Å skrive en e -post er ganske enkelt, men det er et generelt format du bør huske på. Vær også oppmerksom på forskjellene mellom uformelle og formelle e -poster. Her er hva du trenger å vite.
Slik skriver du den beste lysbildeserien for e -post
Trinn
Del 1 av 5: E -post Essentials
Trinn 1. Konfigurer en e -postadresse
Hvis du ikke allerede har en e -postadresse, må du registrere deg hos en e -postleverandør før du fortsetter. Heldigvis er det mange gratis nettbaserte e-postleverandører som du kan få en gratis e-postadresse med uten kostnad. Noen av de mest populære inkluderer:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo mail
Trinn 2. Klikk på "Skriv" eller "Ny
"Før du kan skrive en e -post, må du åpne en ny, tom meldingsboks for å skrive e -posten din. Den eksakte metoden varierer avhengig av tjenesten du bruker, men det vil vanligvis være en knapp øverst på siden med en etikett som "Skriv", "Ny" eller "Ny melding".
Hvis du er usikker på hvordan du oppretter en ny melding, kan du sjekke hjelpesidene for e -posttjenesten din for å lære mer om den mer detaljert
Trinn 3. Liste opp mottakerens e -postadresser
Du trenger ikke å oppgi din egen e -postadresse, men du må angi e -postadressen til personen eller personen du har tenkt å sende e -posten til.
- Et mellomrom er ofte nok til å skille flere e -postadresser, men noen tjenester krever at du skiller flere adresser med komma eller annen form for tegnsetting. Hvis dette er tilfellet, bør disse instruksjonene spesifiseres av din spesifikke e -postleverandør.
- Skriv inn e -postadressen til hovedmottakeren eller mottakerne i "Til:" -feltet. Hovedmottakeren refererer vanligvis til alle som e -posten er direkte ment for eller adressert til i e -postens brødtekst.
- Skriv inn andre e -postadresser i "CC:" -feltet. Dette er "kopier" -feltet. En mottaker bør være oppført i "CC:" -feltet hvis e -posten ikke nevner dem direkte, men refererer til noe den enkelte burde være klar over.
- Bruk "BCC:" -feltet for å skjule e -postadresser. Hvis du ikke vil at mottakerne av en e -post skal se en liste over e -postadresser meldingen gikk til, bør du skrive inn e -postadressene i feltet "blind kopi".
Trinn 4. Inkluder et informativt emne
Hver e -posttjeneste lar deg skrive et emne eller en tittel for e -posten din i "Emne" -boksen.
-
Emnet skal være kort, men det bør også gi mottakeren en ide om hva e -posten handler om.
- For eksempel kan en uformell e -post til en venn bare si "Hva skjer?" Hvis du sender et spørsmål om en oppgave på e -post, kan emnelinjen imidlertid lese noe om «Matematikklekser».
- På samme måte kan et spørsmål til en veileder eller professor merkes med en emnelinje som "Spørsmål" eller "Spørsmål om …" etterfulgt av en kort etikett som beskriver det aktuelle emnet.
- Vær oppmerksom på at en melding uten et emne vil vises i mottakerens innboks med etiketten "(ingen emne)."
Trinn 5. Skriv brødteksten i e -posten din
E -postens brødtekst skal skrives i den store tekstboksen under emnelinjen.
- Hoveddelen av hver e -post bør vanligvis inneholde en hilsen, melding og avslutning.
- E -postens art er rask, så du bør vanligvis holde lengden på meldingen ganske kort.
Trinn 6. Trykk på "Send" -knappen
Etter at du har skrevet inn e -posten din, må du gå gjennom den for å bekrefte at det ikke er stave- eller grammatikkfeil, og at meldingen tydelig tar for seg saken du ønsket å ta opp. Hvis e -posten er klar, trykker du på "Send" -knappen i meldingsboksen for å sende den bort til mottakerne på listen.
Del 2 av 5: Skrive en vennlig e -post
Trinn 1. Vet når en vennlig e -post er passende
Vennlige e -poster bør være forbeholdt kjære, inkludert venner, familie og romantiske partnere. Hvis meldingen er uformell og du sender den til noen du er på uformelle vilkår med, kan du sende en vennlig e -post.
Den eneste gangen du ikke ville sende en vennlig e -post til en familie eller en venn, ville være hvis du sender en gruppe -e -post av offisiell art, for eksempel en bønn om donasjoner eller salgsannonse. Siden disse e -postene sannsynligvis også vil bli sendt til folk du ikke er tilfeldig med, må du rette e -posten mot dem
Trinn 2. Hold emnelinjen uformell
En emnelinje er ikke strengt viktig, men det er fortsatt en god idé å inkludere et emne. Hold det kort, søtt og saklig.
- Hvis du bare skriver en e -post for å komme i kontakt med en venn, kan du inkludere en humoristisk emnelinje eller en så enkel som "Long time no see!"
- Hvis du skriver med et formål, nevne hva formålet er. For eksempel, hvis du bestemmer deg for å skrive en e -post om en gruppeutflukt, merker du e -posten med et emne som spesifikt nevner den utflukten.
Trinn 3. Vurder å adressere mottakeren ved navn
For en vennlig e -post er dette ikke strengt nødvendig, men det er fortsatt en høflig måte å starte meldingen på.
-
Din hilsen kan være så enkel som å oppgi personens navn:
Bob
-
Alternativt kan du også inkludere en vennlig hilsen med det navnet:
- "Hei Bob!"
- "Hei Bob"
- "Morgen Bob!"
Trinn 4. Skriv meldingen din tydelig, men hold språket ditt tilfeldig
Meldingen din skal være lett å forstå, men tonen skal være uformell og samtale.
- Les e -posten din og spør deg selv om innholdet i e -posten høres ut som måten du snakker personlig på. I så fall har du oppnådd en god tone for en vennlig e -post.
- Bruk sammentrekninger. Sammentrekninger er ikke en del av formell skriving, men de er en vanlig del av daglig samtale, noe som gjør dem passende for en vennlig e -post.
- Bruk gjerne slang. Om ønskelig kan du inkludere Internett -slang: "thx" i stedet for "takk", "4" i stedet for "for", "l8r" i stedet for "senere", etc.
- Bruk også uttrykksikoner når det er aktuelt.:)
Trinn 5. Vurder å signere navnet ditt
I likhet med hilsener er ikke en avslutning eller signatur strengt nødvendig for en vennlig e -post, men det kan være en god måte å avslutte meldingen på.
-
Avslutningen din kan være så enkel som navnet ditt:
- "Jen"
- "-Jen"
-
Du kan også bli litt mer kreativ med avslutningen din:
- "Senere! Jen"
- "Denne e-posten vil ødelegge seg selv om 3… 2… 1…"
Del 3 av 5: Skrive en formell e -post
Trinn 1. Forstå når formell e -post er nødvendig
Du bør bruke en formell e -post når du skriver noen du ikke er tilfeldig med. Dette inkluderer blant annet veiledere, medarbeidere, klienter og kunder, instruktører og samfunns- eller politiske tjenestemenn.
-
Vær oppmerksom på at du kanskje finner ut at det ikke er nødvendig med strenge formelle e -postmeldinger med noen som faller inn i en av disse kategoriene når du bygger et arbeidsforhold med den personen. Når en "formell" e-post blir litt for stiv, bør du skrive en "halvformell" e-post.
- Tonen i meldingen din kan være litt mer samtale, men du bør holde deg unna Internett -slang.
- Du bør fortsatt inkludere signaturen din, men det er ikke sikkert du trenger å oppgi all kontaktinformasjon under navnet ditt.
Trinn 2. Inkluder et informativt emne
Emnet skal være kort, men nøyaktig. Gå direkte til saken.
-
Eksempel:
- "Essay -spørsmål" (når du skriver en e -post til en professor som ber om detaljer om en essayoppgave)
- "Søknad om ledelsesjobbannonse" (når du sender en e -post som svar på en jobbannonse)
- "Problem med del #00000" (når du skriver en e -post for å be om kundeservice eller for å rapportere et teknisk problem)
Trinn 3. Skriv en formell hilsen
En formell hilsen bør inneholde ordet "Dear" etterfulgt av mottakerens navn. Bruk mottakerens etternavn og en passende tittel, og følg hilsenen med et kolon.
-
Eksempel:
- "Kjære Mr. Smith:"
- "Kjære fru Jones:"
- "Kjære Dr. Evans:"
Trinn 4. Sørg for at brødteksten i e -posten din er kortfattet og nøyaktig
Begrens innholdet i e -posten din til noen få avsnitt som direkte adresserer emnet i e -posten din. Bruk formelt språk og sørg for at stavemåten og grammatikken din er nøyaktig.
- Unngå bruk av sammentrekninger.
- Ikke bruk Internett -slang eller uttrykksikoner.
Trinn 5. Inkluder en passende avslutning
Den vanligste avslutningen er "Med vennlig hilsen", men det er også noen få andre som kan fungere. Behold den avsluttende høflige og følg den med komma.
-
Andre mulige nedleggelser inkluderer:
- Hilsen
- Din kjære
- Med vennlig hilsen
- Takk skal du ha
- Beste hilsener
Trinn 6. Oppgi kontaktinformasjon i signaturen din, når det er aktuelt
Inkluder hele navnet ditt under lukkingen av e -posten din. Under navnet ditt vil du kanskje inkludere din offisielle tittel og kontaktinformasjon som er nyttig.
- Tittelen din, hvis du har en, bør inneholde posisjonen din og navnet på selskapet eller institusjonen du er en del av.
- Inkluder telefonnummeret, faksnummeret og e -postadressen din som minimum. Det kan også være lurt å inkludere postadressen og nettadressen.
Del 4 av 5: Spesifikke typer vennlige e -poster
Trinn 1. Skriv en e -post til en venn som flyttet.
Hvis en venn, slektning eller kjæreste nylig har flyttet til et nytt sted, kan du skrive en e -post for å sjekke inn ved å spørre om hvordan flyttingen gikk, hvordan det nye nabolaget er, og så videre.
Trinn 2. Send en vennlig e -post til en venn som aldri ga deg en e -postadresse
Hvis du har fått en tilfeldig venns e -postadresse fra en tredjepart, er det viktig at du bruker e -posten din til å bekrefte at adressen er riktig og at du raskt avklarer hvem du er.
Trinn 3. Lær hvordan du skriver en e -post til en fyr.
Hvis du er en jente som skriver en e -post til en fyr for første gang, kan du føle deg litt nervøs. Dette gjelder spesielt hvis fyren du skriver til er potensielt knust materiale. Prøv å skrive en e -post som virker uformell, men intelligent og sammensatt.
Selv om det er et ganske risikabelt trekk, kan du også bruke e -post til å fortelle en fyr du liker ham
Trinn 4. Forstå hvordan du skriver en e -post til en jente.
Hvis du er en fyr som skriver en e -post til en jente for første gang, kan oppgaven virke ganske skremmende. Hold kjøl og skriv en melding som er både uformell og godt satt sammen.
Trinn 5. Skriv en flørtende e -post
Hvis du vil være søt og leken med mottakeren av e -posten din, bruk det samme språket du ville bruke for å flørte med den personen i virkeligheten. Uttrykksikoner og "klemmer og kyss" (xoxo) kommer også godt med.
På samme måte kan du skrive en flørtende e -post til noen på et datingside. For en e -post som denne må du imidlertid være både flørtende og informativ, slik at mottakeren får en god ide om hvem du er
Trinn 6. Skriv en kjærlighets -e -post
I denne digitale tidsalderen kan kjærlighets -e -posten sees på som en ekvivalent med kjærlighetsbrevet. Hvis din romantiske partner er borte og du vil sende et raskt notat som uttrykker kjærligheten din, er e -post den raskeste måten å gjøre det på.
Del 5 av 5: Spesifikke typer formelle e -poster
Trinn 1. Søk på en jobb via e -post
Når du sender inn ditt CV og jobbsøknad via e-post, må du forklare hvilken jobb du søker på, hvorfor du vil ha den, og hvilke kvalifikasjoner du har som gjør deg godt egnet til jobben. Du bør også inkludere ditt CV som et vedlegg.
- På samme måte kan du også skrive en e -post som søker om praksisplass. Beskriv hva slags praksis du leter etter og hvordan det vil hjelpe deg med å nå dine karrieremål. Gi også grunner til at du bør bli valgt til praksisplassen.
- Send en oppfølgende e-post hvis du ennå ikke har fått svar om stillingen du søkte på.
Trinn 2. Vet hvordan du skriver en e -post til professoren din
Det kan virke skremmende å sende en e -post til en professor, men det er ikke vanskeligere enn noen annen formell e -post. Professoren din er sannsynligvis en travel person, så hold spørsmålene dine så konsise som mulig.
Hvis professoren din kjenner deg godt nok, kan du også sende en e -post til professoren når du ber om et anbefalingsbrev
Trinn 3. Skriv et forespørselsbrev via e -post
Et forespørselsbrev er et brev som spør en redaktør om han eller hun vil vurdere å godta et skriveverk for publisering. Du må beskrive det aktuelle verket godt nok til å gi redaktøren en god ide om hva det handler om.
Trinn 4. Bruk e -post til å kontakte menneskelige ressurser
Hvis du er bekymret for menneskelige ressurser om din bedrift, er den raskeste måten å adressere det på, ved å sende en e -post til de riktige personene innen HR. Sørg for at e -posten tydelig adresserer problemet.
Eksempel på profesjonelle e -poster
Eksempel på påminnelse om e -post fra konferansesamtaler
Støtte wikiHow og låse opp alle prøver.
Eksempel på påminnelse om e -post fra konferansesamtaler
Støtte wikiHow og låse opp alle prøver.
Eksempel på e -post til arbeidsgiver som ber om referanse
Støtte wikiHow og låse opp alle prøver.
