Hvordan lage egendefinerte lister i Excel: 13 trinn (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan lage egendefinerte lister i Excel: 13 trinn (med bilder)
Hvordan lage egendefinerte lister i Excel: 13 trinn (med bilder)

Video: Hvordan lage egendefinerte lister i Excel: 13 trinn (med bilder)

Video: Hvordan lage egendefinerte lister i Excel: 13 trinn (med bilder)
Video: Word Password Recovery - How to Recover Microsoft Office Word Password 2024, April
Anonim

Denne wikiHow lærer deg hvordan du oppretter og lagrer en ny tilpasset liste i Excel for automatisk å fylle kolonner og rader ved hjelp av en Mac eller Windows PC.

Trinn

Metode 1 av 2: Opprette en ny liste

Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 1
Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 1

Trinn 1. Åpne Microsoft Excel på datamaskinen

Excel er regnearkverktøyet i produktivitetspakken til Microsoft Office. Den er tilgjengelig på både Windows og Mac -operativsystemer.

Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 2
Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 2

Trinn 2. Start Excel's Editor for tilpassede lister

Hvordan du åpner Custom Lists -editoren vil variere avhengig av operativsystemet og programvareversjonen av Excel.

  • For "Excel 2010" eller nyere programvare på Windows, klikker du først på Fil -menyen øverst på skjermen. Klikk deretter Alternativer, Avansert, og Generell, henholdsvis. Klikk her Rediger tilpassede lister.
  • For "Excel 2007" på Windows, klikk på Microsoft Office-knappen øverst til venstre på skjermen. Det ser ut som fargede firkanter i en sirkel. Klikk deretter Excel -alternativer, Populær, De beste alternativene for å jobbe med Excel, henholdsvis. Klikk her Rediger tilpassede lister.
  • For "Excel for Mac" klikker du på utmerke -menyen i øvre venstre hjørne. Klikk deretter Preferanser og Tilpassede lister, henholdsvis. Dette vil åpne redaktøren.
Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 3
Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 3

Trinn 3. Velg NY LISTE i boksen "Tilpassede lister"

Du vil se en liste over alle listene dine i Custom Lists -editoren. Klikk på NY LISTE øverst i boksen Tilpassede lister for å opprette en ny egendefinert liste.

Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 4
Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 4

Trinn 4. Klikk på "Listeoppføringer" -boksen

Dette er den andre boksen i Custom Lists -editoren ved siden av boksen Custom Lists. Her kan du se alle listeoppføringene når du velger en liste fra boksen Tilpassede lister.

Denne boksen vil være tom når du velger NY LISTE

Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 5
Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 5

Trinn 5. Skriv inn oppføringer for den nye listen

Hvis din nye liste er kort, kan du fylle ut boksen Listeoppføringer manuelt med oppføringer.

Trykk ↵ Enter på tastaturet etter hver oppføring

Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 6
Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 6

Trinn 6. Klikk på cellevelgerikonet ved siden av Import -knappen

Denne knappen lar deg velge en rekke celler, for eksempel en kolonne eller rad, fra regnearkene dine for å bruke disse dataene til listeoppføringene. Dette alternativet kan være nyttig for lange lister med for mange oppføringer til å angi manuelt.

  • I Windows ser denne knappen ut som et pil oppover.
  • På Mac er det en rød, diagonal pil inne i en rektangelboks.
Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 7
Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 7

Trinn 7. Klikk på Importer

Denne knappen importerer alle dataene fra det valgte celleområdet, og kobler dem til boksen Listeoppføringer.

Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 8
Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 8

Trinn 8. Klikk på Legg til

Denne knappen vil opprette din nye tilpassede liste.

Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 9
Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 9

Trinn 9. Klikk OK

Det vil lagre endringene dine og avslutte Editor for tilpassede lister. Du kan nå bruke den nye egendefinerte listen.

Hvis du bruker en Mac, har du kanskje ikke en OK -knapp her. I dette tilfellet lukker du dialogboksen ved å klikke på den røde "X" -knappen øverst til venstre i vinduet Tilpassede lister

Metode 2 av 2: Bruke din nye liste

Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 10
Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 10

Trinn 1. Skriv inn en av dine egendefinerte listeoppføringer i en celle

Dette kan være hvilken som helst oppføring fra den egendefinerte listen.

Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 11
Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 11

Trinn 2. Trykk Enter på tastaturet

Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 12
Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 12

Trinn 3. Klikk på cellen

Velg cellen med den egendefinerte listeoppføringen i den ved å klikke på cellen. Dette vil markere cellens grenser.

Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 13
Lag egendefinerte lister i Excel Trinn 13

Trinn 4. Klikk og dra Autofyll -håndtaket i en hvilken som helst retning

Håndtaket ser ut som en liten, firkantet prikk nederst til høyre i cellen. Det fyller automatisk ut arket ditt med resten av dine egendefinerte listeoppføringer.

Anbefalt: