Denne wikiHow lærer deg hvordan du legger til en Excel -graf i et PowerPoint -lysbilde. Du kan ganske enkelt kopiere og lime inn selve grafen/diagrammet og velge hvordan det skal vises på lysbildet ved å bruke "Lim inn spesial". Du har til og med muligheten til å sette det inn som et statisk bilde eller sørge for at grafen oppdateres når Excel -filens data endres.
Trinn
Trinn 1. Åpne grafen i Microsoft Excel
Du kan åpne arbeidsboken i Excel ved å dobbeltklikke filnavnet.
Trinn 2. Klikk på grafen for å velge den
En avgrensningsboks skal nå omslutte dataene.
Trinn 3. Kopier grafen til utklippstavlen
Hvis du bruker en PC, trykker du på Ctrl + C å gjøre slik. Hvis du er på en Mac, bruk Cmd + C.
Trinn 4. Åpne lysbildet du vil redigere i PowerPoint
Når presentasjonen er åpen, klikker du på lysbildet du vil sette inn grafen på. Lysbildet er plassert i venstre panel.
Trinn 5. Klikk på kategorien Hjem i PowerPoint
Du bør være der som standard hvis du nettopp åpnet PowerPoint, men du må gå tilbake til Hjem hvis du har jobbet i en annen meny.
Trinn 6. Klikk på den lille trekanten under "Lim inn
"Lim inn" -ikonet, som ser ut som et utklippstavle og et ark i øvre venstre hjørne, har en liten trekant under. Du vil klikke på denne trekanten i stedet for å klikke på ikonet, da den åpner en spesiell trekant Meny.
Trinn 7. Klikk på Lim inn spesial på menyen
Dette åpner en dialog som inneholder flere alternativer for å lime inn grafen.
Trinn 8. Velg et limingsalternativ
Alternativet du velger vil variere avhengig av hvordan du vil at grafen skal vises og oppføre seg. Disse alternativene er best for å lime inn diagrammer og grafer:
-
Microsoft Excel -diagramobjekt:
Dette limer inn hele diagrammet og tilhørende data i lysbildet. Dette alternativet sikrer at hvis dataene i Excel -filen endres, vil de også endres på PowerPoint -lysbildet.
-
Bilde (Enhanced Metalfile):
Dette limer diagrammet som et bilde av høy kvalitet. Dette er flott hvis du vil kunne forstørre diagrammet og fokusere på detaljer.
-
Bilde (JPEG):
Virkelig, noen av de Bilde alternativer vil fungere hvis du ikke er bekymret for kvalitet. Dette er best for et veldig enkelt diagram som ikke trenger å være stort.
Trinn 9. Klikk OK
Dette setter grafen inn i lysbildet.
