Jobboverganger kan være stressende, men å skrive oppsigelsesbrevet selv trenger ikke å være skremmende. Du kan få lov til å trekke deg via e -post (ikke en tekst).
Trinn
Trinn 1. Unngå unødvendig stress:
Trekk deg grasiøst og la ting være hos din gamle arbeidsgiver på gode vilkår; så du kan gå videre til din neste innsats uten å brenne broer. Det er vanlig å gi skriftlig melding om oppsigelse, og hvis din arbeidsgiver godtar det, kan det være lurt å si opp via e -post. Du kan presentere situasjonen din ved å bruke telefonen (e-post), nettbrettet, skrivebordet/skrivebordet for å sende e-post (unngå å bruke faks, ettersom utskriften ofte ikke er ren-og selv om et postbrev også burde fungere kan være veldig treg).
Trinn 2. Vurder å snakke med sjefen din personlig, om dine intensjoner
Hvis du har et godt forhold til lederskapet og oppsigelsen din kan komme som en overraskelse, kan det være bedre å ta opp temaet personlig, mindre formelt, først.
Trinn 3. Unngå å blinde dem med en uventet e -post
Vær klar til å gi beskjed skriftlig kort tid etter at du har angitt din intensjon om å trekke deg, for å sikre at det er en oversikt over varselet ditt.
Glade følelser for alle avhenger av arbeidsmiljøet ditt og vilkårene du forlater. hvis situasjonen er anspent eller arbeidsmiljøet ditt er veldig formelt, kan det være nyttig å gi skriftlig varsel umiddelbart, slik at du har et papirspor for all kommunikasjon angående oppsigelsen
Trinn 4. Ikke la deg skremme, men vær høflig og profesjonell, fremfor alt
Bare fordi du sier opp, betyr det ikke at du skal sende eller diskutere klagene dine om sjefen din, kolleger eller selskap. Du vil opprettholde gode vilkår for å opprettholde kommunikasjonslinjene. Du kan trenge referanser fra arbeidsgiveren din i fremtiden, og å opprettholde et nettverk av positive arbeidsforhold kan være svært verdifullt for din karrierevekst.
Trinn 5. Følg bedriftens e -postformat
Det er vanligvis ikke behov for et brevhode på en e -post, men følg konvensjonene for vanlige e -postmeldinger. Oppgi alle nødvendige og relevante detaljer om din avdeling, betegnelse, arbeidserfaring, dato for avreise og årsak til avreise.
- Åpne e -posten med en hilsen. Prøv å matche tonen normal til bedriftens korrespondanse, feil litt mer på den formelle siden; Hvis du er i tvil, vær profesjonell, men vennlig.
- Nevn tydelig at du har tenkt å trekke deg fra stillingen. Du kan si noe sånt som: "Jeg sender herved min oppsigelse som [din stilling her] med virkning 12. juli 2015" eller "Vennligst godta denne e -posten som et varsel om min oppsigelse. Min siste ansettelsesdag vil være 12. juli 2016."
- Du kan eventuelt angi årsaken til at du drar enkelt. Dette er ikke tiden for å sende klager eller dykke ned i familiedramaet ditt, og det er unødvendig å gi en begrunnelse. Hvis du vil forklare hvorfor, kan du bare gi dem beskjed, for eksempel "Jeg har blitt tilbudt en stilling andre steder og besluttet å ta den". Eller for eksempel "Jeg drar av personlige årsaker".
- Vær tydelig på den siste datoen for jobben din der, det er mest behagelig med arbeidsgiveren din.
- Tilbyr eventuelt hjelp med å finne eller trene en erstatter. Du "skylder" ikke nødvendigvis arbeidsgiveren din det, men du kan ha mye selskapskunnskap som må overføres til noen nye. Hvis du er villig til å hjelpe til med rekruttering og kunnskapsoverføring, si det.
Trinn 6. La sjefen din føle seg varm mot deg, i stedet for sint på oppsigelsen din, ved å opprettholde en vennlig tone
Avslutt e -posten med en oppriktig note:
- Takk arbeidsgiveren for muligheten de ga deg i selskapet.
- Pek på noe spesielt du satte pris på om din rolle, bedriftsmiljøet, ledelsen eller arbeidsgiveren din.
- Forklar hvorfor du likte det, for oppriktig å forklare din takknemlighet for jobben kan gjøre et varig, kraftig inntrykk. Det kan reflektere godt over din fremtidige karriere, inkludert ansettelsesreferanser.
- Lukk med "Vennlig hilsen" eller "Ønsker deg det beste", etterfulgt av navnet ditt eller signaturen din.
- Les den siste gangen for å rette opp grammatiske eller stavefeil.
Trinn 7. La grasiøst stå
Prøv å fokusere på det positive; du kan godt ha jobbet der i lang tid og ville ha lært noen verdifulle ting der. Et godt forhold til kontorkollegene kommer langt. Du kan også trenge referansene deres i fremtiden for din nye jobb.
Når du søker jobb etter å ha forlatt en, kan du bli spurt om din tidligere arbeidserfaring, og du vil at den skal være positiv, ettersom de kan komme i kontakt med dine tidligere arbeidsgivere for å snakke og lære mer om deg
Trinn 8. Pass på å gå uten å gi beskjed
Det er vanlig å gi minst to ukers varsel før avreise, og i flere ledende stillinger er det ofte best å gi enda mer. Vær oppmerksom på selskapets retningslinjer hvis du må gå uten varsel. Noen arbeidskontrakter spesifiserer krav og konsekvenser for manglende varsel, og det kan påvirke fordelene du mottar. Det vil nesten helt sikkert ha innvirkning på forholdet ditt til din tidligere sjef og kolleger.
