Gmail har raskt blitt en dominerende nettbasert e-postløsning, men mange brukere kan være interessert i å integrere den med en stasjonær e-postklient. Uansett om det er motivert av muligheten til å utføre e-postrelaterte oppgaver offline eller en enkel preferanse for skrivebordsprogrammets følelse og estetikk, har brukerne en rekke begrunnelser for å konfigurere Gmail i en e-postklient. For å være sikker, er det flere mindre kjente applikasjoner som kan tilby en slik opplevelse-nemlig Geary, GMDesk, EM Client og Gmail av Pokki. Men de tre vanligste klientene er Microsoft Outlook, Apple Mail og Mozilla Thunderbird. Å sette dem opp for å få tilgang til Gmail-kontoer krever litt arbeid, men det er en ganske brukervennlig prosess.
Trinn
Metode 1 av 3: Microsoft Outlook
Trinn 1. Konfigurer Gmail for å bruke IMAP
IMAP refererer til Internet Message Access Protocol, som er en protokoll e -postklienter bruker for å hente meldinger. Begynn med å logge på Gmail -kontoen din og klikk på Mail. Velg deretter Innstillinger, som du finner i øvre venstre hjørne av vinduet.
Trinn 2. Klikk på Videresending og POP/IMAP en gang i Innstillinger
Dette bør være det sjette alternativet til høyre.
Trinn 3. Velg Aktiver IMAP under delen IMAP -tilgang
Avslutt med å klikke på Lagre endringer og til slutt lukke nettleseren. Dette gjør at Gmail -meldingene dine kan hentes av en annen e -postklient.
Trinn 4. Åpne Microsoft Outlook og velg kategorien Fil
Dette vil være den første kategorien på venstre side. Vær oppmerksom på at dette og de påfølgende trinnene i metode 1 skal fungere for Microsoft Outlook 2013 og 2016.
Trinn 5. Klikk på Legg til konto på skjermbildet Kontoinformasjon
Dette er den første skjermen du bør se etter at du har valgt Fil -fanen. Alternativet Legg til konto er nær toppen.
Trinn 6. Bruk automatisk kontooppsett
Dette er den enkleste måten å koble Gmail -kontoen din til Microsoft Outlook, ettersom mye av prosessen er automatisert. Etter at du har valgt e-postkontobullet, trenger du bare å skrive inn navnet ditt og riktig e-postadresse før du skriver inn Gmail-passordet ditt to ganger.
- Du vil se en konfigurerende melding som oppdaterer deg om hvor Outlook er i prosessen.
- Hvis prosessen med automatisk kontooppsett mislykkes av en eller annen grunn, ikke bekymre deg. Du kan deretter prøve å legge til Gmail -kontoen manuelt, som er beskrevet nærmere.
Trinn 7. Velg Manuelt oppsett eller flere servertyper
Dette er det andre punktalternativet under e-postkontoen. Klikk Neste etter å ha valgt det. Husk at du bare trenger å fortsette til dette trinnet hvis prosessen med automatisk kontooppsett ikke fungerte.
Trinn 8. Klikk på "POP eller IMAP" -kulen
Dette er det tredje alternativet på skjermen Velg tjeneste som vises etter at du har valgt Manuelt oppsett eller flere servertyper. Klikk på Neste etter å ha valgt "POP eller IMAP."
Trinn 9. Angi e -postkontoens serverinnstillinger
Når du kommer til skjermbildet "POP og IMAP" Kontoinnstillinger, blir du bedt om å skrive inn informasjon under tre seksjoner: Bruker-, server- og påloggingsinformasjon.
- Skriv inn navnet ditt og riktig e -postadresse under den første delen.
- Under Serverinformasjon velger du deretter IMAP på rullegardinmenyen Kontotype.
- Skriv inn imap.googlemail.com i tekstboksen ved siden av Server for innkommende e -post.
- Skriv inn smtp.googlemail.com i tekstboksen ved siden av Server for utgående e -post (SMTP).
- Skriv inn brukernavn og Gmail -passord under delen Logginformasjon. Hvis du vil at Outlook automatisk skal få tilgang til Gmail om åpning av programmet, kan du også merke av i boksen som sier Husk passord.
Trinn 10. Klikk på Flere innstillinger og velg kategorien Utgående server
Merk deretter av i boksen "Min utgående server (SMTP) krever autentisering." Til slutt velger du det første punktalternativet under boksen, den som sier "Bruk samme innstillinger som serveren for innkommende e -post."
Trinn 11. Velg kategorien Avansert under Internett-e-postinnstillinger
Dette er alt i den samme dialogboksen som ble brukt for forrige trinn. Du må angi litt tilleggsinformasjon, beskrevet nedenfor.
- Skriv 993 i tekstboksen for Innkommende server (IMAP).
- Velg SSL fra rullegardinmenyen for Innkommende server kryptert tilkobling.
- Velg TLS fra rullegardinmenyen for den utgående serverkrypterte tilkoblingen.
- Skriv 587 i tekstboksen for utgående server (SMTP).
- Selv om tekstboksen for utgående server (SMTP) er oppført før den utgående serverkrypterte tilkoblingen på skjermen, bør du velge TLS før du skriver inn 587 som utgående server (SMTP). Ellers vil portnummeret (587) gå tilbake til 25 hvis du velger TLS etterpå.
- Til slutt klikker du OK og lukker Internett-e-postinnstillinger.
Trinn 12. Klikk på Neste på skjermbildet Legg til konto
Outlook tester kontoinnstillingen du har angitt, og viser deg "Gratulerer!" melding når prosessen er fullført. Når du ser meldingen, kan du klikke på Lukk.
Trinn 13. Klikk på Fullfør etter at du har kommet til skjermen og sier "Du er klar
Outlook vil også ha sendt deg en testmelding som bekrefter at kontotillegg var vellykket. Dette bør avslutte prosessen.
Trinn 14. Gå tilbake til fanen Hjem i Outlook
For å bekrefte at prosessen faktisk var vellykket, bør du se Gmail -kontoen din oppført i kolonnen til venstre.
Metode 2 av 3: Apple Mail
Trinn 1. Konfigurer Gmail for å bruke IMAP
IMAP refererer til Internet Message Access Protocol, som er en protokoll e -postklienter bruker for å hente meldinger. Begynn med å logge på Gmail -kontoen din og klikk på Mail. Velg deretter Innstillinger, som du finner i øvre venstre hjørne av vinduet.
Trinn 2. Klikk på Videresending og POP/IMAP en gang i Innstillinger
Dette bør være det sjette alternativet til høyre.
Trinn 3. Velg Aktiver IMAP under delen IMAP -tilgang
Avslutt med å klikke på Lagre endringer og til slutt lukke nettleseren. Dette gjør at Gmail -meldingene dine kan hentes av en annen e -postklient.
Trinn 4. Åpne Apple Mail og velg Mail
Du finner dette alternativet øverst i vinduet til venstre.
Trinn 5. Velg Preferanser fra rullegardinmenyen Mail
Dette bør være det tredje alternativet fra toppen.
Trinn 6. Velg kategorien Kontoer
Dette er det andre alternativet etter Generelt, og det er her du kan administrere alle e -postkontoer du har med Apple Mail.
Trinn 7. Trykk på + -knappen
Du ser dette nær bunnen av venstre kolonne.
Trinn 8. Skriv inn informasjonen din under Legg til konto
Du må skrive inn ditt fulle navn, e -postadresse og passord i de aktuelle feltene. Bruk Gmail -informasjonen din for den forespurte e -postadressen og passordet.
- Dette dekker all informasjon du trenger hvis du bruker en @gmail.com -konto. Imidlertid, hvis du bruker en Google Apps -konto, blir du bedt om mer informasjon når du klikker på Fortsett.
- Google Apps -brukere må angi tilleggsinformasjon på neste skjermbilde. Velg IMAP som kontotype, skriv inn en kort beskrivelse av kontoen (f.eks. Gmail) og skriv imap.gmail.com i tekstboksen. Klikk deretter Fortsett.
- Google Apps -brukere bør deretter skrive inn en annen beskrivelse på neste skjermbilde, skrive smtp.gmail.com i feltet for Server for utgående e -post, merke av i boksen for Bruk autentisering og klikk Fortsett. Klikk på Fortsett også på neste skjermbilde før du går videre til neste trinn.
Trinn 9. Trykk på Opprett i skjermbildet Kontosammendrag
Dette skjermbildet vises når Apple Mail har bekreftet kontoinformasjonen du skrev inn. Det skal stå Gmail IMAP ved siden av kontotype.
- Du får også muligheten til å merke av for oppsett av notater, kalendere og påminnelser og meldinger. Dette er din samtale og avhenger ganske enkelt av i hvilken grad du vil integrere Gmail -funksjonene dine med Mail.
- Når du trykker på Opprett, blir du ført tilbake til preferanseskjermen.
Trinn 10. Velg Postboksadferd fra preferanseskjermen
La boksen under Søppel være merket mens du fjerner merket for bokser for Utkast, Sendt og Papirkurv. Dette vil redusere mengden unødvendig rot på serveren din.
Trinn 11. Lukk preferanseskjermen
Det vises en melding som spør om du vil lagre endringene, og du bør velge Lagre.
Trinn 12. Kontroller at prosessen fungerte
For å sikre at Gmail nå er koblet til Apple Mail -klienten din, må du se etter velkomstpost fra Gmail.
Metode 3 av 3: Mozilla Thunderbird
Trinn 1. Konfigurer Gmail for å bruke IMAP
IMAP refererer til Internet Message Access Protocol, som er en protokoll e -postklienter bruker for å hente meldinger. Begynn med å logge på Gmail -kontoen din og klikk på Mail. Velg deretter Innstillinger, som du finner i øvre venstre hjørne av vinduet.
Trinn 2. Klikk på Videresending og POP/IMAP en gang i Innstillinger
Dette bør være det sjette alternativet til høyre.
Trinn 3. Velg Aktiver IMAP under delen IMAP -tilgang
Avslutt med å klikke på Lagre endringer og til slutt lukke nettleseren. Dette gjør at Gmail -meldingene dine kan hentes av en annen e -postklient.
Trinn 4. Få tilgang til Thunderbird -kontoinnstillingene
Åpne Thunderbird og velg Kontoer under Verktøy -menyen.
Trinn 5. Klikk på Legg til e -postkonto
Du finner dette under rullegardinmenyen Kontohandlinger nederst i kontovinduet.
Trinn 6. Skriv inn navn, e -postadresse og passord
Når du klikker på Fortsett, bør Thunderbird konfigurere kontoen automatisk. Hvis prosessen mislykkes, klikker du på Manuelt oppsett og fortsetter med de alternative punktinstruksjonene nedenfor.
- For manuelt oppsett, finn og velg kontoen du har opprettet i sidefeltet. Klikk deretter på Serverinnstillinger.
- Skriv inn imap.gmail.com som servernavn og skriv 993 som portnummer. Brukernavnet bør være Gmail -adressen din i sin helhet. Velg SSL/TLS under rullegardinmenyen for tilkoblingssikkerhet, og velg til slutt Normal passord under rullegardinmenyen for godkjenningsmetode.
Trinn 7. Kontroller at prosessen fungerte
Klikk OK når du er ferdig, og du kan kontrollere at alt gikk etter planen ved å prøve å sjekke Gmail -kontoen din via Thunderbird.
Tips
- Gmail gjør en utmerket jobb med å identifisere spam og phishing -e -post. Det setter dem i en egen mappe. Disse e -postene overføres ikke til e -postklienten din (POP). Det kan være lurt å av og til (færre enn hver 30. dag) sjekke Gmail via en nettleser for å se etter feilidentifisert e -post.
- Selv om du sikkert vil undersøke de spesifikke prosedyrene for å koble Gmail til andre e -postklienter, er trinnene generelt ganske like de ovennevnte metodene.
