Det er mange typer flytskjemaer. Et prosessflytdiagram er et dokument som dokumenterer trinnene som involverer enhver prosess (åpenbart).
Skjermbilder ble laget med SmartDraw.
Trinn
Trinn 1. Få innspill til prosessen først
Med mindre du dokumenterer noe spesifikt for deg, kan du få et team sammen for å sikre at prosessen er riktig. Du vil bli overrasket over det du ikke vet at du trodde du gjorde.
Trinn 2. Sørg for at du kjenner de riktige formene for hvert trinn i prosessen
Programvaren din bør fortelle deg det, men du bør vite riktig bruk for hver form. Noen av dem er som følger:
-
Start/slutt -
Avhengig av programvaren kan dette være en sirkel eller en veldig avrundet firkant. Ganske ofte blir dette trinnet hoppet over
- Prosess - Dette er et aktivt trinn eller spørsmål. Hva må gjøres.
-
Beslutning som skal tas - Ja/Nei er vanlige beslutninger som skal tas fra disse formene.
De to pilene indikerer normalt ja eller nei
- Ja eller Nei - pilene brukes til å vise retningsveien til prosessen.
- Dokument - Hvis et dokument er nødvendig, vil du bruke dette symbolet.
Trinn 3. Begynn å dokumentere den grunnleggende prosessen, enten med programvare som Visio eller SmartDraw, eller for hånd
Trinn 4. Behold det opprinnelige teamet du diskuterte prosessen med
Det er for lett å gå glipp av eller glemme noe.
Trinn 5. Når du tror at prosessene har vært ganske godt dokumentert, ta inn noen som ikke er vant til den aktuelle prosessen
La dem følge flytskjemaet for å se om de kan bruke det til det tiltenkte problemet.
