Notion er et alt-i-ett-datahåndteringssystem som gir et arbeidsområde for team eller enkeltpersoner. Den lar deg lage informasjonssider, wikier, kanban -tavler, databaser, kalendere, oppgaver, påminnelser, notater og andre samarbeidsverktøy. All denne informasjonen kan nås via Notion -appen eller via en nettleser. Denne wikiHow lærer deg det grunnleggende om hvordan du bruker Notion.
Trinn
Metode 1 av 4: Komme i gang og navigere i forestillinger
Trinn 1. Last ned og installer Notion
Notion er tilgjengelig for Windows- og Mac -datamaskiner, samt iOS- og Android -smarttelefoner og nettbrett. Følg trinnene nedenfor for å laste ned og installere Notion.
-
Windows og Mac:
- Gå til https://www.notion.so/desktop i en nettleser.
- Klikk Last ned for Windows eller Last ned for Mac.
- Dobbeltklikk på Notion Setup-filen i nettleseren eller nedlastingsmappen.
- Følg instruksjonene for å fullføre installasjonen.
-
Smarttelefoner og nettbrett:
- Åpne Google Play Butikk på Android -enheter eller App Store på iPhone og iPad.
- Trykk på Søk kategorien nederst (bare iPhone og iPad).
- Skriv "Notion" i søkefeltet.
- Trykk på FÅ eller Installere ved siden av Notion.
Trinn 2. Åpne Notion
Begrepet åpnes automatisk når installasjonen er fullført. Hvis du trenger å åpne Notion, klikker du eller klikker på Notion -ikonet som ligner på en svart -hvit bok med store "N" på forsiden.
Trinn 3. Velg et alternativ for å opprette en konto
Du kan bruke Google -kontoen din eller Apple -ID -en din. Du kan også bruke e -postadressen din til å opprette en ny konto. Klikk eller trykk Fortsett med Google for å logge på med Google -kontoen din. Klikk eller trykk Fortsett med Apple for å logge på med Apple -ID -en din. Hvis du blir bedt om det, kan du bruke e -postadressen og passordet som er knyttet til Google -kontoen din eller Apple -ID for å logge på. Alternativt kan du skrive inn e -postadressen din og klikke eller trykke på, Fortsett med e -post. Fyll ut skjemaet for å opprette en ny konto.
Trinn 4. Trykk på ☰ (bare smarttelefoner og nettbrett)
Hvis du bruker en smarttelefon eller nettbrett, trykker du på ikonet med tre horisontale linjer i øvre venstre hjørne. Dette viser menyen. Hvis du bruker Notion på PC eller Mac, vises menyen allerede til venstre.
Trinn 5. Legg merke til sidene i menyen
På menyen er alle sidene organisert. Det er her du får tilgang til alle de forskjellige sidene. Alle sider som er tilgjengelig for hele teamet, er oppført under "Arbeidsområde". Alle dine personlige sider er oppført under "Privat".
Trinn 6. Klikk eller trykk på ⏵ ved siden av en side
Dette viser en liste over undersider som er oppført på siden. Slik er sider og dokumenter organisert i Notion. Menyen inneholder alle hovedsidene for hele teamet og til privat bruk. Klikk på pilikonet til venstre for å vise undersider for hver side. Delsider kan inneholde egne undersider.
Trinn 7. Klikk eller trykk på en side
Når du ser en side du vil se, klikker eller klikker du på den for å se den.
Trinn 8. Klikk eller trykk på Favoritter
Det er i øvre høyre hjørne. Klikk på dette når du finner en side du vil komme tilbake til. Dette oppretter en ny seksjon i menyen som heter "Favoritter" hvor du raskt får tilgang til favorittsidene dine. Klikk Favoritt øverst til høyre på en side for å fjerne den fra listen over favoritter.
Trinn 9. Klikk eller trykk på Hurtigsøk
Det er øverst på menyen. Dette viser en søkefelt du kan bruke til å søke etter innhold på Notion.
Trinn 10. Skriv inn navnet på det du leter etter i søkefeltet
Dette søker gjennom alle sidene i begrepet du er logget på, og viser en liste over søkeresultater for alle sidene som inneholder søkeordet.
Trinn 11. Klikk på en side i søkeresultatene
Dette tar deg direkte til siden.
Metode 2 av 4: Opprette og redigere en ny side
Trinn 1. Trykk på ☰ (bare smarttelefoner og nettbrett)
Hvis du bruker Notion på en smarttelefon eller nettbrett, må du klikke eller trykke på ikonet med tre horisontale linjer for å åpne menyen.
Trinn 2. Klikk eller trykk på + Legg til en side
Dette alternativet er nederst på "Privat" -menyen, eller nederst i "Arbeidsområde" hvis du er autorisert til å legge til sider i arbeidsområdet.
Alternativt kan du klikke på plussikonet (+) ved siden av en side for raskt å legge til en ny underside. Du kan også klikke Ny side nederst på menyen på PC for raskt å legge til en ny privat side.
Trinn 3. Legg til en sidetittel
For å legge til en sidetittel, klikk eller trykk der det står "Uten tittel" øverst på siden. Dette vil legge til tittelen som en overskrift øverst på siden.
Trinn 4. Velg en sidetype
Klikk på en av sidetypene. Trykk på på smarttelefoner og nettbrett Velg en mal nederst for å se alle disse alternativene. Det finnes en rekke sidetyper du kan velge. Klikk på ett av følgende alternativer:
-
Tomt med ikon:
Dette skaper en tom side med tittelen og et ikon øverst. For å endre ikonet, klikk på det og deretter på ett av alternativene. Du kan bruke en emoji for et ikon, eller du kan klikke Last opp et bilde og velg deretter en fil som skal brukes som et ikon, eller klikk Lenke og skriv inn URL -adressen til et bildeikon.
-
Tømme:
Dette lager en tom side uten ikon. Velg dette alternativet hvis du vil lage alt fra bunnen av.
- Maler: ' Dette viser en liste over maler i en meny til høyre eller nederst på skjermen på smarttelefoner eller nettbrett. Klikk eller trykk på en av malene, og klikk deretter Bruk denne malen eller trykk på Bruk i øvre høyre hjørne av smarttelefonappen.
-
Import:
Dette lar deg importere eksterne sider. Du kan importere Word, Google Docs, Dropbox Paper, HTML, CVS eller tekst (.txt) dokumenter. Du kan også importere sider fra apper som Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip og Workflowy.
-
Bord:
Dette oppretter en ny side med et regneark. Klikk på pluss (+) nederst for å legge til en ny rad. Klikk på pluss -ikonet (+) til høyre for å legge til en ny kolonne.
-
Borde:
Dette oppretter et nytt kanban -bord. Bruk kortene til å lage oppgaver. Bruk mellomromene til venstre for å gjøre notater om hver oppgave. Dette kan inkludere hvem oppgaven er tildelt, status for oppgaven og mer.
-
Liste:
Dette oppretter en liste over blokker. I Notion er en blokk et spesifikt stykke innhold. Du kan tilordne hvert listeelement en annen blokktype (dvs. tekst, overskrift, lenker, underside osv.). Klikk på pluss -ikonet (+) nederst for å legge til et nytt element.
-
Kalender:
Dette oppretter en ny tom kalender. Klikk på månedene i måneden for å fylle dem ut.
-
Galleri:
Dette ligner på Lister, men hver blokk vises som et miniatyrbilde. Hvert miniatyrbilde kan tildeles sin egen innholdstype.
-
Tidslinje:
Dette oppretter et nytt Gantt -diagram. Du kan bruke dette til å organisere en tidsplan for når visse oppgaver skal fullføres.
Trinn 5. Skriv /
Dette viser en liste over blokker. Blokker er individuelle innholdsstykker. Det finnes en rekke blokker. Kategoriene av blokker er som følger:
-
Grunnleggende blokker:
Denne delen inneholder tekstelementer. Disse inkluderer grunntekst, overskrifter, undersider, punktlister, nummererte lister, sitater, lenker og mer. Du kan også rulle ned til bunnen av listen for å finne farger du kan endre teksten til.
-
På linje:
Dette inkluderer elementer som er satt inn i tekstlinjer. Dette inkluderer emojier, personnevner, sideomtaler, dato for påminnelser og innebygde ligninger.
-
Database:
Det er her du finner mer avanserte objekter. Disse inkluderer tabeller, kalendere, lister, gallerier, kanban -diagrammer, Gantt -diagrammer og mer.
-
Media:
Det er her du finner alternativer for å legge inn medier. Disse inkluderer bildeopplasting, innebygde videoer fra YouTube eller Venmo, lydfiler og kodebiter (HTML).
-
Legge inn:
Dette inkluderer alternativer for å bygge inn innhold fra eksterne kilder. Dette inkluderer Twitter -innlegg, GitHub Gists, Google Drive -filer, Google Maps, PDF -filer og mer.
-
Avanserte blokker:
Dette inkluderer en innholdsfortegnelse, blokklikninger, knappemaler og en brødsmul for å markere gjeldende sideplassering.
Trinn 6. Merk et ord eller en tekstdel
Dette viser en meny over den markerte delen.
Trinn 7. Bruk menyen til å justere teksten
Elementene som vises i menyen er som følger:
-
Tekst:
Bruk denne rullegardinmenyen til å endre teksten til en annen type tekst (f.eks. Topptekst, punkt, sitat, kode osv.).
-
Lenke:
Hvis du vil opprette en lenke til en annen side eller et eksternt nettsted, klikker du på denne knappen og skriver inn nettadressen eller navnet på en side i den angitte plassen.
-
Kommentar:
Klikk på denne knappen for å legge til en kommentar. Skriv inn kommentaren din i mellomrommet og klikk Sende.
-
B:
Klikk på "B" -knappen for å markere uthevet tekst.
-
Jeg:
Klikk på "i" -knappen for å legge kursiv til den uthevede teksten.
-
U:
Klikk på "U" -knappen for å understreke den markerte teksten.
-
S:
Klikk på "S" -knappen for å legge til en linje gjennom den markerte teksten.
-
:
Klikk på denne knappen for å merke den markerte teksten som kode.
-
√x:
Klikk på knappen med et kvadratrot -tegn for å markere den uthevede teksten som en ligning.
-
EN:
Klikk på denne knappen for å velge en farge for teksten.
-
@:
Klikk på denne knappen for å nevne et annet medlem, en dato eller en annen side.
Trinn 8. Del en side
Når du er ferdig med å redigere en side, kan du dele den. Klikk på for å dele en side Dele eller trykk på ikonet med tre prikker knyttet sammen med linjer i øvre høyre hjørne av smarttelefonen og nettbrettet. Skriv inn navnet på en person, e -postadresse eller gruppe, og klikk eller trykk Legg til personer.
Alternativt kan du klikke på vippebryteren ved siden av Del til web for å vise nettadressen. Klikk Kopier URL eller trykk på Del sidelink for å kopiere nettadressen. Lim inn lenken og send den til alle du vil dele siden med.
Metode 3 av 4: Redigere sidealternativer
Trinn 1. Åpne en side i Notion
Bare klikk på en side i menyen for å åpne en side.
Trinn 2. Klikk eller trykk på ⋯
Det er i øvre høyre hjørne av en side. Dette viser flere alternativer for siden.
Trinn 3. Klikk på en stil du vil bruke
Det er tre skriftstiler du kan velge mellom. De er som følger:
-
Misligholde:
Standardstilen bruker en san-serif-skrift. Dette betyr at bokstaver tegnes med faste linjer med en enkel tykkelse. De har ikke braketter på bunnen av dem.
-
Serif:
Denne bruker en serif -skrift, som ligner på Times New Roman. Bokstaver har forskjellige tykkelser avhengig av vinklene på linjene. De har også parenteser på bunnen av bokstavene.
-
Mono:
Denne bruker en mono-space-skrift, som ligner på en skrivemaskinskrifttype. Bokstaver er sans-serif og hver bokstav tar like mye plass.
Trinn 4. Slå "liten tekst" på eller av
Hvis du vil gjøre teksten bare litt mindre, klikker du bryteren ved siden av "Liten tekst".
Slå "Full bredde" på eller av. Hvis du vil at teksten skal bruke hele bredden på siden uten marger, klikker du vippebryteren ved siden av "Full bredde" for å slå full bredde på eller av
Trinn 5. Lås en side for å forhindre utilsiktede endringer
Hvis du ikke vil at en side skal redigeres, klikker du på Lås siden i Alternativer -menyen for å låse hele siden. Klikk eller trykk på dette alternativet igjen for å låse opp siden.
Trinn 6. Klikk på Slett side for å fjerne en side
Hvis du trenger å slette en side, klikker du "Slett side" i alternativmenyen for å flytte den til papirkurven.
Metode 4 av 4: Legge til medlemmer
Trinn 1. Klikk eller trykk på Medlemmer og innstillinger
Det er i menylinjen til venstre. Hvis du har en Team -konto, vil du sannsynligvis legge til andre personer i teamet ditt, slik at de kan få tilgang til din forestilling. Du kan gjøre det under "Medlemmer" -menyen.
Trykk på på smarttelefoner og nettbrett Medlemmer nederst på menyen.
Trinn 2. Klikk på Medlemmer
Det er i Medlemmer og Innstillinger -menyen. Dette åpner Medlemmer -menyen der du kan legge til nye medlemmer.
Trinn 3. Klikk eller trykk på Legg til medlemmer
Det er den blå knappen på siden. Dette åpner et vindu som lar deg legge til nye medlemmer.
Trinn 4. Skriv inn navnet eller e -postadressen til personen du vil invitere
Bruk plassen som er angitt til å angi navnet på en person eller vedkommendes e -postadresse.
Trinn 5. Velg deres tillatelsesnivå
Tillatelsesnivåene er som følger:
-
Administrator:
Administratorer har fulle privilegier på Notion. De kan endre eller redigere hvilken som helst side, samt endre innstillingene.
-
Team:
Teammedlemmer kan se og lese sider om Notion. De kan lage sine egne private sider, men de kan ikke redigere noen sider i arbeidsområdet eller endre innstillingene.
Trinn 6. Klikk eller trykk på Inviter
Dette sender en invitasjon til personen du vil legge til.
