives ut på et enkelt ark, men kan brettes på 1 av 3 måter. Du velger hvilken måte kortet skal brettes fra rullegardinmenyen Sidestørrelse i delen Alternativer i oppgavelinjen. De tilgjengelige alternativene er disse:
- Brett på kvart side. Kortsidene dine skrives ut på den ene siden av siden, og når de er brettet, vil de gi et kort som åpnes på venstre side.
- Kvartsides toppfelling. Kortsidene dine skrives ut på den ene siden av siden, og når de er brettet, vil de gi et kort som åpnes øverst.
- Halvsides sidefelling. Forsiden og baksiden din skrives ut på den ene siden av siden, og kortet på innsiden skrives ut på den andre. Du kan orientere innholdet slik at kortet brettes enten på siden eller øverst. Et halvsides kort vil brettes til en større størrelse enn et kvartssides kort.
- Disse alternativene er ikke tilgjengelige hvis du velger en av de tomme malene, ettersom skjemaene for side-folding er forhåndsbestemt.
Trinn 4. Bestem sideoppsettet
Selv om hver av Publishers invitasjonskortmaler har sitt eget standardoppsett for kortets designelementer, kan du endre oppsettet til disse elementene etter eget ønske ved å velge ett av alternativene i rullegardinmenyen Layout i oppgavelinjen.
Disse layoutalternativene er ikke tilgjengelige hvis du velger en av de tomme malene
Trinn 5. Sett inn din bedrift eller personlige informasjon, hvis ønskelig
Hvis du bruker Publisher 2003, ber programmet deg om denne informasjonen første gang du bruker den. Etterpå velger du denne informasjonen fra Personlig informasjon i Rediger -menyen for å sette den inn i invitasjonen. I Publisher 2007 og 2010 kan du velge bedriftsinformasjonssett fra rullegardinmenyen Forretningsinformasjon eller velge "Opprett nytt" for å opprette et nytt informasjonssett. Denne informasjonen blir satt inn i invitasjonskortet ditt.
Trinn 6. Lag invitasjonskortet
I Publisher 2007 og 2010 klikker du på "Opprett" -knappen nederst i oppgaveruten for å lage brosjyren. (Publisher 2003 antar automatisk at du oppretter en brosjyre på dette tidspunktet og ikke har en "Opprett" -knapp i oppgavelinjen.)
På dette tidspunktet kan det være lurt å skrive ut invitasjonen for å se om designet er det du vil ha, eller lage en PDF -fil til e -post til andre for å få innspill om designet
Metode 2 av 3: Lag en postkortinvitasjon
Trinn 1. Velg designet du vil jobbe med
Microsoft Publisher organiserer postkortmaler i henhold til formålet du planlegger å legge postkortet til.
- I Publisher 2003 velger du "Publikasjoner for utskrift" i oppgaveruten Ny publikasjon, og klikker deretter på pilen til venstre for postkort. Klikk på en av typene postkort som er oppført for å vise de tilgjengelige designene i forhåndsvisningsgalleriet.
- I Publisher 2007 velger du "Postkort" fra listen over populære publikasjonstyper i midten av skjermen eller fra listen Publikasjonstyper i venstre kant av skjermen. Postkortdesign er gruppert i henhold til formålet med postkortet, etterfulgt av en seksjon med vanlige blankstørrelser, etterfulgt av tomme størrelser gruppert etter brevpapirprodusent. Du kan markere et hvilket som helst design for å se en større versjon av det øverst i oppgavepanelet øverst til høyre.
- I Publisher 2010 velger du "Postkort" fra delen Mest populære under Tilgjengelige maler. Postkortdesign er gruppert i henhold til formålet med postkortet, etterfulgt av en seksjon med vanlige tomme størrelser, etterfulgt av tomme størrelser gruppert i mapper etter skrivesakerprodusent. Du kan markere et hvilket som helst design for å se en større versjon av det øverst i oppgavepanelet øverst til høyre.
Trinn 2. Velg farge- og skriftoppsett for invitasjonen
Som med invitasjonskortmalene, har hver av postkortmalene sine egne standardfarger og skrifttyper som du kan endre etter eget ønske ved å bruke alternativene i rullegardinlistene Fargeskjema og Fontskjema, enten ved å velge ett av de listede alternativene eller velg "Opprett nytt" for å lage din egen.
Trinn 3. Bestem hvordan postkortet ditt skal orienteres når det skrives ut
Bruk rullegardinalternativene Sidestørrelse for å få invitasjonen til å skrive ut postkortet som en kvart eller et kvart ark (4 kort til et vanlig ark eller kartong) eller som et halvt eller halvt ark (2 kort til et vanlig ark eller kartong)).
Dette alternativet er ikke tilgjengelig når du oppretter en postkortinvitasjon fra en tom mal
Trinn 4. Bestem hva du vil inkludere på adressesiden av postkortinvitasjonen
Du kan velge å vise bare post- og returadressen på forsendelsessiden av postkortet ditt eller å inkludere tilleggsinformasjon. Du velger dette alternativet fra rullegardinlisten Side 2 -informasjon. En delvis liste over alternativene, de som er relevante for invitasjonskort, er oppført nedenfor:
- "Bare adresse." Velg dette alternativet for å vise bare post- og returadressen på utsendelsessiden av postkortinvitasjonen.
- "Kart." Velg dette alternativet hvis invitasjonen din er til et arrangement, og du planlegger å inkludere et enkelt kart for å lede folk til stedet. Dette alternativet er mer vanlig for invitasjoner til forretningsarrangementer, men et kart kan hjelpe folk med å finne veien til stedet for en bryllupsmottakelse eller konfirmasjonsseremoni like lett som til et salg. (Du må erstatte plassholderkartet med ditt eget.)
- "Høyttaler notater." Velg dette alternativet hvis invitasjonen din er til et arrangement med politiske, forretningsmessige eller motiverende foredragsholdere for å inkludere en kort liste over de viktigste foredragsholderne.
- "Reklametekst." Velg dette alternativet hvis invitasjonen er til et salgsarrangement, og du vil liste noen av de viktigste elementene til salgs i et spesialtilbud som er forklart mer detaljert på den andre siden av kortet.
- "Avtale tekst." Velg dette alternativet for å notere tid og sted for en hendelse. Du kan legge til kontakttelefon, faks og e -post. (Du kan endre eller slette linjen "For å bekrefte eller avbryte avtalen" hvis den ikke passer til invitasjonens formål.)
- Disse alternativene er ikke tilgjengelige når du oppretter en postkortinvitasjon fra en tom mal.
Trinn 5. Inkluder adressen din
En postkortinvitasjon skiller seg fra et invitasjonskort ved at sistnevnte er vedlagt i en adressert konvolutt, mens postkortinvitasjonen inneholder postinformasjonen på baksiden. Å inkludere informasjonen din for returadressen håndteres på samme måte i Microsoft Publisher for postkortinvitasjoner som din versjon av Publisher håndterer din personlige eller bedriftsinformasjon hvis du velger å inkludere den på et invitasjonskort.
For å håndtere e -postadressene kan du opprette en sammenslåing av e -post ved hjelp av et Microsoft Excel -regneark, en Access -database eller et Word -dokument
Trinn 6. Lag invitasjonen til postkortet
Som med invitasjonskort klikker du på "Opprett" -knappen nederst i oppgaveruten i enten Publisher 2007 eller 2010, mens Publisher 2003 antar at postkortet opprettes fra det øyeblikket du velger "Postkort" fra oppgavelinjen Nye publikasjoner.
Metode 3 av 3: Endre, lagre og skrive ut invitasjonen
Trinn 1. Erstatt enhver plassholdertekst med din egen tekst
Klikk på teksten du vil erstatte, og skriv den nye teksten i tekstfeltet.
- Teksten vil automatisk endre størrelsen for å passe boksen i de fleste tilfeller. Hvis du trenger å angi teksten til en bestemt størrelse, velger du enten "AutoFit -tekst" fra Format -menyen og deretter velger du "Ikke tilpass automatisk" (Publisher 2003 og 2007) eller velger "Text Fit" i tekstgruppen i tekstboksen Verktøy Formater bånd og velg deretter "Do not AutoFit" (Publisher 2010). Du kan deretter velge en ny tekststørrelse manuelt.
- Gjenta dette trinnet for annen tekst du vil erstatte.
Trinn 2. Erstatt eventuelle plassholderbilder med dine egne bilder
Høyreklikk på bildet du vil erstatte, velg deretter "Endre bilde" fra hurtigmenyen og velg hvor det nye bildet skal komme fra. Gjenta dette trinnet for andre bilder du ønsker å erstatte.
Trinn 3. Lagre invitasjonen
Velg "Lagre" eller "Lagre som" fra Fil -menyen (Publisher 2003 eller 2007) eller fra menyen i venstre kant av Fil -fanen (Publisher 2010). Gi invitasjonen et beskrivende navn.
Trinn 4. Skriv ut kopier av invitasjonen etter behov
Hvis du planlegger å skrive ut invitasjonen din profesjonelt, vil du lagre eller konvertere den til PDF -format, ettersom de fleste skrivere foretrekker å motta dokumenter i dette formatet
Tips
- Når du først designer en invitasjon fra bunnen av, kan det være lurt å lage flere invitasjonskort eller postkortinvitasjoner fra maler og klippe og lime inn elementer fra dem på den tomme invitasjonen.
- Du kan ikke bare bruke Publishers mulighet for sammenslåing av e -post til å inkludere mottakerens adresse på en postkortinvitasjon, men også til å tilpasse meldingen for enten en postkortinvitasjon eller et invitasjonskort.
- Generelt er invitasjonskort for mer formelle invitasjoner, for eksempel et bryllup, og invitasjonskort er mer egnet for forretningsarrangementer eller mindre formelle personlige arrangementer, for eksempel en gruppefest. Du kan bruke invitasjoner med brettet kort og postkort sammen, for eksempel å bruke en invitasjon til postkort som en "lagre datoen" -kunngjøring, etterfulgt av en mer formell invitasjon til et bryllup, og du kan også designe et postkort som skal inkluderes i selve invitasjonen å bruke som en RSVP. Når du gjør dette, se etter Publisher -design som er felles for begge typer publikasjoner, og bruk samme farge- og skriftoppsett for begge.
- Konvolutter for invitasjonskort er tilgjengelig i de fleste skrivesaker- og kontorrekvisita -butikker.
- Du kan bruke mer enn 1 skrift i invitasjonen, men ikke bruk mer enn 2 eller 3 fonter totalt, og velg fonter som ser bra ut sammen. Bruk fet skrift og kursiv bare for vektlegging, og i de fleste formelle invitasjoner trenger du ikke gjøre dette.
- Mens du bør skrive ut de ferdige invitasjonene dine på kartong designet for enten brettede invitasjonskort eller invitasjonskortinvitasjoner, bør du først skrive ut testkopier på vanlig papir for å sikre at designet ditt skrives ut riktig.
Advarsler
- Bruk bare enkelt mellomrom etter perioder. To mellomrom etter en periode kan gi store hull mellom setninger når teksten blir formatert til en liten punktstørrelse.
- Mens formelle invitasjonskort nesten krever bruk av flotte skriptfonter, må du sørge for at skrifttypen du velger, kan leses tydelig i punktstørrelsen du velger å vise den i. (Unngå også visning av store bokstaver av et hvilket som helst script eller en annen dekorativ skrift.) Tydelig kommunikasjon bør alltid være viktigere enn et bestemt utseende.
