Når det er på tide å skaffe en ny datamaskin, står folk alltid overfor oppgaven med å migrere data og filer, spesielt e -postdataene deres fra Microsoft Outlook. En ekstra kompleksitet til dette er når du flytter til en nyere eller senere versjon av Microsoft Outlook, la oss si fra Outlook 2003 til Outlook 2010 eller 2013. I motsetning til de andre filene er flytting av Outlook -data ikke like greit som å kopiere og lime inn filer fra den gamle til den nye datamaskinen. Det er ikke komplisert, men det krever litt innsats.
Trinn
Del 1 av 3: Få dataene fra den gamle datamaskinen
Trinn 1. Vis skjulte filer og mapper
Fra din gamle datamaskin må du hente Outlook -datafiler. Disse filene lagres i en skjult mappe i mappen i Windows -mappen.
- Du må først vise disse skjulte mappene, slik at du kan se dem. Fra en hvilken som helst åpen mappe på skrivebordet, gå til Mappealternativer.
- Velg kategorien Vis under Mappealternativer. Under skjulte filer og mapper i delen Avanserte innstillinger merker du av for "Vis skjulte filer, mapper og stasjoner."
Trinn 2. Skjul utvidelser
I den samme delen Avanserte innstillinger fjerner du merket for "Skjul utvidelser for kjente filtyper." Outlook -datafilene du leter etter har filtypene.pst. Filutvidelsene må være synlige for at du enkelt skal kunne identifisere dem.
Trinn 3. Gå til Outlook -datamappen
Når de skjulte mappene er synlige og filtypene vises, kan du nå begynne å lete etter Outlook -datafiler. Disse datafilene inneholder e -post, kalender og kontakter fra Outlook.
Hvis du har opprettet en personlig mappe, postboks eller arkiv i Outlook, kan det hende du har mer enn én PST -fil. Katalogen der Outlook -datafilene er plassert er under "%USERNAME%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook" eller noe med en lignende struktur; åpne denne mappen
Trinn 4. Lukk Microsoft Outlook
Før du kopierer noe, må du først lukke Microsoft Outlook. Dette vil sikre at dataene du får er den mest oppdaterte.
Hvis Outlook fortsatt er åpent når du kopierer, har filene kanskje ikke de nyeste dataene
Trinn 5. Velg PST -filer
Filtrer filene i Outlook -datamappen, og velg bare de med.pst -filtypen. Du trenger bare de med dataene dine på. Dette betyr at filene vil ha en ganske stor størrelse.
Hvis du bare ser PST -filer med 265 KB, kan du la dem stå som tomme
Trinn 6. Lagre PST -filer
Når du har valgt de nødvendige PST -filene, kopierer du dem til en ekstern lagringsenhet, for eksempel en USB -stasjon.
Del 2 av 3: Kopiering av data til ny datamaskin
Trinn 1. Installer Microsoft Outlook
Hvis du ikke har installert Microsoft Outlook på din nye datamaskin ennå, gjør det nå.
Trinn 2. Vis skjulte filer og mapper
På den nye datamaskinen må du sette Outlook -datafiler i standard Outlook -katalogen for brukerfilene dine. Samme som fra den gamle datamaskinen, denne katalogen er skjult. Du må vise disse skjulte mappene først før du legger noe i dem.
Fra en hvilken som helst åpen mappe på skrivebordet, gå til Mappealternativer. Velg kategorien Vis under Mappealternativer. Under de skjulte filene og mappene i delen Avanserte innstillinger merker du av for "Vis skjulte filer, mapper og stasjoner"
Trinn 3. Gå til Outlook -datamappen
På samme måte som fra den gamle datamaskinen, lagres datafilene som brukes av Outlook under brukerens dokumenter. Katalogen der Outlook -datafilene er plassert, er under "Users \%USERNAME%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook" eller noe med en lignende struktur.
Åpne denne mappen. Du kan også sette Outlook. Pst -filene dine i en annen mappe. Bare husk hvor det er og konfigurer Outlook til å lete etter det senere
Trinn 4. Lukk Microsoft Outlook
Før du kopierer noe, må du først lukke Microsoft Outlook. Dette vil sikre at dataene du legger inn ikke kommer i konflikt med en aktiv og åpen. Hvis Outlook er åpent når du kopierer, kan det oppstå noen feil.
Trinn 5. Kopier og lim inn PST -filer
Sett inn den eksterne lagringsenheten der du legger PST -filene fra den gamle datamaskinen. Kopier.pst -filene og lim dem inn i Outlook -katalogen du har angitt i trinn 3..pst -filene er nå på den nye datamaskinen.
Del 3 av 3: Start Outlook med PST -filene dine
Trinn 1. Åpne Outlook
Naviger gjennom Start -menyen eller snarveiene og klikk på Outlook. Microsoft Outlook vil starte.
Trinn 2. Gå til Kontoinnstillinger
Gå til Fil -menyen og se etter Kontoinnstillinger. Klikk på den for å åpne dialogboksen Kontoinnstillinger.
Trinn 3. Gå til datafiler
Under vinduet Kontoinnstillinger er flere faner; klikk på "Datafiler." Denne kategorien er der du konfigurerer datafilene som brukes av Outlook. Datafilene som gjelder her er.pst -filene.
Hvis Outlook ikke automatisk har identifisert PST -filene dine, er det her du angir det
Trinn 4. Legg til datafil
Fra toppmenyen i Datafiler -fanen klikker du på "Legg til" for å legge til PST -filene dine som ikke er identifisert av Outlook ennå.
Naviger gjennom de lokale katalogene til du kommer til mappen der Outlook -datafiler eller.pst -filer er plassert. Dette er mappen der du plasserte de kopierte PST -filene fra den gamle datamaskinen. Velg riktig PST -fil
Trinn 5. Last inn andre datafiler
Gjenta trinn 4 for alle PST -filene du har.
Trinn 6. Angi standard datafil
Fra datafilene du har i Outlook, må du angi en som den primære eller standardfilen. Det er her de nye e -postene dine kommer inn.
Klikk på den du trenger for å gjøre standard, og klikk på "Sett som standard" -knappen fra toppmenyen. Den valgte datafilen vil bli identifisert med en hake
Trinn 7. Lukk kontoinnstillinger
Klikk på "Lukk" -knappen nederst i dialogvinduet for å lagre innstillingene og lukke vinduet. Du kan nå gå tilbake til Outlook -innboksen og se alle datafiler som er oppført.
