Du kan legge til faner i Excel, kalt "Regneark", for å holde dataene atskilt, men enkle å få tilgang til og referere til. Excel starter deg med ett ark (tre hvis du bruker 2007), men du kan legge til så mange ekstra ark du vil.
Trinn
Del 1 av 3: Legge til et enkelt ark
Trinn 1. Åpne arbeidsboken i Excel
Start Excel fra Start -menyen (Windows) eller Programmer -mappen (Mac) og åpne arbeidsboken du vil legge til faner i. Du blir bedt om å velge en fil når du starter Excel.
Trinn 2. Klikk på "+" - knappen på slutten av arkfanene
Dette vil opprette et nytt blankt ark etter dine eksisterende ark.
- Du kan også trykke på ⇧ Shift+F11 for å lage et nytt ark foran det valgte arket. For eksempel, hvis du har valgt Sheet1 og deretter trykker på ⇧ Shift+F11, vil et nytt ark kalt Sheet2 opprettes foran Sheet1.
- Trykk på ⌘ Kommando+T på Mac for å opprette en ny fane.
Trinn 3. Lag en kopi av et eksisterende ark
Du kan raskt kopiere et ark (eller ark) ved å velge det, holde Ctrl/⌥ Opt og dra i arket. Dette vil opprette en ny kopi som inneholder alle dataene fra originalen.
Trykk og hold Ctrl/⌥ Velg og klikk på flere ark for å velge dem hvis du vil kopiere mer enn ett ark samtidig
Trinn 4. Dobbeltklikk på en fane for å gi den nytt navn
Teksten vil bli uthevet, og du kan skrive hva du vil som fanenavn.
Trinn 5. Høyreklikk på en fane og velg "Tab-farge" for å farge den
Du kan velge mellom en rekke forhåndsinnstilte farger, eller klikk på "Flere farger" for å lage en tilpasset farge.
Trinn 6. Endre antall standardark for nye arbeidsbøker
Du kan justere Excel -innstillingene for å endre antall ark som vises som standard når en ny arbeidsbok opprettes.
- Klikk på Fil -fanen eller Office -knappen og velg "Alternativer".
- I kategorien "Generelt" eller "Populær" finner du delen "Når du oppretter nye arbeidsbøker".
- Endre nummeret for "Inkluder så mange ark".
Trinn 7. Klikk og dra fanene til venstre og høyre for å omorganisere dem
Når du har flere faner, kan du klikke og dra dem for å endre rekkefølgen de vises. Dra fanen til venstre eller høyre for å sette den i en ny posisjon i faneraden. Dette vil ikke påvirke noen av formlene eller referansene dine.
Del 2 av 3: Legge til flere ark
Trinn 1. Hold
⇧ Skift og velg antall ark du vil lage.
Hvis du for eksempel vil legge til tre ark samtidig, holder du ⇧ Shift og velger tre eksisterende ark. Med andre ord må du allerede ha tre ark for raskt å lage tre nye ark ved hjelp av denne kommandoen.
Trinn 2. Klikk på "Sett inn ▼" -knappen i kategorien Hjem
Dette åpner tillegg Sett inn alternativer. Husk å klikke på ▼ -delen av knappen slik at du åpner menyen.
Trinn 3. Velg "Sett inn ark
" Dette vil opprette nye blanke ark basert på antall ark du hadde valgt. De blir satt inn før det første arket i utvalget ditt.
Del 3 av 3: Sette inn en arkmal
Trinn 1. Lag eller last ned malen du vil bruke
Du kan gjøre hvilket som helst av regnearkene dine til maler ved å velge "Excel -mal (*.xltx)" -format når du lagrer filen. Dette vil lagre det nåværende regnearket i Maler -katalogen. Du kan også laste ned en rekke maler fra Microsoft når du oppretter en ny fil.
Trinn 2. Høyreklikk på fanen du vil sette inn malen foran
Når du setter inn en mal som et ark, blir den lagt til foran fanen du har valgt.
Trinn 3. Velg "Sett inn" fra høyreklikkmenyen
Dette åpner et nytt vindu som lar deg velge hva du vil sette inn.
Trinn 4. Velg malen du vil sette inn
De nedlastede og lagrede malene dine blir oppført i kategorien "Generelt". Velg malen du vil bruke, og klikk "OK".
Trinn 5. Velg den nye fanen
Den nye fanen (eller faner hvis malen hadde mer enn ett ark) blir satt inn foran fanen du hadde valgt.
Tips
- Du kan bruke endringer på flere faner samtidig ved å gruppere dem. Hold inne Ctrl -tasten mens du klikker på hver fane for å opprette en gruppe. Velg et sammenhengende arkområde ved å holde Shift -tasten mens du klikker på den første og siste kategorien i arkområdet. Slipp Ctrl- og Shift -tastene, og klikk på en hvilken som helst annen fane for å fjerne gruppering av arkene.
- Det er lettere å administrere fanene dine ved å gi dem et særegent navn- det kan være en måned, et tall eller noe unikt, slik at det beskriver hva som er i fanen.
