Microsoft Excel er et regnearkprogram som lar deg organisere og lagre data. En av hovedfunksjonene er bruk av matematiske formler som deler, multipliserer, legger til og trekker tall i henhold til ditt valg. Finn ut hvordan du deler i Excel.
Trinn
Del 1 av 4: Skriv inn data i Microsoft Excel
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel -programmet på datamaskinen
Trinn 2. Velg et lagret regneark eller lag et nytt regneark
Trinn 3. Klikk på "File" -menyen øverst og lagre regnearket under et navn på datamaskinen
Lagre regnearket regelmessig mens du legger til data.
Trinn 4. Lag et tilpasset bord
- Sett opp kolonnene dine. Kolonner er de vertikale partisjonene som beveger seg fra topp til bunn i Excel. Bruk den øverste raden med horisontale celler til å navngi kolonnene dine. Disse kan inkludere titler som dato, navn, adresse, beløp som skal betales, beløp som skal betales, beløp som er betalt eller totalt.
- Sett opp radene dine. Begynn å skrive inn data som samsvarer med kolonneoverskriftene i den andre horisontale raden og alle de horisontale radene under den.
- Bestem om du vil opprette totaler i en kolonne til høyre for dataene dine eller under en kolonne i en rad merket "Total". Noen foretrekker at de siste beregningene blir oppført noen få rader under alle de angitte tallene.
Del 2 av 4: Formater cellene dine
Trinn 1. Merk områdene i Excel -arket der du vil skrive inn tall, i stedet for ord
Trinn 2. Klikk på "Format" -menyen øverst
Velg "Formater celler".
Trinn 3. Velg enten "Nummer" eller "Valuta" i listen
Bestem hvor mange desimaltegn du vil ha, og klikk "Ok".
Dette lar deg bruke numeriske formler på dataene, i stedet for å behandle tall som om de er tekstoppføringer
Del 3 av 4: Identifiser cellenavn
Trinn 1. Legg merke til hvordan cellene er organisert i Excel -arket
Å lære å navngi cellene som inneholder dataene dine, hjelper deg med å skrive en Excel -formel.
- Kolonner er markert øverst på arket. De starter med "A" og fortsetter gjennom alfabetet, og bruker doble bokstaver etter "Z."
- Rekker løper langs venstre side. De er nummerert i rekkefølge.
Trinn 2. Velg hvilken som helst celle i regnearket
Identifiser bokstaven først og deretter tallet. For eksempel "C2".
- Hvis du skriver "C2" i en formel, får Excel beskjed om å bruke dataene i den spesifikke cellen.
- Hvis du velger en hel gruppe celler i B -kolonnen, får Excel beskjed om å bruke en rekke celler. For eksempel "C2: C6." Tykktarmen indikerer at det er en rekke celler. Den samme metoden kan brukes med rader.
Del 4 av 4: Lag en Excel -divisjonsformel
Trinn 1. Klikk på cellen der du vil at svaret på divisjonsligningen skal vises
Dette kan være under "Totaler" -kolonnen eller på slutten av en rad.
Trinn 2. Finn formellinjen i verktøylinjen i Excel
Dette går horisontalt øverst på arket. Funksjonslinjen er et tomt mellomrom ved siden av bokstavene "fx."
Trinn 3. Skriv inn et likhetstegn i linjen
Du kan også trykke på "fx" -knappen. Dette vil automatisk laste inn et likhetstegn og spørre hvilken ligning du vil utføre
Trinn 4. Skriv inn cellen du vil bruke som teller
Dette er tallet som skal deles. For eksempel "C2".
Trinn 5. Legg til et skråstrek eller "/" symbol
Trinn 6. Skriv inn cellen du vil bruke som nevner
Dette er tallet du vil dele det første tallet med.
Trinn 7. Trykk "Enter"
Svaret vil vises i cellen du valgte.
