Denne wikiHow lærer deg hvordan du flytter e -post til en annen mappe i Outlook ved hjelp av hurtige trinn på en Windows -skrivebordsklient. Når du konfigurerer et raskt trinn, kan du flytte e -post med ett klikk. Mac -brukere må bruke en hurtigtast for å flytte e -post.
Trinn
Metode 1 av 3: Bruke mobilappen
Trinn 1. Åpne Outlook
Dette appikonet ser ut som en hvit "O" på en blå bakgrunn som du finner på en av startskjermene, i appskuffen eller ved å søke.
Outlook på mobiltelefoner og nettbrett filtrerer allerede uleste e -postmeldinger i to kategorier: Fokusert og Annet. Denne metoden tar sikte på å vise deg hvordan du flytter meldinger som er i "Andre" innboksen til "Fokusert" innboksen
Trinn 2. Naviger til og trykk på e -posten du vil flytte
Du vil åpne e -posten som om du leser den.
Trinn 3. Trykk på •••
Det er øverst i meldingen ved siden av søppelbøtteikonet.
Trinn 4. Trykk på Flytt til Fokusert innboks
Du kan også gå til en e -post i innboksen med fokus og flytte den til den andre innboksen ved hjelp av de samme trinnene.
Trinn 5. Trykk på Flytt alltid, Flytt en gang, eller Avbryt.
Hvis du vil at alle e -postene som ligner den du flytter, skal vises i innboksen med fokus, velger du Flytt alltid. Hvis du imidlertid bare flytter en enkelt e -post og ikke vil at lignende e -poster skal vises i den andre innboksen, velger du Flytt en gang. Selvfølgelig, hvis du tappet ved en feil, trykker du på Avbryt.
Metode 2 av 3: Bruke Outlook for Windows 2019-2013 og Office 365 Outlook
Trinn 1. Åpne Outlook
Du finner dette i Start -menyen.
Trinn 2. Klikk på kategorien Hjem
Dette er i redigeringsbåndet ved siden av Fil og Send/motta.
Trinn 3. Klikk på Opprett nytt i gruppen Hurtigtrinn
Du vil se dette sentrert i applikasjonsvinduet mellom Svar og flytt.
Trinn 4. Klikk på rullegardinmenyen "Velg en handling", og velg Flytt til mappe
Dette er den første rullegardinmenyen du vil endre.
Trinn 5. Klikk på rullegardinmenyen "Velg mappe" og velg en mappe
Dette vil sette dette raske trinnet for å flytte e -posten din til den valgte mappen.
Trinn 6. Klikk på Legg til handling
En tom handling vises.
Trinn 7. Klikk på rullegardinmenyen "Velg en handling", og velg Merk som lest
Nå vil enhver e -post du flytter med dette raske trinnet ikke bare flytte til ønsket mappe, men også bli merket som lest.
Hvis du vil opprette en hurtigtast for dette hurtige trinnet, klikker du rullegardinmenyen ved siden av "Hurtigtast" og velger en tastaturkombinasjon
Trinn 8. Klikk Fullfør
Når du er ferdig med å sette disse reglene, klikker du Bli ferdig for å lukke popup-vinduet.
For å bruke det raske trinnet, merker du e -postmeldingen (e) du vil flytte til en annen mappe og klikker på hurtigtrinnet eller trykker på tastaturkombinasjonen du angir som en snarvei
Metode 3 av 3: Bruke en Mac
Trinn 1. Åpne Outlook
Du finner dette i mappen Programmer i Finder.
Siden Mac ikke har muligheten til å lage raske trinn, kan du opprette en regel for å sende alle e -poster fra en avsender til en bestemt mappe
Trinn 2. Klikk på Verktøy
Du ser dette i kategorien "Hjem" ved siden av "Flytt" og "Søppel".
Trinn 3. Klikk på Flytt meldinger fra eller Flytt meldinger til.
Hvis du klikker på "Flytt meldinger fra", sender du alle e -postene som er sendt fra en bestemt avsender til ønsket mappe; Hvis du derimot velger "Flytt meldinger til", går alle e -postene som sendes til en bestemt e -postadresse inn i en mappe. Det er svært nyttig hvis du har flere Outlook -adresser.
Trinn 4. Velg mappen du vil sende e -postene til, og klikk på Velg
Du kan skrive inn mappenavnet i søkefeltet
