Microsofts Excel er et omfattende regnearkprogram som lar brukerne organisere, vedlikeholde og analysere ulike typer data. Du kan legge til lenker til nettsteder, andre dokumenter eller til og med andre celler og ark i det samme regnearket hvis dataene i regnearket trenger å referere til andre kilder for sikkerhetskopiering, støtte eller ytterligere informasjon.
Trinn
Metode 1 av 4: Sette inn en kobling til et sted i regnearket
Trinn 1. Velg cellen du vil opprette koblingen i
Du kan opprette en snarveikobling i en hvilken som helst celle i regnearket.
Trinn 2. Klikk på "Sett inn" -fanen, og klikk deretter på "Hyperkobling"
" Dette åpner et nytt vindu for å opprette en lenke.
Trinn 3. Klikk på "Plasser i dette dokumentet" i menyen til venstre
Dette lar deg koble til hvilken som helst celle i regnearket.
Trinn 4. Skriv inn cellen du vil koble til
Det er noen få måter å gjøre dette på:
- For å skrive inn en celleplassering, velg arket den er på fra "Cell Reference" -listen. Du kan deretter skrive inn den spesifikke cellen, for eksempel "C23" i feltet "Skriv inn cellereferansen".
- Du kan velge mellom celler eller områder som er definert i "Definerte navn" -listen. Hvis du velger en av disse, kan du ikke skrive et sted.
Trinn 5. Endre teksten som vises (valgfritt)
Som standard vil koblingsteksten ganske enkelt være cellen du lenker til. Du kan endre dette ved å skrive inn alt du vil i feltet "Tekst som skal vises".
Du kan klikke på "ScreenTip" -knappen for å endre teksten som vises når en bruker holder musepekeren over lenken
Metode 2 av 4: Sette inn en kobling til en webside
Trinn 1. Kopier adressen til nettstedet du vil koble til
Du kan koble til et hvilket som helst nettsted ved å kopiere adressen til nettstedet. Du kan kopiere den fra nettleserens adresselinje. Hvis du vil kopiere adressen fra en lenke på et nettsted, høyreklikker du på lenken og velger "Kopier adresse" (ordlyden vil variere avhengig av nettleseren din).
Trinn 2. Velg cellen i Excel -regnearket du vil sette koblingen inn i
Du kan sette inn lenken i en hvilken som helst celle i regnearket.
Trinn 3. Klikk på "Sett inn" -fanen og klikk på "Hyperkobling" -knappen
Dette åpner et nytt vindu som lar deg sette inn forskjellige typer lenker.
Trinn 4. Velg "Eksisterende fil eller webside" på venstre side av vinduet
Dette vil vise en filleser.
Hvis du bruker Excel 2011, velger du "Nettside"
Trinn 5. Lim inn lenken til nettstedet i "Adresse" -feltet
Du finner dette nederst i vinduet.
Hvis du bruker Excel 2011, limer du inn lenken i "Link til" -feltet øverst i vinduet
Trinn 6. Endre teksten til lenken (valgfritt)
Som standard viser lenken hele adressen. Du kan endre dette til alt du ønsker, for eksempel "Firmaets nettsted". Klikk på "Tekst som skal vises" -feltet, og skriv deretter inn det du vil at lenketeksten skal være.
- Hvis du bruker Excel 2011, er dette "Display" -feltet.
- Klikk på "ScreenTip" -knappen for å endre teksten som vises når brukeren plasserer markøren over lenken.
Trinn 7. Klikk "OK" for å opprette lenken
Lenken din vil vises i cellen du valgte tidligere. Du kan teste den ved å klikke på den, eller redigere ved å klikke og holde koblingen, og deretter klikke på "Hyperkobling" -knappen igjen.
Metode 3 av 4: Sette inn en lenke for å sende en e -post
Trinn 1. Klikk på cellen du vil sette inn lenken i
Du kan sette inn en e -postkobling i en hvilken som helst celle i regnearket. Klikk på en celle for å markere den.
Trinn 2. Klikk på "Sett inn" -fanen
Dette viser de forskjellige elementene du kan sette inn i regnearket.
Trinn 3. Klikk på "Hyperkobling" -knappen
Dette åpner et nytt vindu, slik at du kan sette inn forskjellige typer lenker.
Trinn 4. Skriv inn e-postadressen du vil koble til i feltet "E-postadresse"
Du vil se "Tekst som skal vises" -feltet fylles ut automatisk når du legger til adressen. "mailto:" blir automatisk lagt til i begynnelsen av adressen.
Hvis du har angitt adresser før, kan du velge dem fra listen nederst i vinduet
Trinn 5. Skriv inn et ferdiglaget emne i feltet "Emne" (valgfritt)
Du kan la koblingen være som du vil, men du kan angi et forhåndsdefinert emne hvis du vil gjøre ting enklere for brukerne dine.
Trinn 6. Endre lenketeksten som skal vises (valgfritt)
Som standard vil lenken vise "mailto: [email protected]", men du kan endre dette til hva du vil, for eksempel "Kontakt oss". Klikk på "Tekst for å vise" -feltet og endre teksten til det du vil ha.
Klikk på "ScreenTip" -knappen for å endre teksten som vises når brukeren holder musepekeren over lenken
Trinn 7. Klikk "OK" for å sette inn lenken din
Din nye e -postkobling vil bli opprettet, og ved å klikke på den åpnes e -postklienten eller nettstedet med en ny melding adressert til adressen du skrev inn.
Metode 4 av 4: Sette inn en kobling til et sted på datamaskinen eller serveren
Trinn 1. Merk cellen du vil sette lenken inn i
Du kan sette inn en lenke til et dokument eller et sted på datamaskinen eller serveren i en hvilken som helst celle i regnearket.
Trinn 2. Klikk på "Sett inn" -fanen, og klikk deretter på "Hyperkobling"
" Dette åpner et nytt vindu som lar deg lage en lenke i regnearket.
Trinn 3. Velg "Eksisterende fil eller webside" fra menyen til venstre
Dette alternativet lar deg koble til et hvilket som helst sted eller dokument på datamaskinen (eller serveren).
I Excel 2011 for OS X klikker du på "Dokument" og deretter "Velg" for å søke etter en fil på datamaskinen din
Trinn 4. Bruk nettleseren til å velge en mappe eller fil du vil koble til
Den raskeste måten å koble til en bestemt fil eller mappe er å bruke filleseren til å navigere til den du vil ha. Du kan koble til en mappe slik at den åpnes når den klikkes, eller velge en bestemt fil for koblingen du vil åpne.
Du kan bytte mellom visninger for å se nylige filer, samt endre mappen du ser på for øyeblikket
Trinn 5. Skriv inn eller lim inn en adresse for filen eller mappen
Du kan angi adressen til filen eller mappen i stedet for å navigere til den med nettleseren. Dette kan være spesielt nyttig for å angi steder på en annen server.
- For å finne den faktiske adressen til en lokal fil eller mappe, åpner du Utforsker -vinduet og navigerer til mappen. Klikk på mappebanen øverst i Utforsker -vinduet for å avsløre adressen, som du deretter kan kopiere og lime inn.
- For å koble til et sted på en server, lim inn adressen til mappen eller plasseringen som er tilgjengelig for leseren.
Trinn 6. Endre teksten som vises (valgfritt)
Som standard vil koblingen vise hele adressen til den koblede filen eller mappen. Du kan endre dette ved å endre teksten i feltet "Tekst som skal vises".
Trinn 7. Klikk "OK" for å opprette lenken
Du ser koblingen din vises i cellen du hadde valgt. Klikk på den for å åpne filen eller mappen du angav.
