Windows 7 skaper en ulempe for å beskytte dataene dine ved å ikke la deg beskytte individuelle filer med et passord, i motsetning til tidligere iterasjoner som Windows XP. I stedet gir operativsystemet løsninger og alternativer vil gjøre det vanskelig for angriperne å få tilgang til filene. Disse metodene vil gi en lignende løsning for å sende sensitiv informasjon over internett og gi et ekstra lag med sikkerhet for de som har tilgang til datamaskinen din.
Trinn
Metode 1 av 3: Passordbeskyttelse av et Microsoft Office-dokument
Trinn 1. Aktiver passordbeskyttelse for dokumentet
Du kan aktivere passordbeskyttelse for Word-, PowerPoint- eller Excel -dokumenter. Dette vil begrense muligheten til å åpne filen ved å kreve et passord. Prosessen kan variere noe avhengig av hvilken versjon av Microsoft Office du har.
- I Microsoft Office 2007 klikker du på Microsoft Office -logoen, klikker på "Forbered" i menyen og velger deretter "Krypter dokument".
- I Microsoft Office 2010 og senere klikker du på "Fil" -fanen, klikker deretter på "Info", klikker på "Beskytt dokument" og klikker på "krypter med passord."
Trinn 2. Opprett et passord for dokumentet
Skriv inn et passord i det nye vinduet, og klikk deretter på "OK". Bekreft passordet ved å skrive inn passordet på nytt og deretter klikke "OK". Lagre dokumentet for å aktivere passordet.
For å aktivere både muligheten til å åpne et dokument og redigere et dokument for å kreve et passord må du opprette to separate passord. Du kan angi at de skal være det samme passordet eller bruke to separate passord
Trinn 3. Aktiver passordbeskyttelse for å redigere et dokument
Du må angi et eget passord for brukere som ønsker å gjøre endringer i et dokument. Prosessen varierer avhengig av hvilken versjon av Microsoft Office du bruker. Klikk på Microsoft Office -logoen, klikk på "Lagre som", eller hvis du ikke ser ikonet, klikker du på "Fil" -fanen og klikker på "Lagre som." Klikk på "Verktøy" nederst i vinduet Lagre som. Du vil se en ny meny, klikk på "Generelle alternativer". Under fildelingsalternativene for dokumentet ser du "Passord for å endre". Skriv inn et passord, klikk på "OK", bekreft deretter passordet og klikk på "OK". Lagre dokumentet for å beholde passordet.
Denne metoden er ikke nødvendig hvis du bare vil begrense tilgangen til å åpne en fil
Metode 2 av 3: Bruke et krypteringsfilsystem for å beskytte filer
Trinn 1. Få tilgang til egenskapene til filen din
Et alternativ til å beskytte en fil er å bruke Microsofts Encrypting File System (EFS) som innebærer en nøkkel på filen som begrenser tilgangen, med mindre denne nøkkelen kan dekrypteres av datamaskinen. Høyreklikk på filen du vil kryptere for å åpne en meny. Klikk på "Egenskaper" for å åpne Egenskaper -vinduet.
Trinn 2. Aktiver kryptering på filen
Under kategorien "Generelt" klikker du på "Avansert" for å åpne vinduet Avanserte attributter. Klikk på "Krypter innhold for å sikre data" for å merke av i boksen, og klikk deretter på "OK."
Trinn 3. Angi krypteringsnivået for filen din
Du kan velge å kryptere bare filen eller å kryptere filen og hovedkatalogen. Etter dette er den eneste måten filen kan åpnes ved å dekryptere filen med et sertifikat på datamaskinen din. Du trenger bare å åpne filen for å dekryptere den. Hvis du er logget inn som en annen bruker eller du er på en annen datamaskin, må du eksportere sertifikatet.
Hvis krypteringsnivået er satt til å kryptere hovedmappen også, vil du også begrense tilgangen til mappen
Trinn 4. Åpne Certificate Manager for å administrere sertifikatet ditt
For å administrere dekrypteringssertifikatet må du få tilgang til sertifikatbehandling som er nødvendig hvis du vil fjerne sertifikatet, lage en sikkerhetskopi eller dele det med andre. Du trenger ikke å lage en sikkerhetskopi av sertifikatet, men hvis sertifikatet går tapt eller blir skadet, har du ikke tilgang til den krypterte filen. Klikk på "Start" -knappen. Skriv inn "certmgr.msc" i søkeboksen i søkeboksen, og trykk deretter på ↵ Enter for å åpne et nytt vindu.
Trinn 5. Aktiver veiviseren for eksport av sertifikater for å eksportere sertifikatet
I venstre rute i "Certificate Manager" dobbeltklikker du på "Personal", klikker på "Certificates". På høyre side klikker du på sertifikatet som viser krypteringsfilsystemene under "Hensikt." I menylinjen klikker du på Handling> Alle oppgaver> Eksporter for å vise veiviseren for eksport av sertifikater.
Trinn 6. Lag en sikkerhetskopi av EFS -sertifikatet ditt
Følg instruksjonene fra veiviseren. Sett et merke på "Ja, eksporter den private nøkkelen." Klikk på "Utveksling av personlig informasjon". Skriv inn passordet du vil bruke, og bekreft passordet. Sertifikatet ditt blir eksportert, og du blir bedt om å navngi det. Skriv inn et navn for filen og plasseringen (med hele banen) eller du kan klikke "Bla gjennom" og deretter navigere til et sted, skrive inn et navn for filen og deretter klikke "Lagre".
- Hvis du vil åpne filen på en annen datamaskin, må du kontrollere at du har sertifikatet og filen sendt sammen for å kunne åpne filen.
- Du kan lagre sertifikatet på flyttbar lagring, for eksempel en USB -stasjon eller andre lagringsmedier.
Trinn 7. Aktiver veiviseren for import av sertifikater på en annen datamaskin
Når du åpner en fil som er innebygd med EFS -nøkkelen som en annen bruker eller på en annen datamaskin, kan du bruke “Certificate Manager” til å importere sertifikatet. For å åpne filen, naviger til "Sertifikatbehandling", klikk på "Personlig" -mappen, klikk deretter på Handling> Alle oppgaver> Importer i menylinjen for å få frem "Sertifikatimportveiviser." Følg instruksjonene på veiviseren, og finn deretter sertifikatet på datamaskinen. Du blir bedt om å angi passordet, velg "Merk denne nøkkelen som eksporterbar." Klikk på "Plasser alle sertifikater i følgende butikk" og velg "Personlig.".
Metode 3 av 3: Begrens tilgang til en fil på et nettverk
Trinn 1. Aktiver fildeling på nettverket ditt
Som et alternativ til passordbeskyttelse av selve filen, kan du begrense tilgangen til filen til bestemte brukere. Dette vil kreve at tildelte brukere logger på med brukernavn og passord hvis de prøver å få tilgang til filen på harddisken din fra en annen datamaskin. Naviger til kontrollpanelet ved å klikke på "Start" og deretter klikke på "Kontrollpanel". Søk etter "Vis nettverksstatuser og oppgaver" i vinduet "Kontrollpanel", og klikk på søkeresultatet. Høyreklikk på din aktive tilkoblingstype, som enten kan være ethernet -adapteren eller den trådløse adapteren, for å åpne en meny og velg deretter "Egenskaper". I dette vinduet må du kontrollere at kategorien "Nettverk" vises, og sikre at "Fil- og skriverdeling for Microsoft -nettverk" har en hake ved siden av, og klikk deretter på "OK".
Trinn 2. Kontroller at datamaskinen er på samme nettverkstype og arbeidsgruppe
Gå tilbake til "Kontrollpanel" og søk etter "Nettverks- og delingssenter" og klikk på resultatet. Hvis datamaskinen ikke er i samme nettverk som andre datamaskiner, vil de ikke kunne se hverandre eller opprette en forbindelse. Du må også sørge for at arbeidsgruppetypen er den samme som enhver avvik som forhindrer at datamaskinen din kan koble seg til andre datamaskiner. Klikk på arbeidsgruppenavnet for å endre denne innstillingen hvis den ikke samsvarer med dine jevnaldrende arbeidsgrupper.
Trinn 3. Aktiver avanserte delingsinnstillinger
I "Nettverks- og delingssenter" finner du "Endre avanserte delingsinnstillinger" i venstre kolonne i vinduet og klikker på den. Sørg for at både "Slå på deling av filer og skrivere" og "Slå på passordbeskyttet deling" er aktive.
Trinn 4. Del filen på nettverket
Høyreklikk på filen du vil gi tilgang til. Dette vil vise en meny. Klikk på "Del med …" og velg "Spesifikke personer" Skriv inn brukernavnet du vil gi tillatelse til, klikk "Legg til", klikk deretter på "OK". Når som helst brukeren prøver å få tilgang til en delt fil, blir de bedt om å logge på med brukernavnet og passordet som er i arbeidsgruppen. Hvis en bruker ikke får tillatelse til å åpne filen, vil de ikke kunne se filen på nettverket.
Tips
- Husk at passord er store og små bokstaver.
- Husk å huske eller registrere passordet ditt på et trygt sted, siden de ikke kan gjenopprettes.
- Når du oppretter et passord for et Microsoft Office -dokument, kan du også gjenta prosessen for å fjerne et passord. I stedet for å skrive inn et passord, slett alt i tekstfeltet, godta meldingene og lagre dokumentet for å beholde endringene.
- Hvis du oppretter et passord for et Microsoft Office -dokument, må du huske på at Microsoft Office -programmer vil opprette midlertidige filer som brukes som sikkerhetskopier i tilfelle et program krasjer, eller hvis du glemmer å lagre filen. Sørg for å slette midlertidige filer på datamaskinen din, da disse ikke har passordbeskyttelse. Disse vil være plassert i samme mappe som dokumentet ditt.
- Du kan bare aktivere krypteringsfilsystemet hvis du kjører en versjon av Windows 7 som støtter EFS. Du kan bruke Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate og Windows 7 Enterprise.
