En kommentar er et notat på et dokument som angår et bestemt ord, avsnitt eller avsnitt. Det kan bety behovet for en feilretting eller kanskje et redaktørs forslag om å omarbeide teksten. Kommentarer kan også brukes av lærere og professorer når de vurderer og gjennomgår en students arbeid. Uansett situasjon kan det være lett å legge til kommentarer i et Word -dokument.
Trinn
Trinn 1. Start Microsoft Word -programmet
Trinn 2. Åpne dokumentet du vil jobbe med
Trinn 3. Lagre dokumentet som en ny fil med et annet filnavn før du legger til merknader
Dette er for å bevare den originale filen
Trinn 4. Aktiver Markup -funksjonen for å kommentere i Word
- I Word 2003 finner du dette under "Vis" -menyen.
- I Word 2007 eller 2010 klikker du på kategorien Gjennomgang på menyen eller båndet og velger "Kommentarer" under "Vis markering" -rullegardinboksen.
Trinn 5. Merk teksten du trenger å kommentere i Word ved å klikke og dra for å velge et ord eller en serie med ord
Trinn 6. Sett inn en kommentar
- I Word 2003 klikker du på Sett inn -menyen og velger "Kommentar".
- I Word 2007 eller 2010 klikker du på "Ny kommentar" i kommentarfeltet i kategorien Gjennomgang.
- Skriv inn kommentaren din og trykk på ESC -tasten for å lukke den.
- Rediger eller slett kommentarer ved å høyreklikke på dem og enten velge "Slett" eller endre teksten.
Trinn 7. Ferdig
Tips
- Rådfør eventuelle fremtidige mottakere av dokumentet om å slå på "Markup" -funksjonen for å se kommentarene dine og spore endringer.
- "Spor endringer" -funksjonen i Word lar deg redigere et dokument mens du legger merke til endringene og originalteksten. Endringer kan deretter godtas eller avvises av enten deg selv eller en annen bruker.
- Word lar deg også sette inn fotnoter og sluttnoter i teksten din ved å bruke kryssreferanse- eller referanseverktøyet på Sett inn-fanen og -menyen.
