Tilpassing av en e -post ved bruk av spesielle formateringsteknikker kan ofte forbedre tonen og utseendet til meldingen du sender. Du kan bruke fet eller kursiv format for å få bestemte ord eller uttrykk i en e -post til å skille seg ut, samt bruke farger på tekst og bakgrunnen deres. Du kan også bygge inn Internettkoblinger i en e -post for leserne dine å klikke på, eller endre skriftstil og skriftstørrelse for å appellere til lesertallet. Disse typer tilpasningsteknikker og mer er standard på tvers av de fleste e -postleverandører, og kan brukes når du skriver e -poster i rikt tekstformater. Fortsett å lese denne artikkelen for å lære mer om hvordan du kan tilpasse en e -post.
Trinn
Trinn 1. Forstå hvordan du bruker formaterings- og tilpasningsikonene i en e -post
Disse ikonene er plassert i en formateringsverktøylinje øverst i en e -post. Med de fleste e -postleverandører vil du bruke markøren til å markere teksten du vil tilpasse, og klikke på formateringsikonet du ønsker.
For å lære mer om et bestemt tilpasnings- eller formateringsikon, plasser markøren på ikonet det gjelder, og vent deretter på at e -postleverandøren din skal vise beskrivelsen av ikonet
Trinn 2. Legg til fet skrift i ord eller uttrykk i en e -post
Den fet skrift vil uttale et ord eller en setning ved å legge tykkelsen til utseendet, og er vanligvis angitt med en stor bokstav "B."
Trinn 3. Kursiver visse ord eller uttrykk
Den kursive kommandoen vil legge vekt på visse ord og uttrykk, noe som gir teksten et skrått utseende. Kursivikonet vil vises i form av en stor bokstav "I" skråstilt i kursiv format.
Trinn 4. Understrekk deler av e -postmeldingen
Understrekningsfunksjonen kan brukes til å spesifisere og legge vekt på visse ord eller uttrykk. Kommandoen for understreking vil ofte vises i form av en understreket, stor bokstav "U."
Trinn 5. Endre skriftstilen for e -postmeldingen
Noen skriftstiler er lettere å lese enn andre, og vil endre utseendet på teksten gjennom hele e -posten. Skriftstilikonet er vanligvis en rullegardinmeny som enten ligner en stor bokstav "T" eller "F", avhengig av e-postleverandøren din.
Trinn 6. Endre skriftstørrelsen på noen eller all tekst i en e -post
Skriftstørrelsesikonet er vanligvis en liten rullegardinmeny merket med en dobbel bokstav "T", "F" eller "A", avhengig av e-postleverandøren du bruker. For eksempel kan du bruke skriftstørrelsesikonet til å lage underoverskrifter større enn resten av teksten.
Trinn 7. Tilpass fargen på teksten eller bakgrunnen
Du kan enten endre fargen på selve teksten, eller endre fargen på bakgrunnen for å få en bestemt tekst til å fremheves. Ikonene for disse funksjonene ligner vanligvis fargepaletter eller pensler.
Trinn 8. Legg til uttrykksikoner gjennom en e -post
Et uttrykksikon er et ikon for et ansiktsuttrykk som brukes til å formidle følelser; som lykke, tristhet, sinne, overraskelse og mer. Uttrykksikonfunksjonen vil vanligvis ligne på et smilefjes på verktøylinjen. Bruk for eksempel uttrykksikoner når du sender personlige e -poster til venner og familie.
Trinn 9. Legg til Internett -lenker i en e -post
Denne tilpasningsfunksjonen kan være nyttig hvis du vil plassere lenker til nettsteder i en e -postmelding. Lenken eller hyperkoblingsfunksjonen er vanligvis indikert med en kjedeledd, eller bildet av en jordklokke med en kjedeledd ved siden.
Trinn 10. Legg til en nummerert eller punktliste i e -posten din
En nummerert liste vil tildele tall til begynnelsen av hver setning i meldingen; mens en punktliste vil legge til punktpunkter i begynnelsen av hver setning i en liste. For eksempel, når du sender en "gjøremål" -liste, bruker du nummerert listeformat.
Trinn 11. Innrykk linjer eller avsnitt i e -posten din
Innrykksformateringskommandoene vil vanligvis ligne avsnitt med pilene til venstre eller høyre, for henholdsvis "innrykk mindre" eller "innrykk mer". For eksempel, når du sender en fiktiv novelle på e -post, kan du bruke innsettingsfunksjonen.
Trinn 12. Juster teksten i en e -post
Du kan justere bestemte ord eller tekstblokker til venstre, høyre eller midt i en e -post. Justeringsikonene vil vanligvis ligne serier av linjer som enten er justert til høyre, venstre eller midt. For eksempel kan du justere undertitler i en e-post til midten av siden.
