Denne wikiHow lærer deg hvordan du finner en celles tilsvarende informasjon i Microsoft Excel ved hjelp av VLOOKUP -formelen. VLOOKUP -formelen er nyttig for å finne ting som ansattes lønnsverdier eller budsjettet ditt på en gitt dato. Du kan bruke VLOOKUP i både Windows- og Mac -versjoner av Excel.
Trinn
Trinn 1. Åpne Excel -dokumentet
Dobbeltklikk på Excel-dokumentet som inneholder dataene du vil bruke VLOOKUP-funksjonen til.
Hvis du ikke har opprettet dokumentet ennå, åpner du Excel, klikker på Tom arbeidsbok (Bare Windows), og skriv inn dataene dine etter kolonne.
Trinn 2. Kontroller at dataene er riktig formatert
VLOOKUP fungerer bare med data som er organisert i kolonner (f.eks. I vertikale seksjoner), noe som betyr at dataene dine mest sannsynlig har overskrifter i den øverste raden av celler, men ikke i cellens kolonne lengst til venstre.
Hvis dataene dine er organisert etter rader i stedet, vil du ikke kunne bruke VLOOKUP for å finne en verdi
Trinn 3. Forstå hvert aspekt av VLOOKUP -formelen
VLOOKUP -formelen består av fire hoveddeler, som hver refererer til et stykke informasjon i regnearket:
- Oppslagsverdi - Cellen som dataene du vil slå opp fra ligger i. For eksempel hvis du vil slå opp data i cellen F3, vil oppslagsverdien din være i den tredje raden i regnearket.
- Tabell Array -Hele bordets spennvidde fra cellen øverst til venstre til cellen nederst til høyre (ikke inkludert overskrifter). For eksempel, hvis bordet starter kl A2, går ned til A20, og strekker seg over til F kolonne, går tabellen din fra A2 til F20.
- Kolonneindeksnummer - Indeksnummeret til kolonnen som verdien du vil slå opp i er i. En kolonnes "indeksnummer" refererer til bestillingsnummeret; for eksempel i et regneark som har data i kolonner EN, B, og C, indeksnummeret til EN ville være 1, B ville være 2, og C ville være 3. Indeksnummeret starter ved 1 for datakolonnen lengst til venstre, så hvis dataene starter i kolonnen F, indeksnummeret er 1.
- Range Lookup - Du vil normalt ha et presist svar for VLOOKUP -resultatet, som kan oppnås ved å skrive FALSK for denne verdien. For et estimat kan du skrive inn TRUE i stedet.
Trinn 4. Velg en tom celle
Klikk på en celle der du vil lagre resultatet av VLOOKUP -formelen.
Trinn 5. Legg til VLOOKUP -formelkoden
Skriv inn = VLOOKUP (for å starte VLOOKUP -formelen. Resten av formelen går mellom den åpne parentesen og den lukkede på slutten.
Trinn 6. Angi oppslagsverdien
Finn cellen der oppslagsverdien er skrevet, og skriv deretter inn cellens navn i VLOOKUP -formelen etterfulgt av et komma.
- For eksempel hvis oppslagsverdien skrives i cellen A12, skriver du A12 i formelen.
- Du vil skille hver del av formelen med et komma, men du trenger ikke å bruke mellomrom.
Trinn 7. Angi tabellmatrisen
Finn cellen øverst til venstre som data er lagret i, og skriv inn navnet i formelen, skriv inn et kolon (:), finn cellen nederst til høyre i datagruppen, og legg den til formelen, og skriv deretter et komma.
For eksempel, hvis bordet ditt går fra celle A2 til cellen C20, skriver du A2: C20 i VLOOKUP -formelen.
Trinn 8. Skriv inn kolonneindeksnummeret
Finn indeksnummeret til kolonnen som inneholder verdien du vil at VLOOKUP skal vise, og skriv det inn i formelen med et komma etter det.
For eksempel, hvis bordet ditt bruker EN, B, og C kolonner og dataene du vil ha er i C, vil du skrive inn 3 her.
Trinn 9. Skriv inn FALSE) for å lukke formelen
Dette lar VLOOKUP finne den eksakte verdien i den angitte kolonnen for det valgte elementet. Formelen din skal se slik ut:
= VISNING (A12, A2: C20, 3, FALSK)
Trinn 10. Trykk på ↵ Enter
Hvis du gjør det, kjøres formelen din og resultatet vises i formelens celle.
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- En vanlig anvendelse av VLOOKUP for et beholdningsark innebærer å koble et varens navn til delen "oppslagsverdi" og bruke elementets kostnadskolonne som "kolonneindeksnummer" -verdi.
- For å unngå at celleverdien endres i VLOOKUP -koden når du legger til eller justerer celler i tabellen, setter du en "$" før hver bokstav og nummer for hvert cellenavn. For eksempel, A12 ville bli $ A $ 12, og A2: C20 ville bli $ A $ 2: $ C $ 20.
