Optisk tegngjenkjenning (OCR) er et begrep for programvare som kan gjenkjenne teksttegn i et bilde, og OCR -programvare lar deg vanligvis trekke ut tekst fra et bilde, som er det første trinnet for å redigere det. Hver skanner kommer vanligvis med sin egen OCR -programvare, men å bruke hver er en annen prosess. Derimot er Microsoft OneNote tilgjengelig nå på både Mac og Windows, har OCR- og tekstuttrekkfunksjoner, og er fritt tilgjengelig på moderne PCer, nettbrett og smarttelefoner, noe som gjør prosessen med å trekke ut tekst fra bilder mye enklere og forutsigbar. Alle stasjonære og mobile versjoner av OneNote inkluderer tekstuttrekk - også gratisversjoner - men du kan bare trekke ut tekst fra et bilde ved hjelp av skrivebordsversjonen av OneNote.
Trinn
Metode 1 av 2: Pakk ut den skannede teksten
Trinn 1. Last ned OneNote til din stasjonære PC
På en Mac eller Windows PC vil prosessen variere noe avhengig av operativsystemversjoner og preferanser; du kan laste den ned fra Office.com. Totalt sett er OneNote for Mac veldig lik OneNote for Windows; OCR -funksjonaliteten fungerer stort sett det samme i begge.
Trinn 2. Klikk på Bilder -ikonet
Du finner ikonet på OneNote's Insert -fanen (ikonet sier "Bilde" på Mac). OneNote -grensesnittet har et stort bånd over toppen som standard, og "Bilder" (eller "Bilde" på Mac) -ikonet er på Sett inn -fanen til venstre. På Mac kan du også velge "Bilde" fra "Sett inn" -menyen øverst på skjermen. Når du klikker på ikonet, vises vinduet Sett inn bilde (eller "Velg et bilde" -vinduet på Mac).
- Hvis du ikke ser fanene eller ikonene, klikker du på Båndvisning -knappen til venstre for Minimer -knappen øverst til høyre i programvinduet og velger "Vis faner og kommandoer". På Mac kan du bare bruke menyene øverst på skjermen, slik at fanene ikke er nødvendige.
- Hold musepekeren over knappene for å se hva de heter.
Trinn 3. Naviger til og velg bildet du vil ha
Etter at du har gjort det, klikker du Åpne ("Sett inn" på Mac). Bildefilen vises i OneNote på stedet der markøren er.
- Du kan også velge Filutskrift i stedet for Bilde for å trekke ut tekst fra utskriften av et dokument.
- Som et alternativ trykker du på ⎙ PrtScr -knappen på tastaturet for å ta et bilde av gjeldende skjerm, og lim det inn i dokumentet ved hjelp av Ctrl+V (eller ⌘ Cmd+V på en Mac).
- Teksten i bildet du trekker ut fra må settes inn for god OCR -gjenkjenning.
Trinn 4. Høyreklikk på bildet og velg “Kopier tekst fra bilde
”Teksten i bildet vil bli kopiert til PCens utklippstavle.
I Windows, hvis du i stedet for et bilde velger Filutskrift i trinn 2, vil høyreklikk på én side i utskriften resultere i to alternative valg her: "Kopier tekst fra denne siden i utskriften" eller "Kopier tekst fra alle sider av utskriften” - velg den du vil ha
Trinn 5. Lim inn teksten tilbake i OneNote ved hjelp av Ctrl+V (eller ⌘ Cmd+V på en Mac) og rediger den i appen hvis du vil.
Du kan også velge å lime inn bildet i et annet program.
- Du kan velge teksten ved hjelp av musemarkøren og deretter trykke Ctrl+C (eller ⌘ Cmd+C på en Mac). Alternativt kan du høyreklikke (eller Ctrl+klikke på en Mac) på teksten og velge "Kopier".
- Hvis du har lagret den utpakkede teksten og får tilgang til den fra en ikke-stasjonær versjon av OneNote, vil instruksjonene variere betydelig for kopiering og liming. På Android, for eksempel, må du trykke og holde på en del av teksten du vil bruke, bruke de resulterende "håndtakene" på hver side for å velge all teksten, og trykke på Kopier eller Klipp ut -knappen (ikonene er på to sider oppå hverandre og en saks).
Trinn 6. Lim inn den kopierte teksten i et annet program
Microsoft Word eller Google Docs er populære applikasjoner; bare åpne et nytt eller eksisterende dokument i den appen og trykk Ctrl+V (eller ⌘ Cmd+V på en Mac). Teksten vil trolig se ganske stygg ut når du limer den inn.
Det kan være lurt å lagre dokumentet umiddelbart før du redigerer, slik at du kan gå tilbake til den originale, uredigerte teksten
Trinn 7. Rediger og formater teksten som normalt
Du er begrenset når det gjelder formatering og slikt bare av appen du velger å lime inn i - den siste versjonen av Microsoft Word har for eksempel alltid langt flere alternativer og gir deg mye mer kontroll enn Microsoft Notisblokk eller til og med Google Dokumenter, for eksempel.
Metode 2 av 2: Bruk av andre ekstraktorer
Trinn 1. Åpne den ekstraktoren du bruker
Uansett hvilken ekstraktor du velger, innebærer prosessen å åpne bildet i ekstraktoren, trekke ut teksten fra den og deretter kopiere og lime inn teksten i et dokument for redigering. Ulike typer applikasjoner eller tjenester florerer:
- Programvare som er inkludert i skanneren: Hvis du har en skanner og fremdeles har programvaren som fulgte med, inkluderer den sannsynligvis OCR-tekstuttrekk. Instruksjoner burde ha kommet med skanneren, eller du burde kunne slå dem opp på nettet etter en relativt moderne skanner.
-
Gratis nettsteder: Disse annonsedrevne, men funksjonelle nettstedene tar vanligvis TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG eller en kombinasjon. De har ofte grenser (for eksempel 5 MB) for størrelsen på filer du kan laste opp. Noen nettsteder sender deg et Word -dokument eller en annen fil som inneholder teksten i bildet ditt gratis, andre gir deg teksten du kan kopiere. Noen få inkluderer:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
-
Høykost OCR-programvare: Noe OCR-programvare koster opptil $ 500 å kjøpe; vurdere disse bare hvis du trenger ekstremt nøyaktige OCR -resultater. Noen av de mer populære finner du på TopTenReviews.com eller lignende nettsteder; flere av de beste inkluderer for tiden:
- Omni Page Standard
- Adobe Acrobat
- ABBYY Fine Reader
-
Gratis programvare; det er sannsynlig at disse løsningene ikke vil fungere med større bilder, og mange fungerer ikke utover mer enn den første siden i en PDF:
- FreeOCR
- Enkel OCR
- Gratis OCR til Word
Trinn 2. Bruk verktøyet for å trekke ut tekst
Du kan vanligvis lagre teksten enten som ren tekst, Word. Doc -format eller i RTF -format (Rich Text Format). RTF -formatet var en forløper for.doc og (som.doc) tillater lagring av tekstformatering, marginer, bilder og så videre i en enkelt, bærbar og delbar fil. RTF -filer er mye større enn.doc -filer, og siden.doc kan sees av omtrent alle (MS Word har en gratis visning tilgjengelig), er.doc sannsynligvis det beste alternativet.
Trinn 3. Kopier og lim inn den resulterende teksten i det valgte redigeringsverktøyet
Det vil sannsynligvis se ut som et formateringsrote når du limer det inn, så du må fjerne mange mellomrom eller bryte opp ord som har blitt stappet sammen. Nivået på formatering av rot blir avhengig av hvor rent bildet du tok ut teksten fra var.
Trinn 4. Rediger og formater teksten som normalt
Du er begrenset når det gjelder formatering og slikt bare av appen du velger å lime inn i - den siste versjonen av Microsoft Word har for eksempel alltid langt flere alternativer og gir deg mye mer kontroll enn Microsoft Notisblokk eller til og med Google Dokumenter, for eksempel.
