Box har noen nyttige verktøy for deling og samarbeid som lar deg jobbe med venner og kolleger på de samme filene uten å være fysisk sammen. Du og ditt virtuelle team kan gjennomgå og kommentere praktisk talt alle delte filer som er vanlige i Box -kontoene dine. Ingen konfigurasjonskontroller er nødvendig for å spore de forskjellige versjonene og kommentarene fra teamet. Alt gjøres sømløst av Box.
Trinn
Del 1 av 4: Logging into Box
Trinn 1. Gå til Box -nettstedet
Åpne en nettleser, skriv https://app.box.com/ i adressefeltet, og trykk Enter.
Trinn 2. Logg deg på Box -kontoen din
Skriv inn brukernavn og passord for Box -kontoen din i feltene, og klikk på "Logg inn" -knappen for å fortsette.
Del 2 av 4: Åpne filer
Trinn 1. Gå til Filer og mapper -siden
Fra hovedsiden finner du toppmenyen øverst. Finn det tredje ikonet fra venstre, det med mappeikonet. Klikk på dette for å åpne siden Fil og mapper.
Rotmappen er "Alle filer."
Trinn 2. Se etter filen du vil åpne
Naviger gjennom Box -mappene dine ved å klikke på dem til du finner filen du vil åpne.
Trinn 3. Åpne filen
Når du har funnet filen, åpner du den ved å klikke på den. Filens innhold vil bli lastet inn for forhåndsvisningen. Du kan bruke rullefeltet til høyre for å bla opp eller ned på filens sider, hvis det er aktuelt.
Del 3 av 4: Kommentere filer
Trinn 1. Ta frem gjennomgangspanelet
Mens du ser på filen du åpnet, finner du chatikonet i menyen øverst til høyre i vinduet.
Når du holder musepekeren på den, vises tekstene "Vis eller skjul kommentarer"; klikk på den. Gjennomgangspanelet flyter fra høyre
Trinn 2. Gjennomgå kommentarene
På gjennomgangspanelet kan du se alle kommentarene som er igjen av filens samarbeidspartnere. Navnene på personene som forlot anmeldelser, sammen med dato- og tidsstempler og deres faktiske kommentarer, kan sees.
Trinn 3. Legg til dine egne kommentarer
Hvis du har noe å legge til, klikker du på "Skriv inn en kommentar" -knappen. En meldingsboks vil dukke opp der du kan skrive inn kommentarene dine.
Når du er ferdig, klikker du på "Legg til kommentar" -knappen rett under meldingsboksen. Kommentaren din vises med en gang
Trinn 4. Svar på en kommentar
Hvis du vil svare på en eksisterende kommentar, holder du musepekeren over kommentaren du vil svare på, og en svartekst vises. Klikk på dette og en meldingsboks vises.
Skriv inn svaret ditt og klikk på "Legg til svar" -knappen rett under meldingsboksen. Svaret ditt vises med en gang
Del 4 av 4: Tildele oppgaver på filer
Trinn 1. Ta frem gjennomgangspanelet
Mens du ser på filen du åpnet, finner du chatikonet i menyen øverst til høyre i vinduet.
Når du holder musepekeren på den, vises tekstene "Vis eller skjul kommentarer", klikk på den. Gjennomgangspanelet flyter fra høyre
Trinn 2. Gjennomgå kommentarene
På gjennomgangspanelet kan du se alle kommentarene som er igjen av filens samarbeidspartnere. Navnene på personene som forlot anmeldelser, sammen med dato- og tidsstempler og deres faktiske kommentarer, kan sees.
Trinn 3. Tilordne en oppgave
Hvis du har en oppgave som skal delegeres eller tildeles en annen samarbeidspartner, klikker du på knappen "Tilordne en oppgave". Dette vil bringe opp to felt for å legge inn mottakerne og oppgavebeskrivelsen.
Trinn 4. Skriv inn mottakerne
Bruk den første tekstboksen til å skrive inn navnene eller e -postadressene til samarbeidspartnerne du vil tildele oppgaven til.
Du kan bare legge inn navn eller e -postadresser til personer som allerede er angitt som samarbeidspartnere for denne filen
Trinn 5. Skriv inn oppgaven
Bruk den andre boksen til å skrive inn oppgaven og ytterligere detaljer eller beskrivelse om den. Når du er ferdig, klikker du på "Tildel oppgave" -knappen rett under meldingsboksen. Oppgaven din vises med en gang.
Trinn 6. Svar på en oppgave
Hvis du vil svare eller kommentere en eksisterende oppgave, holder du bare musepekeren over kommentaren, og en svartekst vises. Klikk på dette og en meldingsboks vises.
