Et økende antall bedrifter og enkeltpersoner velger å bruke makuleringsmaskiner. Bruk av makuleringsmaskin gir beskyttelse mot identitetstyveri og andre forbrytelser. Makuleringsmaskiner er nå enklere å bruke og har forbedrede sikkerhets- og sikkerhetsfunksjoner. Å forstå tilgjengelige funksjoner hjelper deg med å velge en makuleringsmaskin som passer dine behov.
Trinn
Metode 1 av 3: Velge sikkerhetsnivå
Trinn 1. Prøv en sikkerhetsmaskin på lavt nivå
En strimlet papirfreser kutter et papir i standardstørrelse i omtrent 40-50 strimler. Denne typen makuleringsmaskin produserer vanligvis papirstrimler av største størrelse.
- Strip-cut var den opprinnelige stilen til makuleringsmaskinen og gir det laveste sikkerhetsnivået. Det er fortsatt et stort skritt over å rive noe opp og kaste det i søpla.
- Strip-cut shredders er noen ganger billigere enn andre typer shredders.
- For å avgjøre om det er tilstrekkelig med en strimlet papirmaskin, bestem hva du trenger å makulere. Hvor sensitiv er informasjonen? Strimler er godt for de som ikke disponerer sikkerhetsdokumenter på høyt nivå.
Trinn 2. Vurder en sikkerhetsmaskin på mellomnivå
En tverrskåret papirmaskin er også kjent som en konfetti-kvern. Dette er den mest populære typen makuleringsmaskin. Det gir et høyere sikkerhetsnivå enn det stripekutte sortimentet. Et papir i standardstørrelse kuttes i over 200 små firkantede biter.
- Det er vanskelig å hente sensitiv informasjon fra dokumenter matet gjennom en konfetti-kuttet makulator. Dette er bra for sensitiv informasjon som bankkonto- og kredittkortnumre.
- Noen dataprogrammer samler dokumenter som er strimlet i strimler. Det er nesten umulig å tyde noe som er strimlet i små konfetti -store biter.
- Siden de ristede bitene er så små, kan du bytte poser med ristet papir sjeldnere uten at det utgjør en sikkerhetsrisiko.
- Det er en super-tverrskåret makuleringsmaskin som kutter papir i standard Letter-størrelse i over 400 biter.
Trinn 3. Gå videre til en sikkerhetsmaskin på høyt nivå
En mikroskåret papirmaskin gir et av de høyeste sikkerhetsnivåene som er tilgjengelig. Dette er den beste typen makuleringsmaskin hvis du trenger å ødelegge svært sensitive og konfidensielle dokumenter. Et standard brevstørrelse kuttes i over 2000 små biter.
- Det er umulig å hente informasjon fra et dokument som er matet gjennom en mikrosnittmaskin. Dette er en av grunnene til at mikroklippere er populære blant offentlige etater og store selskaper.
- Disse makuleringsmaskinene er for personer som står i fare for å få stjålet klassifisert eller hemmelig informasjon.
- Siden de ristede bitene er så små, kan du bytte poser med ristet papir sjeldnere uten at det utgjør en sikkerhetsrisiko.
- Innenfor micro-cut shredder-familien er supermicro-cut shredder. Dette vil kutte et standard brevstørrelsespapir i over 6 200 biter. Det er også makuleringsmaskiner med høy sikkerhet som kutter et standard brevstørrelsespapir i over 13 000 små biter. Dette reduserer ikke sikkerheten på høyt nivå til standard mikrokuttemaskin.
Trinn 4. Finn en rimelig makuleringsmaskin på alle sikkerhetsnivåer
Enten du velger en stripekutt, tverrsnitt eller mikrokuttmaskin, er det rimelige alternativer. Selv om mikrokuttede makuleringsmaskiner har en tendens til å være dyrere, kan du finne mindre versjoner for hjemmebruk som er relativt rimelige på rundt $ 100 til $ 200.
Mikroklippere på høyt nivå er vanligvis den mest kostbare typen makuleringsmaskin, som ofte starter rundt $ 300 og stiger til tusenvis av dollar. Den kommersielle varianten kan koste topp dollar
Metode 2 av 3: Velge avanserte funksjoner
Trinn 1. Velg makuleringshastighet
Størrelsen på strimlede biter er den viktigste faktoren for å bestemme hvilken makuleringsmaskin du skal kjøpe, men makuleringshastigheten kan også være viktig. Hvis du har et stort volum papir å makulere, kan det være tidkrevende med lav makuleringshastighet. Hastigheten på makuleringsmaskinen du bør kjøpe avhenger av om du bruker makuleringsmaskinen hjemme eller på kontoret.
- Hvis du bare bruker makuleringsmaskinen til å makulere papir hjemme, bør en hjemmekvern dekke dine behov. Vanligvis makulerer hjemmekvernere 5 til 12 ark papir på 2 til 8 minutter.
- Hvis du makulerer papir ofte, vil du kanskje ha en høyere makuleringshastighet. Hvis du har et hjemmekontor, for eksempel, kan et hjemmekontor makuleringsmaskin fungere for deg. Disse typer makuleringsmaskiner makulerer vanligvis 10 til 18 ark papir på 7 til 30 minutter.
- Hvis du kjøper en makuleringsmaskin for et stort kontor, vil du ha en veldig høy makuleringshastighet. Gå for en kraftig shredder. Disse kan makuleres i 45 minutter kontinuerlig. I løpet av denne tiden kan 13 til 38 stykker papir makuleres.
Trinn 2. Identifiser daglig bruk
Velg en makuleringsmaskin som er vurdert for mengden daglig bruk du tror du trenger. Dette avhenger ofte av om makuleringsmaskinen vil være plassert i et hjem eller på kontoret. Unngå å kjøpe en makuleringsmaskin som ikke er kraftig nok til å dekke dine daglige behov. For å bestemme bruken, finn ut hvor mange som vil bruke makuleringsmaskinen og hvor ofte de vil makulere papir.
Personlige makuleringsmaskiner er designet for 1 person. Små kontorkvernere er for 1-5 daglige brukere. For større kontorer kan en generell kontormaskin støtte 6-10 personer. Velg en kommersiell makuleringsmaskin for 10 eller flere brukere
Trinn 3. Bestem kapasitet på flere sider
Finn ut hvor mange ark en makuleringsmaskin kan håndtere samtidig. En 5 -arks modell kan være billigere. Hvis du makulerer mer enn en og annen side, må du mate noen ark om gangen. Uten kapasitet på flere sider må du kanskje løsne makuleringsmaskinen mye. Det er en god idé å velge en makuleringsmaskin med litt høyere makuleringskapasitet enn du rimelig vil bruke. Dette kan redusere papirstopp og andre problemer.
- Noen kommersielle makuleringsmaskiner lar deg makulere så mange som 30 ark papir om gangen. De fleste personlige makuleringsmaskiner tillater bare noen få ark om gangen.
- Beholderens kapasitet er også viktig. Det er en god idé å få en shredder med en uttrekkbar beholder, de er mye lettere å fjerne og tømme, og dette kan bidra til å redusere papirstopp.
- Spør om makuleringsmaskinens kjøretid. Hvis du samler dokumentene dine og makulerer dem i bulk, trenger du en makuleringsmaskin som kan kjøre over lengre tid. En løpsyklus kan variere fra rundt 2 minutter til rundt 40 minutter.
Trinn 4. Vurder anti-jam-teknologi
Enten du mater et eller flere dokumenter i makuleringsmaskinen, er det potensial for papirstopp. Anti-jam-funksjoner bidrar til å begrense dette problemet og redusere unødvendig frustrasjon.
- Det kan være spesielt viktig å gå for en makuleringsmaskin med antistopp-teknologi hvis du makulerer mye papir. Jo mer papir du makulerer, desto større er sannsynligheten for at makulatoren setter seg fast.
- Noen makuleringsmaskiner hevder å være 100% syltette. Selv om det er usannsynlig at en makuleringsmaskin aldri vil syltetøy, kan syltetettshakkere kutte syltetiden betydelig.
- Enkelte makuleringsmaskiner er designet for å makulere kredittkort, binders og mange andre ting.
Metode 3 av 3: Unngå vanlige fallgruver med papirkvernere
Trinn 1. Se etter en garanti
Jo lengre garanti, jo bedre. Selv om de fleste garantier gjelder for ett år, kan det hende du finner en lengre garanti. Garantien dekker vanligvis den mekaniske delen av makuleringsmaskinen i tilfelle makuleringsmaskinen din går i stykker for tidlig.
- Prøv å beholde garantier så lenge du kan, og hold på makuleringsmaskinen til garantien utløper. For å holde oversikt over hvor lenge garantien varer, noter du garantiens utløpsdato i kalenderen.
- Spør i butikken om garantier. Noen garantier kan komme fra selskapet som lager makuleringsmaskinen selv. Men hvis du kjøper shredderen din gjennom en stor butikkjede, som Best Buy, kan disse butikkene også tilby garantier.
Trinn 2. Legg merke til energisparende funksjoner
I det lange løp kan energisparefunksjoner spare deg for strømutgifter. Hvis du ikke planlegger å bruke makuleringsmaskinen ofte, er dette kanskje ikke en viktig faktor. Men hvis du makulerer dokumenter hver dag, bør du se på energisparende teknologi. Omtrent 80% av en makulerings energiforbruk kommer fra makuleringspapir, slik at du raskt kan regne ut energiregningen din hvis du bruker shredderen din ofte.
- Noen shredders hevder å redusere energiforbruket med opptil 70%. Andre hevder å være 100% energieffektive.
- For de beste besparelsene, se etter en makuleringsmaskin som lover å maksimere energibesparelser 100% av tiden, enten den blir brukt eller ikke.
Trinn 3. Gjør sikkerhet en prioritet
Noen makuleringsmaskiner har sensorer som stopper makuleringsmaskinen hvis hender eller andre gjenstander kommer for nær åpningen. Sikkerhetsfunksjoner er viktige hvis du har barn eller dyr.
- Ideelt sett bør en makuleringsmaskin ha en automatisk avstengningsfunksjon. Hvis fingrene kommer for nær knivene, bør den slås av.
- Merk av i makuleringsboksen for å lære om sikkerhetsfunksjoner. Hvis du kjøper i butikk, kan du også snakke med en arbeider om sikkerhetshensyn.
Trinn 4. Hold støynivået nede
Noen makuleringsmaskiner har en funksjon som reduserer støy med 10 desibel. Hvis du bor i en leilighet, kan naboene dine bli irritert hvis du har en makuleringsmaskin som stadig kjører. Makuleringsmaskiner som lager mye støy kan også være irriterende for deg.
- Se etter papirvernere som lover en roligere jobb. Det kan også være lurt å lese anmeldelser fra andre brukere, spesielt på jakt etter anmeldelser som diskuterer støynivået til en makuleringsmaskin.
- Hvis mulig, test en shredder i butikken før du kjøper den for å vurdere hvor mye støy den lager.
Tips
- For å forhindre uredelig bruk av dine personlige opplysninger, makuler ofte alle dokumenter med sensitiv informasjon, for eksempel kredittkort og medisinske applikasjoner eller skjemaer.
- De fleste makuleringsmaskiner har en uttrekkbar beholder som gjør det enkelt å tømme etter at du er ferdig med makulering. Noen makuleringsmaskiner lar deg fange det ristede papiret i en plastpose.
- Skriv ned foretrukne funksjoner før du handler. Listen din kan inneholde makuleringsstørrelse, makuleringshastighet, sikkerhetsfunksjoner, papirstoppfri teknologi, støyreduksjon og en garanti.
Advarsler
- Hold langt hår og løse klær, for eksempel slips, borte fra makuleringsåpningen.
- Papirkvernere bruker kraftige metalltenner og -blader. Disse komponentene kan være farlige, spesielt for kjæledyr og barn. Velg en makuleringsmaskin med passende sikkerhetsfunksjoner og oppbevar den utilgjengelig for barn.
- Ikke kutt papir med stifter eller binders med mindre det er angitt. Hvis enheten ikke viser håndteringsstifter eller binders, må du fjerne dem før makulering. Dette forhindrer skade på makuleringsmaskinen.
- Koble alltid fra makuleringsmaskinen når du ikke bruker den og når du tømmer innholdet.
