Denne wikiHow lærer deg hvordan du setter inn en digital signatur i et Microsoft Word-dokument ved å bruke DocuSign-tillegget, samt ved å bruke det innebygde Signature Line-verktøyet i Microsoft Word på Windows eller ved å konvertere det til en PDF-fil og legge til en signatur i Preview -appen på Mac.
Trinn
Metode 1 av 3: Bruke DocuSign
Trinn 1. Åpne dokumentet i Microsoft Word
Dobbeltklikk på Word-dokumentet du vil legge til en digital signatur til.
Trinn 2. Installer DocuSign-tillegget
DocuSign er et gratis tillegg som lar deg legge til signaturen din i et hvilket som helst Word-dokument. Gjør følgende for å installere DocuSign:
- Klikk på Sett inn kategorien.
-
Klikk Tillegg i delen "Tillegg" på verktøylinjen.
På en Mac vil du markere Tillegg …
-
Klikk Få tillegg i rullegardinmenyen.
På en Mac klikker du Butikk…
- Klikk på søkefeltet øverst til venstre i vinduet.
- Skriv inn docusign og trykk på ↵ Enter.
- Klikk Legge til til høyre for overskriften "DocuSign for Word".
- Klikk Stol på dette tillegget og/eller Har det hvis du blir bedt om det.
Trinn 3. Klikk kategorien DocuSign
Det er øverst i Word -vinduet.
Trinn 4. Klikk på Sign Document
Du finner dette på DocuSign -verktøylinjen. Dette gjør at DocuSign -menyen åpnes.
Trinn 5. Klikk på OPPRETT KONTO
Det er i DocuSign -menyen.
Trinn 6. Registrer deg for DocuSign
Skriv inn ditt fornavn, etternavn og en fungerende e -postadresse, og klikk deretter på den gule MELDE DEG PÅ knappen nederst i vinduet.
Trinn 7. Bekreft e -postadressen din
Å gjøre slik:
-
Åpne innboksen for e -postadressen du brukte til å opprette kontoen din.
Hvis du noen gang har brukt DocuSign, kan det hende du ikke mottar en bekreftelses -e -post. Hvis du ikke mottar en bekreftelses -e -post, hopp over dette trinnet
- Åpne e -posten "DocuSign via DocuSign".
- Klikk den gule AKTIVER -knappen i e -postens brødtekst.
- Skriv inn og skriv inn et passord for kontoen din på nytt.
- Klikk AKTIVER.
Trinn 8. Logg deg på DocuSign i Microsoft Word
Dette vil be DocuSign -dokumentvinduet åpne:
- Klikk Signer dokument igjen hvis høyre sidefelt er borte.
- Klikk LOGG INN
- Skriv inn e -postadressen din og klikk FORTSETTE
- Skriv inn passordet ditt og klikk LOGG INN
Trinn 9. Klikk FORTSETT
Det er en gul knapp øverst i DocuSign -dokumentvinduet.
Du må kanskje først klikke Signer dokument en gang til før dette vinduet åpnes.
Trinn 10. Klikk Signatur
Det er på venstre side av siden. Hvis du allerede har en DocuSign -signatur på filen, viser dette et miniatyrbilde av signaturen din ved siden av musemarkøren. Hvis du ikke har en signatur på filen, viser dette et gult bilde som sier "Sign" ved siden av musemarkøren.
Trinn 11. Klikk stedet du vil sette inn signaturen i
Hvis du allerede har en signatur på fil gjennom DocuSign, plasserer dette signaturen din der du klikket. Hvis du ikke har en signatur på filen, viser dette et vindu du kan bruke til å lage en ny signatur.
Trinn 12. Klikk på den gule knappen ADOPT AND SIGN
Det er nederst i vinduet. Du bør se signaturen din vises på det valgte stedet.
- Du kan endre signaturstilen din ved å klikke Endre stil over signaturboksen og til høyre. Klikk deretter stilen du vil bruke.
- Du kan også klikke på Tegne kategorien og tegne din egen signatur med en mus eller berøringsskjerm.
Trinn 13. Klikk på FINISH
Det er en gul knapp øverst på siden. Et popup-vindu vises.
Trinn 14. Skriv inn et mottakers navn og e -postadresse
Bruk de to første stolpene øverst i vinduet for å skrive inn navnet og e -postadressen til personen du vil sende det signerte dokumentet til,
Du kan også legge til mottakere ved å klikke Legg til mottaker under baren. Skriv deretter inn navnet og e -postadressen til den nye mottakeren.
Trinn 15. Skriv inn et emne for dokumentet (valgfritt)
Bruk linjen merket "Emne" for å skrive et emne for e -posten. For eksempel kan du skrive navnet på dokumentet.
Trinn 16. Skriv en kort melding
Bruk den store tekstboksen nederst for å skrive en kort melding. Meldingen må være mindre enn 250 tegn lang.
Trinn 17. Klikk Send og Lukk
Det er den gule knappen nederst i vinduet. Dette sender det signerte dokumentet som en e -post.
Metode 2 av 3: Legge til en signatur på Windows
Trinn 1. Kontroller at du har en digital ID
For å signere et Microsoft Word -dokument må du ha et digitalt sertifikat som bekrefter identiteten din. Disse brukes vanligvis på dokumenter som sendes fra selskaper som krever en signatur.
- Et digitalt ID -sertifikat koster flere hundre dollar å skaffe i et år, så du vil mest sannsynlig ikke bruke denne metoden hvis du bare prøver å signere et uformelt dokument.
- Du kan legge til en signatur ved hjelp av DocuSign-tillegget hvis du prøver å legge til en signatur for personlig eller uformell bruk.
Trinn 2. Åpne dokumentet i Microsoft Word
Dobbeltklikk på Word-dokumentet du vil legge til en digital signatur til.
Hvis du vil starte et nytt dokument, åpner du Microsoft Word og klikker på Tomt dokument på hovedsiden Word.
Trinn 3. Klikk på Sett inn -fanen
Det er øverst i vinduet.
Hvis du ikke har lagret dokumentet ennå, gjør du det først ved å klikke Fil, klikk Lagre som, skrive inn et filnavn og klikke Lagre.
Trinn 4. Klikk på Tekst
Det er under et ikon som ligner en blå "A" under "Sett inn" -fanen. Dette viser en rullegardinmeny under ikonet.
Trinn 5. Klikk Signaturlinje
Det er øverst til høyre i rullegardinmenyen under "Tekst". Hvis du klikker på den, vises et popup-vindu for å vises.
På noen versjoner av Microsoft Word er Signaturlinje alternativet er et ikon som ligner en blyant på et stykke papir. Klikk i så fall på ikonet, og klikk deretter Microsoft Office Signature Line i rullegardinmenyen hvis du blir bedt om det.
Trinn 6. Legg til signaturdetaljene
Skriv inn informasjonen du vil skal vises under signaturlinjen, for eksempel navn, tittel, e -postadresse og eventuelle instruksjoner du vil legge igjen for signatoren, i vinduet Signaturoppsett. Du kan også gjøre følgende:
- Merk av i boksen "Vis signaturdato i signaturlinje" hvis du vil at datoen for signaturen skal settes inn automatisk.
- Merk av i boksen "La signatoren legge til en kommentar i dialogboksen Sign" hvis du vil aktivere kommentarer fra den som signerer dokumentet.
Trinn 7. Klikk OK
Det er nederst i vinduet. Dette vil lukke vinduet og, etter et kort øyeblikk, sette inn en signaturboks.
Trinn 8. Høyreklikk signaturlinjen, og klikk deretter Signer
Dette åpner et vindu du kan bruke til å logge på signaturlinjen.
Du kan også dobbeltklikke på signaturlinjen for å gjøre dette
Trinn 9. Skriv inn navnet ditt
Du kan enten skrive navnet ditt ved siden av "X" eller bruke musen til å tegne navnet ditt.
Trinn 10. Klikk Signer
Merket "Signatur" vises nederst i dokumentet ved siden av ordtellingen, noe som indikerer at dokumentet er signert.
Hvis du ennå ikke har en digital ID fra en Microsoft -partner, kan du ikke fullføre dette trinnet
Metode 3 av 3: Legge til en signatur på Mac
Trinn 1. Åpne dokumentet i Microsoft Word
Dobbeltklikk på Word-dokumentet du vil legge til en digital signatur til.
Hvis du vil starte et nytt dokument, åpner du Microsoft Word og klikker Fil, og klikk deretter Nytt dokument i rullegardinmenyen.
Trinn 2. Klikk på Fil
Det er i øvre venstre hjørne av skjermen,
Trinn 3. Klikk på Lagre som
Det er i rullegardinmenyen som vises når du klikker på "File". Et lite vindu åpnes.
Trinn 4. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Format"
Dette lar deg velge et filformat for å lagre Word -dokumentet som.
Trinn 5. Klikk på PDF i den resulterende rullegardinmenyen
Dette lar deg lagre dokumentet som en PDF -fil.
Trinn 6. Klikk på Eksporter
Det er en blå knapp nederst i vinduet.
Trinn 7. Åpne Finder og naviger til PDF -filen du nettopp har lagret
Finneren har et ikon som ligner et blått og hvitt smilefjes Det er i kaien nederst på
Trinn 8. Klikk på PDF -filen
Dette velger PDF -filen.
Trinn 9. Klikk på Fil
Det er i menylinjen øverst på skjermen.
Trinn 10. Velg Åpne med i rullegardinmenyen
Dette viser en undermeny som en pop-out.
Trinn 11. Klikk på Forhåndsvisning i hurtigmenyen
Dette åpner PDF -filen i Mac Preview -appen.
Trinn 12. Klikk på markørikonet
Det er ikonet som ligner en markørspiss som ligger til venstre for søkefeltet.
Trinn 13. Klikk på Signatur -ikonet
Den ligger til høyre for "T" -ikonet og ser ut som en del av en kursiv signatur på en liten linje.
Trinn 14. Klikk på Trackpad eller Kamera.
Hvis du har en bærbar datamaskin med styreflate eller en datamaskin med en ekstern styreflate eller tegnebrett, kan du klikke Styreflate. Hvis du ikke har en styreflate, men du har et webkamera, velger du Kamera i stedet.
Hvis en digital signatur allerede er lagret, må du kanskje klikke Lag signatur først.
Trinn 15. Lag signaturen din
Du har et par forskjellige alternativer for å legge til signaturen din:
-
Styreflate:
- Klikk Klikk her for å begynne
- Skriv signaturen din på styreflaten med en finger.
- Trykk på en tast på tastaturet.
- Klikk Ferdig
-
Kamera:
- Skriv signaturen din på hvitt papir.
- Hold den opp til kameraet.
- Juster signaturen over linjen.
- Klikk Ferdig
Trinn 16. Klikk på signaturen du nettopp opprettet
Det er i underskrift-rullegardinmenyen. Dette vil plassere signaturen din i midten av dokumentet.
Du må kanskje først klikke på "Signatur" -ikonet igjen
Trinn 17. Dra signaturen for å flytte den
Klikk og hold inne i midten av signaturen, og dra den til området du vil plassere den i.
Du kan endre størrelsen på signaturen ved å klikke på et av hjørnene og dra dem inn eller bort fra midten av signaturen
Trinn 18. Klikk på Fil
Det er i menylinjen øverst på skjermen.
Trinn 19. Klikk på Lagre
Det er i rullegardinmenyen. Dette lagrer dokumentet med din digitale signatur.
