Denne wikiHow lærer deg hvordan du oppretter og lagrer en ny tilpasset liste i Excel for automatisk å fylle kolonner og rader ved hjelp av en Mac eller Windows PC.
Trinn
Metode 1 av 2: Opprette en ny liste
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel på datamaskinen
Excel er regnearkverktøyet i produktivitetspakken til Microsoft Office. Den er tilgjengelig på både Windows og Mac -operativsystemer.
Trinn 2. Start Excel's Editor for tilpassede lister
Hvordan du åpner Custom Lists -editoren vil variere avhengig av operativsystemet og programvareversjonen av Excel.
- For "Excel 2010" eller nyere programvare på Windows, klikker du først på Fil -menyen øverst på skjermen. Klikk deretter Alternativer, Avansert, og Generell, henholdsvis. Klikk her Rediger tilpassede lister.
- For "Excel 2007" på Windows, klikk på Microsoft Office-knappen øverst til venstre på skjermen. Det ser ut som fargede firkanter i en sirkel. Klikk deretter Excel -alternativer, Populær, De beste alternativene for å jobbe med Excel, henholdsvis. Klikk her Rediger tilpassede lister.
- For "Excel for Mac" klikker du på utmerke -menyen i øvre venstre hjørne. Klikk deretter Preferanser og Tilpassede lister, henholdsvis. Dette vil åpne redaktøren.
Trinn 3. Velg NY LISTE i boksen "Tilpassede lister"
Du vil se en liste over alle listene dine i Custom Lists -editoren. Klikk på NY LISTE øverst i boksen Tilpassede lister for å opprette en ny egendefinert liste.
Trinn 4. Klikk på "Listeoppføringer" -boksen
Dette er den andre boksen i Custom Lists -editoren ved siden av boksen Custom Lists. Her kan du se alle listeoppføringene når du velger en liste fra boksen Tilpassede lister.
Denne boksen vil være tom når du velger NY LISTE
Trinn 5. Skriv inn oppføringer for den nye listen
Hvis din nye liste er kort, kan du fylle ut boksen Listeoppføringer manuelt med oppføringer.
Trykk ↵ Enter på tastaturet etter hver oppføring
Trinn 6. Klikk på cellevelgerikonet ved siden av Import -knappen
Denne knappen lar deg velge en rekke celler, for eksempel en kolonne eller rad, fra regnearkene dine for å bruke disse dataene til listeoppføringene. Dette alternativet kan være nyttig for lange lister med for mange oppføringer til å angi manuelt.
- I Windows ser denne knappen ut som et pil oppover.
- På Mac er det en rød, diagonal pil inne i en rektangelboks.
Trinn 7. Klikk på Importer
Denne knappen importerer alle dataene fra det valgte celleområdet, og kobler dem til boksen Listeoppføringer.
Trinn 8. Klikk på Legg til
Denne knappen vil opprette din nye tilpassede liste.
Trinn 9. Klikk OK
Det vil lagre endringene dine og avslutte Editor for tilpassede lister. Du kan nå bruke den nye egendefinerte listen.
Hvis du bruker en Mac, har du kanskje ikke en OK -knapp her. I dette tilfellet lukker du dialogboksen ved å klikke på den røde "X" -knappen øverst til venstre i vinduet Tilpassede lister
Metode 2 av 2: Bruke din nye liste
Trinn 1. Skriv inn en av dine egendefinerte listeoppføringer i en celle
Dette kan være hvilken som helst oppføring fra den egendefinerte listen.
Trinn 2. Trykk Enter på tastaturet
Trinn 3. Klikk på cellen
Velg cellen med den egendefinerte listeoppføringen i den ved å klikke på cellen. Dette vil markere cellens grenser.
Trinn 4. Klikk og dra Autofyll -håndtaket i en hvilken som helst retning
Håndtaket ser ut som en liten, firkantet prikk nederst til høyre i cellen. Det fyller automatisk ut arket ditt med resten av dine egendefinerte listeoppføringer.