Hvis du holder en PowerPoint -presentasjon og vil gi seerne en trykt versjon, kan du opprette en utdelingsside. En utdelingsside er en trykt versjon av presentasjonen din som kan hjelpe seerne med å følge med, ta notater og beholde informasjonen for egen rekord. Siden du kan plassere mer enn ett lysbilde på en enkelt utdeling, kan du spare mye papir og skriverblekk ved å skrive ut utdelinger i stedet for hele presentasjonen. Denne wikiHow lærer deg hvordan du raskt skriver ut nyttige PowerPoint -utdelinger, samt hvordan du designer en utdelingsmester som lar deg lagre utdelingstilpasninger for fremtidig utskrift.
Trinn
Metode 1 av 2: Skrive ut utdelinger på den hurtige måten
Trinn 1. Åpne presentasjonen i PowerPoint
Du kan gjøre dette ved å dobbeltklikke på. PPTX-,. PPTM- eller. PPT-filen. Du kan også åpne PowerPoint først (du finner det i Start -menyen på Windows og i Programmer -mappen i macOS), gå til Fil > Åpen > Bla gjennom, velg filen, og klikk deretter Åpen.
Trinn 2. Klikk på Fil -menyen
Det er i øvre venstre hjørne.
Trinn 3. Klikk på Skriv ut på menyen
Det er i venstre panel.
Trinn 4. Velg hvilke lysbilder som skal inkluderes i utdelingen
I den første rullegardinmenyen under "Innstillinger", vil Skriv ut alle lysbilder alternativet er valgt som standard-dette betyr at alle lysbilder i presentasjonen vil være på utdelingen din. Hvis du heller vil velge bestemte lysbilder, velger du Egendefinert utvalg og skriv deretter inn lysbildetallene, for eksempel 2-10, eller 1, 2, 4.
Trinn 5. Klikk på Full Page Slides -menyen
Det er den andre rullegardinmenyen under "Innstillinger". En rekke utskriftsoppsett vil utvides.
Trinn 6. Klikk på et utdelingslayout
Alternativene i "Handouts" -delen viser hver hvor mange lysbilder som skal vises på hvert ark, samt deres justering. Klikk på oppsettet som representerer hvordan du vil at lysbildene skal se ut på hver side.
- Husk at jo flere lysbilder du skriver ut på en side, jo mindre blir teksten på hvert lysbilde-hvis lysbildene er teksttunge, bør 6 lysbilder per side være grensen din.
- Hvis du vil oppmuntre seerne til å ta notater mens de ser presentasjonen din, kan du prøve alternativet "3 lysbilder"-dette skriver ut tre lysbilder per side med kontrollerte områder for notater ved siden av hvert lysbilde.
Trinn 7. Klikk på koblingen Rediger topptekst og bunntekst for å redigere topptekst og bunntekst (valgfritt)
Det er lenken under menyen for utskriftsalternativer. Her kan du inkludere (eller fjerne) sidetall, datoformatering og tilpasset tekst øverst og/eller nederst på hvert lysbilde.
- For å legge til dato og klokkeslett, merker du av i boksen ved siden av "Dato og klokkeslett" og velger om du vil oppdatere klokkeslettet automatisk (basert på utskriftstidspunktet) eller la det stå fast (dato du velger).
- Hvis du vil legge til egendefinert tekst øverst på hver utskrevne side, merker du av i boksen ved siden av "Overskrift" og skriver inn teksten i den tilsvarende boksen.
- Hvis du vil legge til tekst nederst på hver side, merker du av "Footer" og legger til tekst i den tilsvarende boksen.
- Hvis du gjør noen endringer i dette vinduet, klikker du på Gjelder for alle for å lagre endringene og gå tilbake til Print -skjermen.
Trinn 8. Velg resten av utskriftsalternativene
Nå som du har konfigurert utdelingen, trenger du bare å velge skriveren du vil bruke, antall utdelingssett som skal skrives ut, sideretning og fargeinnstillinger.
Hvis du skriver ut flere sett med utdelinger, må du velge Samlet fra menyen hvis den ikke allerede er valgt. F
Trinn 9. Klikk på Skriv ut for å skrive ut utdelingene dine
Hvis du vil lære hvordan du kan tilpasse og lagre utdelingene ytterligere for fremtidig utskrift, kan du lese Creating a Custom Handout Master.
Metode 2 av 2: Opprette en Custom Handout Master
Trinn 1. Åpne presentasjonen i PowerPoint
Hvis du vil opprette en utdeling som har flere egendefinerte alternativer enn hurtigutskriften i Utskrift av hurtigreferanser, starter du med å dobbeltklikke på. PPTX-,. PPTM- eller. PPT-filen. Du kan også åpne PowerPoint først (du finner den i Start -menyen på Windows og i Programmer -mappen i macOS), gå til Fil > Åpen > Bla gjennom, velg filen, og klikk deretter Åpen.
Trinn 2. Klikk på kategorien Vis
Det er på toppen av PowerPoint.
Trinn 3. Klikk på ikonet for hoveddel
Det er i verktøylinjen øverst på skjermen i delen "Master Views". En forhåndsvisning av utdelingen vises.
Trinn 4. Velg hvor mange lysbilder som skal vises på hver utdeling
For å gjøre dette, klikk på Lysbilder per side -menyen øverst til venstre på verktøylinjen, og velg alt fra 1 til 9 lysbilder. Jo flere lysbilder du tar med på en side, jo mindre blir teksten på hvert lysbilde.
Trinn 5. Klikk Orientering for utdeling for å velge en retning
Du kan velge Portrett (vertikal) eller Landskap (horisontal).
Trinn 6. Velg hvilke plassholdere du vil beholde i utdelingen
Plassholderne er informasjon om topptekst, bunntekst, dato og sidetall øverst og nederst på siden. Hvert av disse elementene har en tilsvarende avmerkingsboks i "Plassholdere" -panelet på verktøylinjen, og du kan merke av eller fjerne merket for hva du vil.
Trinn 7. Klikk på Skrifter for å velge fonter for utdelingene
Det er i verktøylinjen på "Bakgrunn" -panelet. Topptekst, bunntekst, dato og sidetall vises alle i den valgte skriften når du skriver ut utdelingene.
Trinn 8. Klikk på Farger -menyen for å velge et fargeskjema
Siden du nettopp lager utdelinger, gir dette alternativet deg bare en liste over bakgrunnsfarger å velge mellom. Denne menyen er på "Bakgrunn" -panelet på verktøylinjen. Velg et tema som inneholder en farge du vil bruke i bakgrunnen. I det neste trinnet kan du velge din nye bakgrunnsfarge fra disse oppleggene.
Det anbefales vanligvis ikke å skrive ut en bakgrunnsfarge på utdelinger-det bruker mye blekk. Prøv å holde de flotte fargene til din faktiske presentasjon
Trinn 9. Klikk på Bakgrunnsstiler for å velge bakgrunnsfarge
De tilgjengelige fargene og stilene er basert på fargeskjemaet du valgte.
Hvis du ikke bare vil ha en grunnleggende bakgrunnsfarge, klikker du på Bakgrunnsstiler menyen igjen og velg Formater bakgrunn for å utvide panelet Format bakgrunn til høyre. Her kan du velge forskjellige bakgrunnsfyll, for eksempel bilder, teksturer og gradienter.
Trinn 10. Klikk på Effekter for å velge et Effekter -tema
Det er på verktøylinjen øverst på skjermen. Disse effekttemaene inkluderer 3D-objekter, gradienter og bakgrunnsstiler.
Trinn 11. Sett inn andre objekter i utdelingene dine
Hvis du vil inkludere andre objekter, for eksempel bilder, former eller en egendefinert topp- eller bunntekst, klikker du på Sett inn kategorien, og sett inn det du vil.
- Hvis du for eksempel vil inkludere et bilde på hver utskrevne utdelingsside, klikker du på Sett inn kategorien, velg Bilder, velg bildet ditt og plasser det på ønsket sted.
- Hvis du vil inkludere tilpasset tekst øverst eller nederst i utdelingene dine, klikker du Topptekst bunntekst på Sett inn kategorien, merk av i boksen ved siden av "Topptekst" eller "bunntekst" (eller begge deler!) og skriv inn ønsket tekst. Når du klikker Gjelder for alle, overdelingshovedets bunntekst og bunntekst oppdateres til dine nye preferanser.
Trinn 12. Se en forhåndsvisning av utdelingene dine
For å gjøre dette, klikk på Fil -menyen og velg Skrive ut- forhåndsvisningen vil vises i høyre panel. Når du har sett forhåndsvisningen, klikker du på pilen øverst til venstre for å gå tilbake til forrige skjermbilde.
Trinn 13. Klikk på Lukk hovedvisning
Det er ikonet med en rød-hvit X på verktøylinjen. Dette lukker hovedredaktøren for utdelingen.
