Flygeblad kan være nyttig for å spre informasjon, henvise oppmerksomhet til spesialtilbud eller salg, varsle folk om innsamlinger eller andre arrangementer, eller bare for å lage spesielle kunngjøringer. Microsoft Publisher lar deg lage flygeblad for noen av disse formålene, enten ved hjelp av de innebygde malene eller fra bunnen av, og du kan tilpasse flygebladet med spesielle avrivninger for å generere et svar fra potensielle kunder. Følgende er instruksjoner for hvordan du oppretter en flygeblad ved hjelp av Microsoft Publisher 2003, 2007 og 2010.
Trinn
Trinn 1. Velg et flygeblad
Microsoft Publisher organiserer flygerdesignene og malene i henhold til formålet du planlegger å bruke flygebladet til.
- I Publisher 2003, velg "Ny" fra et design i oppgavelisten Ny publikasjon, velg deretter "Flygeblad" fra Publikasjoner for utskrift og klikk på pilen til venstre for "Flygeblad" for å se en liste over tilgjengelige flygertyper. Velg designet du vil ha fra forhåndsvisningsgalleriet til høyre.
- I Publisher 2007 velger du "Flygeblad" fra populære publikasjonstyper, og deretter velger du ett av designene fra nyere design, klassiske design eller tomme størrelser. Du kan klikke på et hvilket som helst design for å se en større versjon av det øverst til høyre i oppgavelisten Flyer Options til høyre på skjermen.
- I Publisher 2010 velger du "Flyers" fra tilgjengelige maler, og deretter velger du et design fra visningen av flygebladsmaler. Du kan klikke på et hvilket som helst design for å se en større versjon av det øverst til høyre i oppgavelisten Flyer Options til høyre på skjermen.
- Hvis du ikke ser designet du ønsker, og du har en Internett -tilkobling, kan du laste ned flere maler fra Microsoft.
Trinn 2. Bestem om flygebladet ditt er en utdeling eller en selvmailer
De fleste flygebladene deles ut direkte til kunder (rekvisitter) eller plasseres på steder der folk kan ta dem med seg som påminnelser om arrangementet de promoterer. Salg, innsamlingsaksjoner og spesialtilbud blir imidlertid ofte sendt som direkte post til målrettede kunder for å få større respons enn det som ville oppnås ved å dele ut eller plassere flygeblad. Hvis du legger til en adresse til en flygeblad i Publisher, opprettes en annen (bakside), der den øverste tredjedelen inneholder mellomrom for en post- og returadresse. (Du oppgir postadressene fra en sammenslåing fra et Microsoft Excel-regneark eller en Microsoft Access-database.) Gjør følgende for å gjøre flygebladet til en selvmailer:
- I Publisher 2003, velg "Inkluder" under Kundeadresse for å inkludere en postadresse, eller velg "Ingen" for å ekskludere den.
- I Publisher 2007 og 2010 merker du av for "Inkluder kundeadresse" -boksen for å inkludere en postadresse og fjerner merket for å la den være av.
- Alternativet for å inkludere en utsendingsdel på baksiden av flygebladet er ikke tilgjengelig hvis du velger å lage flygebladet fra en tom mal.
Trinn 3. Bestem om flygebladet skal inneholde en grafikk
Noen av de tilgjengelige malene inkluderer en solnedgangsgrafikk som plassholderbilde og gir deg muligheten til å inkludere eller ekskludere grafikken i flygebladet. Å inkludere en grafikk kan legge til visuell appell til flygebladet ditt, spesielt hvis grafikken er relevant for den spesifikke hendelsen, kunngjøringen eller tilbudet den promoterer. Hvis du beholder plassholdergrafikken når du lager flygebladet, kan du senere endre det for ditt eget grafiske bilde.
- For å inkludere den grafiske plassholderen i Publisher 2003, velg "Inkluder" under Grafikk for å inkludere den eller velg "Ingen" for å ekskludere den.
- Hvis du vil inkludere din egen grafikk i Publisher 2007 eller 2010, merker du av for "Inkluder grafikk" for å inkludere grafikken og fjerner merket for å ekskludere den.
- Dette alternativet er ikke tilgjengelig hvis du velger å lage flygebladet fra en tom mal. Du kan imidlertid sette inn et bilde eller et annet grafisk objekt med funksjonen Sett inn bilde i din versjon av Publisher.
Trinn 4. Inkluder nødvendige avrivninger
Hvis du bruker flygebladet ditt for å få informasjon fra folk som ser det, eller for å markedsføre et salg eller spesialtilbud, vil du sannsynligvis legge til avrivninger for å få informasjonen fra dem eller legge en kupong i hendene for å oppmuntre dem til å komme. Nedtellingen Tear-offs tilbyr flere alternativer:
- Ingen. Velg dette alternativet hvis flygebladet ditt er utformet utelukkende for å presentere informasjon for leseren uten å tilby ham eller henne noen insentiver eller be om informasjon fra leseren i retur.
- Kontaktinformasjon. Velg dette alternativet hvis flygebladet er designet for å be kunder og få folk til å rive av kontaktinformasjonen din mens flygebladet forblir lagt ut for å tiltrekke seg andre kunder. (Noen maler er allerede designet for å ha denne typen avrivning, og støtter derfor ikke nedtrekksalternativene for avrivning.)
- Kupong. Velg dette alternativet hvis flygebladet reklamerer for et salg eller et spesialtilbud, og du ønsker å gi rabatt til folk som svarer på annonsen din.
- Bestillingsskjema. Velg dette alternativet hvis flygebladet tilbyr et spesialtilbud på et produkt eller en tjeneste, og du ber om bestillinger fra kunder med det.
- Svarskjema. Velg dette alternativet hvis flygebladet reklamerer for et produkt, en tjeneste eller et arrangement, og du prøver å finne ut om noen er interessert i det for å følge opp mer informasjon. (Noen maler er allerede designet for å be om denne informasjonen, og støtter derfor ikke nedtrekksalternativene for avrivning.)
- Registreringsskjema. Velg dette alternativet hvis flygebladet, for svarskjemaet, reklamerer for et arrangement og du prøver å finne ut om noen er interessert i det, og enda viktigere, villig til å delta eller hjelpe deg med det. Det er mer sannsynlig at påmeldingsskjemaer blir brukt med lagt ut flygeblad, mens svarskjemaer er mer egnet for selvmeldte. (Noen maler er allerede designet for å be om denne informasjonen, og støtter derfor ikke nedtrekksalternativene for avrivning.)
- Avrivningsmuligheter er også utilgjengelige hvis du lager flygebladet ditt fra bunnen av.
Trinn 5. Velg farge- og skriftoppsett for flygebladet
Hver flygebladsmal kommer med et standard farge- og skriftoppsett, men hvis du ønsker å bruke en annen farge eller skriftoppsett, kan du gjøre det ved å velge riktig nytt skjema. Velg et nytt fargevalg fra en av de navngitte fargeskjemaene i rullegardinmenyen Fargeskjema og en ny skrift fra rullegardinmenyen Skriftoppsett.
- Du kan også lage din egen egendefinerte farge eller skrifttype ved å velge "Opprett ny" fra enten Fargeskjemaet eller rullegardinlisten Fontskjema.
- Hvis du produserer annet markedsføringsmateriell i Publisher, for eksempel brosjyrer, gavekort eller spesialpapir, bør du velge samme farge og skrifttype for alle disse materialene for å vise en konsistent merkeidentitet for virksomheten din.
Trinn 6. Sett inn bedriftsinformasjonen din
Hvis du bruker Publisher 2003, ber programmet deg om denne informasjonen første gang du bruker den. Etterpå velger du denne informasjonen fra Personlig informasjon i Rediger -menyen for å sette den inn i flygebladet. I Publisher 2007 og 2010 kan du velge bedriftsinformasjonssett fra rullegardinmenyen Forretningsinformasjon eller velge "Opprett nytt" for å opprette et nytt informasjonssett. Denne informasjonen vil bli satt inn i flygebladet.
Trinn 7. Lag flygebladet
I Publisher 2007 og 2010 klikker du på "Opprett" -knappen nederst i oppgaveruten for å lage flygebladet. (Publisher 2003 forutsetter automatisk at du oppretter en flygeblad og ikke har en Opprett -knapp i oppgavelinjen.)
På dette tidspunktet kan det være lurt å enten skrive ut brosjyren eller lage en PDF -fil for å sende e -post til andre for å få innspill om designet
Trinn 8. Erstatt enhver plassholdertekst med din egen tekst
Klikk på teksten du vil erstatte, og skriv den nye teksten i tekstfeltet.
- Teksten vil automatisk endre størrelsen for å passe boksen i de fleste tilfeller. Hvis du trenger å sette teksten til en bestemt størrelse, velger du enten "AutoFit Text" fra Format -menyen og velger "Do Not Autofit" (Publisher 2003 og 2007) eller velger "Text Fit" i tekstgruppen i tekstboksen Verktøy Format bånd og velg deretter "Ikke autofit" (Publisher 2010). Du kan deretter velge en ny tekststørrelse manuelt.
- Gjenta dette trinnet for annen tekst du vil erstatte, på begge sider av brosjyren.
Trinn 9. Erstatt eventuelle plassholderbilder med dine egne bilder
Høyreklikk på bildet du vil erstatte, velg deretter "Endre bilde" fra hurtigmenyen og velg hvor det nye bildet skal komme fra. Gjenta dette trinnet for andre bilder du ønsker å erstatte hvis flygebladet ditt har mer enn 1 plassholderbilde.
Trinn 10. Lagre flygebladet
Velg "Lagre" eller "Lagre som" fra Fil -menyen (Publisher 2003 eller 2007) eller fra menyen i venstre kant av Fil -fanen (Publisher 2010). Gi flygebladet et beskrivende navn.
Trinn 11. Skriv ut kopier av flygebladet etter behov
Før du skriver ut flygebladet første gangen, må du kontrollere at alt er akkurat slik du vil ha det.
Hvis du planlegger å skrive ut flygebladet profesjonelt, vil du lagre eller konvertere det til PDF -format, ettersom de fleste skrivere foretrekker å motta dokumenter i dette formatet
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Hold flygebladet ditt rimelig, men ikke helt symmetrisk. Å ha balansepunktet litt utenfor sentrum kan gjøre flygebladet mer visuelt stimulerende, så lenge du gir nok plass til å gjøre teksten og grafikken du bruker lett å følge. Det meste av teksten din som går lengre enn en enkelt linje, bør enten være venstrejustert eller fullstendig begrunnet, men du kan bruke høyre-begrunnet tekst noen steder for å understreke, spesielt i forbindelse med design som bruker en vertikal fargeblokk på en side.
- Når du først designer et flygeblad fra bunnen av, kan det være lurt å først lage flere flygeblad fra maler og klippe og lime inn elementer fra dem på det tomme flygebladet.
- Hvis du inkluderer en kupong i flygebladet, må du sørge for at kupongen inneholder nok informasjon om virksomheten din, eller muligens et vannmerke med logo, slik at alle som er tilknyttet deg, lett kan gjenkjenne kupongen som gyldig når den blir presentert for dem.
- Hold det totale antallet fonter i flygebladet ditt til et minimum. Vanligvis bør du ikke blande serif- og sans serif -fonter, selv om du kan bruke en vanlig sans serif -skrift for titler og en serif -font for brødtekst. Bruk fet skrift og kursiv bare for vektlegging.
- Du kan forbedre flygebladets utseende ytterligere ved å bruke elementer fra Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 og 2007), eller i Building Blocks -gruppen på Sett inn menybåndet (Publisher 2010).
Advarsler
- Bruk bare enkelt mellomrom etter perioder. To mellomrom etter en periode kan gi store hull mellom setninger når teksten blir formatert til en liten punktstørrelse.
- Hvis du lager flygebladet som en selvmailer, må du ikke bruke trykte linjer på adressesiden for å markere hvor du skal brette papiret, da det kan være vanskelig å brette nøyaktig på en linje.
- Ikke bruk blokkbokstaver for mer enn titler, da det kan være vanskelig å lese i et avsnitt. Unngå også visning av store bokstaver med skript og andre dekorative fonter.
