Denne wikiHow lærer deg hvordan du deler oppgaver i Outlook 2016 på Windows. Du kan ikke dele oppgaver eller oppgavemapper på Mac -versjonen av Outlook.
Trinn
Metode 1 av 3: Dele mappen Oppgaver med bestemte personer
Trinn 1. Åpne navigasjonsruten
Klikk på > ikonet helt til venstre for å vise navigasjonsruten.
Trinn 2. Klikk på Oppgaver -mappen
Det er i venstre (navigasjons) rute, og skal være under "Mine oppgaver."
Hvis du har mer enn én mappe under "Mine oppgaver", velger du standard oppgaver -mappen
Trinn 3. Klikk på fanen Mappe
Det er øverst i vinduet.
Trinn 4. Klikk på Del oppgaver
Trinn 5. Skriv inn mottakerens e -postadresse i "Til" -boksen
Trinn 6. Merk av i boksen ved siden av "La mottakeren se oppgavemappen
”
Hvis du også vil se mottakerens oppgaver -mappe, merker du av i boksen ved siden av "Be om tillatelse for å se mottakerens oppgavemappe." Dette er valgfritt
Trinn 7. Skriv inn emnet og meldingen
Inkluder all informasjon du vil inkludere i meldingsdelen, for eksempel årsaken til at du deler oppgavene dine.
Trinn 8. Klikk Send
En bekreftelsesmelding vises.
Trinn 9. Klikk OK
Oppgaver -mappen din deles nå med de eller de valgte mottakerne.
Metode 2 av 3: Dele oppgavemappen med alle
Trinn 1. Åpne navigasjonsruten
Klikk på > ikonet helt til venstre for å vise navigasjonsruten.
Trinn 2. Klikk på Oppgaver -mappen
Det er i navigasjonsruten på venstre side av Outlook. Du finner det vanligvis under "Mine oppgaver".
Hvis du har mer enn én mappe under "Mine oppgaver", velger du standard oppgaver -mappen
Trinn 3. Klikk på fanen Mappe
Det er øverst i vinduet.
Trinn 4. Klikk på Mappetillatelser
Trinn 5. Klikk kategorien Tillatelser
Trinn 6. Klikk på Standard i "Navn" -boksen
Trinn 7. Velg et tillatelsesnivå fra rullegardinmenyen
Dette bestemmer tilgangsnivået andre har til mappen Oppgaver.
- Plukke ut Eieren hvis du vil gi alle muligheten til å redigere og endre oppgavene i mappen Oppgaver.
- For å la alle lese oppgavene dine, men ikke gjøre endringer, velg Anmelder.
Metode 3 av 3: Opprette og dele en ny mappe for tilpassede oppgaver
Trinn 1. Åpne navigasjonsruten
Klikk på > ikonet helt til venstre for å vise navigasjonsruten.
Trinn 2. Klikk på Oppgaver -mappen
Det er i navigasjonsruten på venstre side av Outlook. Du finner det vanligvis under "Mine oppgaver".
Trinn 3. Klikk på knappen Ny mappe
Det er øverst i vinduet.
Trinn 4. Skriv inn et navn for den nye mappen Oppgaver
Trinn 5. Velg oppgaveelementer fra rullegardinmenyen "Mappe inneholder"
Trinn 6. Velg en mappe du vil lagre den nye mappen i
Det er en god idé å holde den under standardoppgaver -mappen for organisasjonens skyld.
Trinn 7. Klikk OK
Mappen vises nå i navigasjonsruten.
Trinn 8. Høyreklikk på den nye mappen
En kontekstmeny vises.
Trinn 9. Klikk på Del
Trinn 10. Klikk Del oppgaver
Trinn 11. Angi mottakerens e -postadresse i "Til" -boksen
Trinn 12. Skriv inn emnet og meldingen
Inkluder all informasjon du vil inkludere i meldingsdelen, for eksempel årsaken til at du deler oppgavene dine.
Trinn 13. Klikk Send
En bekreftelsesmelding vises.
Trinn 14. Klikk OK
Den nye mappen din deles nå med de eller de valgte mottakerne.
