Hvis du noen gang har ønsket å sende et dokument eller regneark som en PDF-fil, slik at det er enkelt for andre å skrive ut og ikke lett kan endres av dem, er en enkel måte å legge til en komplett kontorsuite med full funksjonalitet i system.
Hvis internettforbindelsen din bare er oppringt, kan dette ta lang tid, så kjøp en CD eller prøv PDF Creator.
Trinn
Trinn 1. Koble datamaskinen til Internett om nødvendig, åpne nettleseren og gå til openoffice.org i "Adresse" eller "Sted" -linjen øverst
Trinn 2. Finn en lenke midt på siden, under ordet "last ned", som sier "den stabile versjonen" og klikk på den
Trinn 3. Klikk på rullegardinmenyen "Velg språk" og velg ett av de mange språkene, sannsynligvis engelsk
Velg "Windows" under "Velg ditt operativsystem" og velg navnet på et nettsted i eller i nærheten av landet ditt.
Trinn 4. Klikk på knappen "Fortsett til nedlasting"
Trinn 5. Velg "Lagre filen" og klikk på "Lagre" eller "OK"
Hvis du bruker Internet Explorer, må du kanskje klikke på "lukk denne dialogboksen" for å slå den lille svarte Xen av.
Trinn 6. Lagring av denne filen fra Internett bør ta omtrent 20 minutter på en "512k" ADSL- eller kabellink, eller omtrent 3 eller 4 timer på oppringing
Du kan la den spare mens du går og gjør andre ting.
Trinn 7. Når filen er lagret, klikker du på "Åpne" -knappen
Trinn 8. Dobbeltklikk på mappen "OOo-numbers-Win32Intel-install"; bla ned til "setup.exe" (vanligvis den fjerde siste filen) og dobbeltklikk på den
Trinn 9. Klikk på Neste partier
Du kan komme til slutten av lisensen raskt ved å skrive en Ctrl-End (slå av for "Jeg godtar" for å få Neste-knappen til å fungere der) når installasjonsprogrammet tilbyr å la Open Office administrere alle dokumentene dine, velg Nei hvis du har også MS Office, ellers velg Ja.
Trinn 10. Når installasjonsprogrammet er ferdig (og hver gang du vil lage PDF -filer), starter du Open Office ved å klikke på Start -knappen, Programmer, Open Office og Open Document
Trinn 11. For hvert dokument du vil lage til en PDF, klikker du på den lille gule mappen øverst nær midten og velger dokumentet, klikker deretter på Fil, Eksporter til PDF for å lagre den som en PDF
Tips
- Spar penger til klubben, skolen eller veldedigheten din ved å foreslå OpenOffice for datamaskiner de bruker. Bruk donasjonene eller gebyrene på en bedre datamaskin i stedet.
- OpenOffice vil gjøre flere ting for deg hvis et Java -runtime -program blir installert først. Besøk www.java.com og klikk på "Java Software Download" -knappen for å gjøre det.
- Hvis din nåværende kontorsuite ikke er helt lovlig (kanskje en venn installerte den for deg eller det er en kopi fra kontoret), kan du fritt og lovlig bruke OpenOffice i stedet. Bare avinstaller MS Office før du installerer OpenOffice, og la OpenOffice håndtere alle dokumentene.
- Mange skannerprogrammer lar brukeren også "skanne til PDF", slik at du kan skanne i et dokument, gjøre OCR og lage en PDF på en gang.
- Du kan også bruke Open Office -pakken for å gjenopprette skadede MS Office -dokumenter. Prøv å åpne dem fra Open Office, og hvis det fungerer, bruk Fil, Lagre som for å kopiere den redde teksten til et annet dokument.
- Hvis du har en nedskåret kontorsuite (kanskje MS Works, kanskje bare MS Word), kan OpenOffice fylle ut hullene. Den har et fullstendig tekstbehandlingsprogram, regneark, presentatør og tegneprogram, og kan lese og skrive MS Office og andre dokumenter, inkludert nettsider.
- Versjoner av OpenOffice er også tilgjengelig for Macintosh og Linux, slik at du kan ha den samme kontorpakken på alle datamaskinene dine.
- Et annet gratis program er PrimoPDF
Advarsler
- Det kan ta lang tid å lagre den første filen fra Internett på en oppringt tilkobling. Du kan kanskje kjøpe en CD.
- Hvis du bruker en tidligere versjon av Windows, trenger du et verktøy for å håndtere zip -filer før du starter.
