Denne wikiHow lærer deg hvordan du konverterer Excel -arbeidsboken til et delt dokument. Dette gjør at flere personer i nettverket kan redigere den samme filen.
Trinn
Trinn 1. Åpne arbeidsboken du vil dele
Dobbeltklikk på filen på datamaskinen for å åpne den i Excel.
Trinn 2. Klikk på Review -menyen
Det er øverst i Excel (i menylinjen på en Mac), nær midten.
Trinn 3. Klikk på Del arbeidsbok
Det er i gruppen "Endringer" på båndet øverst på skjermen. Se etter ikonet for et regneark med en dobbelthodet blå pil.
Trinn 4. Klikk på kategorien Redigering
Hvis du allerede er der, hopper du til neste trinn.
Trinn 5. Klikk i avmerkingsboksen
Det er øverst til venstre på denne fanen. Dette gjør det mulig for mer enn én person å bruke filen samtidig.
Trinn 6. Klikk kategorien Avansert
Det er ved siden av "Redigering" -fanen.
Trinn 7. Sett arbeidsboken til å lagre automatisk med jevne mellomrom
Slik gjør du det:
- Klikk Automatisk hver under "Oppdater endringer."
- Velg et antall minutter fra rullegardinmenyen. Standard er 15.
Trinn 8. Klikk OK
Nå blir du bedt om å lagre filen.
Trinn 9. Lagre filen
Hvis du har opprettet en ny fil, skriver du inn et navn på filen nå. Hvis det er en eksisterende fil, klikker du OK for å lagre endringene.
Trinn 10. Klikk på Del
Det er øverst til høyre i Excel. Se etter omrisset til en person med et "+" symbol.
Trinn 11. Klikk på Lagre i skyen
En liste over lagringssteder vises.
Trinn 12. Klikk på nettverksplasseringen du vil dele filen med
Dette vil lagre filen til det stedet.
- For eksempel, hvis du bruker OneDrive og det gjør personen du deler med, velg OneDrive.
- Hvis du er på et lokalt nettverk, velger du en nettverksmappe som du og andre delere har tilgang til.
