Dokumenter som deles med deg via Google Dokumenter, kan enkelt nås sammen med de andre dokumentene dine på Google Dokumenter og Google Disk. Du kan få tilgang til dem fra nettstedene eller fra mobilappene. Hvis du raskt trenger å se og få tilgang til de delte dokumentene på ett sted, kan du gjøre det fra nettstedet til Google Disk siden det har en egen mappe for dem.
Trinn
Metode 1 av 3: Via Google Dokumenter i en nettleser
Trinn 1. Gå til Google Dokumenter
Gå til Google Dokumenter -nettstedet med en hvilken som helst nettleser på datamaskinen din.
Trinn 2. Logg deg på
Under Logg inn -boksen skriver du inn e -postadressen og passordet ditt for Gmail. Dette er din eneste Google -ID for alle Googles tjenester, inkludert Google Dokumenter. Klikk på "Logg på" -knappen for å fortsette.
Når du logger deg på, vil du bli brakt til hovedvisningen med alle dokumentene dine oppført og sortert
Trinn 3. Identifiser et delt dokument
Det er ikke noe klart filter for å identifisere dokumenter som deles med deg. Det er ingen sentral mappe eller plassering der delte dokumenter lagres i Google Dokumenter. Du kan imidlertid enkelt identifisere delte dokumenter ved å se under eieren -kolonnen. Dokumentene som eies har «Meg» oppført i eieren -kolonnen. Ellers ser du Google -navnet til personen som eier dem.
Trinn 4. Åpne et delt dokument
Når du har identifisert et delt dokument, klikker du på det en gang for å åpne det. Avhengig av tilgangsnivået du har fått av eieren av dokumentet, vil du kunne redigere, kommentere eller se det.
Metode 2 av 3: Via Google Drive -mobilappen
Trinn 1. Start Google Dokumenter eller Google Disk
Se etter Google Dokumenter eller Google Disk -appen på mobilenheten din, og trykk på den.
Du vil bli brakt til hovedvisningen med alle dokumentene dine oppført og sortert
Trinn 2. Identifiser et delt dokument
I motsetning til på nettstedet er det ingen kolonnetittel på mobilappen, og det er ingen eierkolonne. Du kan imidlertid fortsatt identifisere delte dokumenter ved å lete etter ikonet med to hoder rett etter filnavnene. Alle filene som har dette ikonet er delte filer.
Trinn 3. Åpne et delt dokument
Når du har identifisert et delt dokument, trykker du på det for å åpne det. Avhengig av tilgangsnivået du har fått av eieren av dokumentet, vil du kunne redigere, kommentere eller se det.
Metode 3 av 3: Via Google Disk i en nettleser
Trinn 1. Gå til Google Disk
Besøk Google Disk -nettstedet med en hvilken som helst nettleser på datamaskinen din.
Trinn 2. Logg deg på
Under Logg inn -boksen skriver du inn e -postadressen og passordet ditt for Gmail. Dette er din eneste Google -ID for alle Googles tjenester, inkludert Google Disk. Klikk på "Logg på" -knappen for å fortsette.
Trinn 3. Klikk på "Delt med meg" -mappen fra menyen til venstre i panelet
Alle dokumentene som deles med deg vil bli oppført på hovedpanelet. Denne plasseringen eller mappen er bare tilgjengelig på Google Disk.
Alle de delte dokumentene vises med navn, delt med, delingsdato og posisjonsinformasjon. Kolonnen Delt av forteller deg Google -navnet til personen som eier hvert dokument
Trinn 4. Åpne et delt dokument
Dobbeltklikk på et delt dokument for å åpne det. Avhengig av tilgangsnivået du har fått av eieren av dokumentet, vil du kunne redigere, kommentere eller se det.
