Ved å bruke en regel du oppretter, kan Outlook undersøke hver melding du mottar for bestemte egenskaper og deretter automatisk videresende eller omdirigere en melding som samsvarer med egenskapene til en annen e-postkonto. Denne metoden lar deg også beholde en kopi av hver melding som videresendes av regelen.
Trinn
Metode 1 av 3: Outlook 2010
Trinn 1. Start Microsoft Outlook
Klikk på Fil kategorien, og klikk deretter på Administrer regler og varsler.
Trinn 2. Bestem hvilken konto regelen gjelder
Fra Bruk endringer på denne mappen listen, klikk på kontoen du vil at den nye regelen skal gjelde for.
Trinn 3. Lag en ny regel
Klikk på Ny regel… på Regler for e-post kategorien.
Trinn 4. Start fra en ren skifer
Fra Regelveiviser, under Start fra en tom regel delen, klikk Gjelder reglene for meldinger jeg mottar, og klikk deretter Neste å fortsette.
Trinn 5. Sett betingelser for å utløse regelen
Klikk i avmerkingsboksen ved siden av fra mennesker eller offentlig gruppe, og deretter på bunnen av Veiviser for regler klikk på mennesker eller offentlig gruppe lenke. EN Regeladresse vindu vises. Skriv inn målrettede avsendere i Fra-> klikk på OK, og klikk deretter Neste.
Trinn 6. Gi det videre
Aktiver avmerkingsboksen ved siden av i vinduet Regelveiviser videresende den til folk eller offentlig gruppe og deretter på bunnen av Veiviser for regler klikk på mennesker eller offentlig gruppe lenke. EN Regeladresse vindu vises. Skriv inn mottakerens e -postadresse, klikk OK.
Trinn 7. Sjekk regelen
Du vil se regelbeskrivelsen nederst i Veiviser for regler vindu. Kontroller at det er riktig, og klikk deretter Bli ferdig.
Trinn 8. Bruk regelen
I Regel og varsler klikk på OK å anvende denne regelen.
Metode 2 av 3: Outlook 2007
Trinn 1. Start Microsoft Outlook
Klikk Post i Navigasjonsrute, deretter på Verktøy -menyen, klikk Regler og varsler.
Trinn 2. Bestem hvilken konto regelen gjelder
Hvis du har mer enn én e-postkonto i Outlook-e-postprofilen, så i Bruk endringer på denne mappen listen klikk på Innboks som du vil at den nye regelen skal gjelde for.
Trinn 3. Lag en ny regel
Klikk på for å starte Ny regel.
Trinn 4. Bestem når meldinger skal kontrolleres
Under Start fra en tom regel, klikk Sjekk meldinger når de kommer, og klikk deretter Neste.
Trinn 5. Match dine kriterier
Under Trinn 1: Velg tilstand (er), merker du av for hver matchende tilstand du vil bruke på den innkommende meldingen.
Trinn 6. Rediger beskrivelsen
Klikk på den understrekede verdien som tilsvarer betingelsen under Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen, og velg eller skriv inn nødvendig informasjon.
Klikk Neste
Trinn 7. Velg mottaker
Under Trinn 1: Velg handling (er), velg videresende den til folk eller distribusjonsliste avmerkingsboks.
- Klikk personer eller distribusjonsliste under Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen.
- Dobbeltklikk på navnet eller distribusjonslisten du vil videresende meldingene til.
- Klikk OK og klikk deretter Neste to ganger.
Trinn 8. Gi regelen et navn
Skriv inn et navn under Trinn 1: Angi et navn for denne regelen.
Trinn 9. Kjør regelen
Du kan kjøre denne regelen på meldinger som allerede er i mappene dine. Velg Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede er i mappen avmerkingsboks.
Trinn 10. Hvis du vil bruke denne regelen på alle e-postkontoer og innbokser, merker du av for Opprett denne regelen på alle kontoer
Dette alternativet er nedtonet hvis du ikke har mer enn én e-postkonto eller innboks.
Trinn 11. Klikk Fullfør
Metode 3 av 3: Outlook 2003
Trinn 1. Start Microsoft Outlook
I Navigasjonsrute på Verktøy -menyen, klikk Regler og varsler.
Trinn 2. Bestem hvilken konto regelen gjelder
Hvis du har mer enn én e -postkonto i Outlook -profilen din, klikker du på Innboks i Bruk endringer på denne mappen listen du vil at regelen skal gjelde for.
Trinn 3. Lag en ny regel
Klikk på for å starte Ny regel.
Klikk Start fra en tom regel.
Trinn 4. Bestem når meldingene skal kontrolleres
Klikk Sjekk meldinger når de kommer. Dette er under Trinn 1: Velg når meldinger skal sjekkes.
Klikk Neste.
Trinn 5. Merk de riktige avmerkingsboksene
Disse finnes ved siden av hver betingelse du vil at den innkommende meldingen skal matche, under Trinn 1: Velg tilstand (er).
Trinn 6. Rediger beskrivelsen
Under Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen, klikk på den understrekede verdien som tilsvarer betingelsen, og velg eller skriv inn nødvendig informasjon.
Klikk Neste.
Trinn 7. Velg mottakere
Velg videresende den til folk eller distribusjonsliste avmerkingsboksen under Trinn 1: Velg handling (er).
- Klikk mennesker eller distribusjonsliste Under Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen
- Dobbeltklikk på navnet eller distribusjonslisten du vil videresende meldingene til, og klikk deretter OK.
- Klikk Neste to ganger
Trinn 8. Fullfør
Skriv inn et navn under Trinn 1: Angi et navn for denne regelen.
Klikk Bli ferdig
Tips
- Du kan opprette e-postmeldinger med begrenset tillatelse ved å bruke Information Rights Management bare i Microsoft Office Professional Editions.
- Merk: Denne artikkelen omhandler ikke hvordan du videresender all innkommende e -post. Bedriftsmiljøer kan også ha spesifikke regler for automatisk videresending av meldinger. Hvis du bruker Exchange/MAPI til å videresende til eksterne e-postadresser, er det en innstilling i Exchange-serveren som kan forhindre dette, og du må kanskje snakke med administratorene dine for å tillate videresending.
- Du kan videresende eller omdirigere en melding du mottar - med mindre avsenderen brukte Information Rights Management (IRM) for å hindre mottakere i å dele innholdet i meldingen med andre mennesker. Bare den opprinnelige avsenderen kan fjerne den begrensede tillatelsen til en melding.
