Listserv er et e -postprogram som er designet for å sende eller kringkaste en melding til alle e -postadressene som er inkludert i en adresseliste. Disse applikasjonene brukes ofte i store organisasjoner og firmaer som universiteter, bedriftsselskaper, institusjoner eller enhver gruppe som bruker kringkastingsmeldinger for å videresende informasjon. Å bli med i en Listserv for en gruppe eller organisasjon er enkelt og kan gjøres på bare noen få trinn.
Trinn
Trinn 1. Registrer deg for en e -postkonto som kan inkluderes i Listserv
Siden de fleste Listserv -applikasjoner er designet for intern bruk i gruppen, kan den bare godta e -postadresser som kommer fra en bestemt server (som de interne e -postadressene gitt av firmaet ditt).
- Opprett en e -postkonto eller be firmaets IT -personell om å gi deg en.
- Noen offentlige Listserv er programmert til å godta nesten hvilken som helst e -postkonto, så lenge den fungerer. Hvis dine eksisterende e -postadresser kan inkluderes i Listserv du vil bli med, trenger du ikke å opprette en ny.
Trinn 2. Registrer e -postadressen din for Listserv
Når du har e -postkontoen din, snakk med administratorer eller IT -personell i firmaet ditt og be dem om å inkludere adressen din i Listserv. De vil ganske enkelt legge til e -postadressen din på serverens adresseliste.
Trinn 3. Vent til Listserv -meldingen kommer
E -postmeldinger kan sendes når som helst på dagen, avhengig av selskapets retningslinjer. Listserv brukes vanligvis til å kringkaste meldinger som kunngjøringer eller nyheter i hele gruppen.
Trinn 4. Svar på Listserv -meldingen
Når du mottar en Listserv -melding, er det første du mest sannsynlig vil gjøre å svare på den. Det er en fin måte å presentere deg selv eller bare samhandle med andre medlemmer av Listserv -postlisten.
Bare bruk svarfunksjonen i hvilken som helst mailprogram eller nettpost du bruker for å svare tilbake på Listserv -meldingen
Tips
- Lististserv -meldinger er adressert til alle i gruppen eller mailinglisten og ikke bare til en bestemt person, med mindre meldingen sier noe annet.
- Når du svarer på en Listserv -melding, sendes meldingen også til alle som er inkludert i adresselisten.
- Bruk riktig etikette når du svarer tilbake på kringkastingsmeldinger.
