Denne wikiHow lærer deg hvordan du lagrer en e -postmelding fra Microsoft Outlook til en PDF -fil i Windows eller macOS.
Trinn
Metode 1 av 2: Windows
Trinn 1. Åpne Microsoft Outlook
Åpne Start -menyen, klikk Alle apper, utvide Microsoft Office, og velg deretter Microsoft Outlook.
Trinn 2. Klikk på meldingen du vil lagre som PDF
Den åpnes i leseruten.
Trinn 3. Klikk på Fil -menyen
Det er øverst til venstre i Outlook.
Trinn 4. Klikk på Skriv ut
Det er i kolonnen langs venstre side av skjermen.
Trinn 5. Klikk på rullegardinmenyen “Skriver”
En liste over skrivere og andre alternativer vises.
Trinn 6. Klikk Microsoft Print to PDF
Dette ber Outlook om å "skrive ut" meldingen som en PDF.
Trinn 7. Klikk på Skriv ut
Det er det store skriverikonet under "Skriv ut" -overskriften. Dette åpner vinduet "Lagre skriverutskrift".
Trinn 8. Naviger til mappen der du vil lagre filen
Trinn 9. Skriv inn et navn på filen
Skriv det inn i "Filnavn" -boksen nær bunnen av vinduet.
Trinn 10. Klikk på Lagre
Meldingen er nå lagret som en PDF -fil i den valgte mappen.
Metode 2 av 2: macOS
Trinn 1. Åpne Microsoft Outlook på din Mac
Du finner det vanligvis i applikasjoner mappen samt Launchpad.
Trinn 2. Klikk på meldingen du vil skrive ut
Dette åpner meldingen i leseruten.
Trinn 3. Klikk på Fil -menyen
Det er øverst til venstre på skjermen.
Trinn 4. Klikk på Skriv ut
Dette åpner vinduet Skriv ut.
Trinn 5. Klikk på "PDF" -rullegardinmenyen
Det er nederst til venstre i vinduet.
Trinn 6. Velg Lagre som PDF
Trinn 7. Skriv inn et navn for PDF -filen
Dette går inn i "Lagre som" -feltet.
Trinn 8. Velg et lagringssted
For å gjøre dette, klikk på pilen ved siden av "Lagre som" -feltet, og naviger deretter til ønsket mappe.
Trinn 9. Klikk på Lagre
PDF -filen er nå lagret i den valgte mappen.
