En salgsregning er et juridisk dokument som bekrefter overføringen av kjøretøyets tittel fra en kjøper til en selger. Det kreves ofte av staten at du fyller ut riktig og sendes av kjøperen av et kjøretøy som en del av registreringsprosessen til den lokale avdelingen for motorvogner (DMV). En salgsregning vil inneholde informasjon om kjøper og selger av kjøretøyet, detaljene om transaksjonen og overføring av eierskap, en beskrivelse av kjøretøyet, samt annen informasjon staten din måtte kreve. De fleste stater vil ha et offisielt salgsskjema du kan fylle ut. Men hvis du vil inkludere ekstra informasjon, eller hvis staten ikke tilbyr et skjema, kan du også lage din egen salgsregning.
Trinn
Eksempel på salgskontrakt og tilleggsopplysning
Eksempel på salgskontrakt for bruktbil
Støtte wikiHow og låse opp alle prøver.
Eksempel på bilag for offentliggjøring av salgsregning
Støtte wikiHow og låse opp alle prøver.
Metode 1 av 2: Skriv din egen salgsregning
Trinn 1. Spor statens lover og forskrifter angående salgsregninger
Etter at du har kjøpt et kjøretøy, må du fylle ut en salgsregning og sende den til DMV som en del av kjøretøyregistreringsprosessen for å bevise at du eier bilen. Hvis du velger å lage din egen salgsregning, må du sørge for at den er i samsvar med statens lover og forskrifter. Statene regulerer disse dokumentene fordi de brukes til offisielle formål (dvs. for å registrere bilen din).
- For å finne ut om staten din regulerer salgsregninger, gjør et generelt internett søk etter "[statens] regninger for salg av regninger". Se etter statlige nettsteder og lenker til vedtekter og forskriftsmessige veiledningsdokumenter.
- Hvis du ikke har permanent tilgang til internett, kan du besøke det lokale lovbiblioteket og be om hjelp. Lovbibliotekarer er godt opplært til å hjelpe deg med å finne bøker og annet materiale om spesifikke juridiske emner. Når du kommer til biblioteket, kan du spørre en bibliotekar om de kan hjelpe deg med å finne lover knyttet til kjøretøyregistrering og sertifikater for kjøretøytittel. Gi dem beskjed om at du leter etter informasjon om salgssedler.
Trinn 2. Analyser de juridiske kravene i statens lover og forskrifter
Når du har funnet gjeldende lover, kan du se gjennom dem for å finne ut hva som må inkluderes i salgsregningen. Dette trinnet er viktig, og hvis du går glipp av et krav, kan salgsregningen din bli avvist av DMV. Selv om hver stat vil ha sine egne krav, må salgsregninger vanligvis ha minst følgende informasjon:
- Datoen for salget
- En beskrivelse av kjøretøyet (f.eks. Merke, modell, VIN og produksjonsår)
- Ditt navn og adresse (som kjøper)
- Selgers signatur og adresse.
Trinn 3. Utkast til en introduksjon
Etter at du har samlet en liste over alle tingene som må inkluderes i en salgsregning, kan du begynne å skrive. Hvis det er mulig, bruk en datamaskin. Start med å gi dokumentet en tittel (f.eks. "Salgsregning"). Rett under tittelen skriver du en introduksjon som gir konteksten til dokumentet og presenterer transaksjonen som fant sted.
Eksempelvis kan introduksjonen si: "Selger selger, overfører og leverer kjøretøyet nedenfor til kjøper."
Trinn 4. Identifiser partene
I introduksjonen, eller rett etter, må du definere hvem kjøperen er og hvem selgeren er. Dette er partene i salgsregningen, så de må beskrives så detaljert som mulig. Selv om hver stat vil ha forskjellige krav, bør du alltid inkludere:
- Selgerens fulle navn, adresse og telefonnummer.
- Kjøperens (ditt) fulle navn, førerkortnummer, adresse og telefonnummer.
Trinn 5. Detaljer salgsdatoen og kjøretøyets kjøpesum
Den neste setningen i salgsregningen din bør beskrive salget som har funnet sted. Du må minst inkludere datoen bilen ble kjøpt og prisen du betalte for å kjøpe den.
Hvis bilen ble gitt til deg, må du oppgi dette. I tillegg bør du angi hva partene oppfatter som verdien av gaven (dvs. hvor mye du tror bilen er verdt)
Trinn 6. Beskriv kjøretøyet
I et nytt avsnitt må bilen beskrives så detaljert at DMV nøyaktig kan knytte den spesifikke salgsregningen til kjøretøyet du prøver å registrere i ditt navn. Hvis kjøretøybeskrivelsen er for vag, kan ikke DMV behandle salgsregningen din for registrering. Selv om hver stat vil kreve forskjellig informasjon, bør du alltid prøve å inkludere kjøretøyets:
- Gjøre
- Modell
- Kjøretøyets identifikasjonsnummer (VIN)
- Årsmodell
- Produksjons år
- Karosseritype (f.eks. Pickup, sedan, SUV)
- Antall sylindere
Trinn 7. Inkluder en kilometerteller
Føderale og statlige lover krever at selgeren opplyser deg om en nøyaktig avstandsmåler når de overfører eierskapet til kjøretøyet. Fordi overføringsdokumentet vanligvis er en salgsregning, er det her kilometertelleropplysningen vanligvis finner sted. I tillegg til å la plass for selgeren til å skrive i avstandsmåleravlesningen, bør du også inkludere en sertifisering for selgeren å signere eller initialere, som vil si at avstandsmåleravlesningen er nøyaktig.
For eksempel kan du utarbeide en bestemmelse som sier: "Selger bekrefter at kilometertelleren er [legg kjørelengde her], og at denne avlesningen gjenspeiler den faktiske kjørelengden. Hvis du gir en falsk uttalelse, kan det føre til at selger blir bøtelagt og/eller fengslet."
Trinn 8. Utkast til annen informasjon du vil inkludere i dokumentet
Avhengig av transaksjonens kompleksitet kan du velge å inkludere annen informasjon i salgsregningen. Vanligvis vil selgere og kjøpere godta visse garantier, som er løfter og forsikringer om kjøretøyets historie og tilstand.
I tillegg utarbeides noen salgsregninger og stilles til en långiver som sikkerhet for et lån. Hvis du er i dette scenariet, må salgsregningen din inneholde språk som gjør det klart at det ikke trer i kraft med mindre du misligholder lånet ditt. For eksempel kan denne typen avsetninger være nødvendig hvis du ber en bank om lån og banken krever at du bruker bilen som sikkerhet på det lånet
Trinn 9. La det være plass til signaturer
Nederst i salgsregningen må du legge igjen linjer der både du og selgeren kan signere og datere avtalen. Selv om de fleste stater bare krever at selgeren faktisk signerer salgsregningen, er det alltid god praksis å få kjøperen til å signere også.
Trinn 10. Få salgsregningen notarisert, om nødvendig
Hvis staten krever at du får notarialregninger, må du holde på med å signere avtalen til du står foran en notar. Notarer finnes i de fleste banker, advokatkontorer og til og med mange ideelle organisasjoner. Når du er foran en notarius, vil du og selgeren signere salgsregningen og notarius godkjenne signaturene.
Metode 2 av 2: Bruke offisielle salgsskjemaer
Trinn 1. Skaff et salgsskjema
I de fleste tilfeller vil du kunne fylle ut et enkelt salgsskjema i stedet for å lage et fra bunnen av. Statlige DMV og transportavdelinger vil vanligvis gjøre skjemaer tilgjengelig som inneholder all nødvendig informasjon. Snakk med bilens selger og avgjør hvem som skal få salgsskjemaet. Hvis du trenger å få skjemaet, kan du gjøre det på følgende måter:
- Først kan du navigere til statens DMV -nettsted og laste ned skjemaet derfra. Vanligvis vil hver stat ha et sted på nettet hvor du kan finne skjemaer. Se etter bilsalgsskjemaet.
- Hvis du ikke har konsekvent tilgang til internett, kan du ringe ditt lokale DMV -kontor og be dem om å sende salgsskjemaet til deg.
- Hvis du er i nærheten av DMV -en din, kan du besøke kontoret personlig og hente et regningsskjema.
Trinn 2. Fyll ut nødvendig informasjon
Når du får en kopi av det gjeldende salgsskjemaet, må du fylle det ut med selgeren av kjøretøyet. Arbeid gjennom skjemaet og fyll ut alt nøyaktig og fullstendig. Ikke la noe stå tomt med mindre det står i skjemaet at det er akseptabelt. Selv om hver statlig form vil variere i innhold og oppsett, vil de vanligvis alle be om minst følgende informasjon:
- Kjøretøyets beskrivelse
- Navn på kjøper og selger
- Datoen transaksjonen fant sted
- Hvor mye bilen ble solgt for
- Om biloverføringen var en gave
- Selgerens adresse og kontaktinformasjon
- Kjøperens adresse
- Selgers signatur
Trinn 3. Legg til et tillegg hvis du trenger å inkludere tilleggsinformasjon
Hvis staten din har et skjema, inneholder den kanskje ikke all informasjonen du vil inkludere. Hvis dette skjer, kan du vanligvis legge ved et stykke papir, kjent som et tillegg, til salgsskjemaet. Noen stater kan til og med ha visse tilleggsskjemaer for bestemte situasjoner. For eksempel, i Vermont, hvis kjøretøyet du kjøper er ni år gammelt eller nyere, må du og selgeren legge ved en kilometertelleropplysning. Denne erklæringen ber selgeren om å bekrefte kjøretøyets kjørelengde, og den må være signert av deg og selgeren.
Trinn 4. La hver part signere salgsregningen
Etter at du har fylt ut salgsregningen og alle nødvendige eller skjønnsmessige tillegg, må du og selgeren logge på de nødvendige stedene. De fleste stater krever bare at selgeren signerer salgsregningen, men begge parter kan gjøre det uansett. I tillegg må du og/eller selgeren signere ett eller flere tillegg. Sørg for å lese instruksjonene i skjemaet nøye, slik at hver part signerer på de riktige stedene.
Trinn 5. Gi den opprinnelige salgsregningen til kjøperen
Salgsregningen er ikke bare et dokument som viser salg av et kjøretøy, det er også et offisielt dokument som må sendes til staten. Derfor må du (kjøperen) skaffe den opprinnelige salgsregningen når den er fylt ut. Dette originaldokumentet må arkiveres til DMV når du registrerer bilen i ditt navn.
Trinn 6. Behold en kopi for postene dine
Før du sender salgsregningen, må du lage kopier for selgeren og deg selv. Dette dokumentet er ditt viktigste bevis på at en overføring fant sted. Du trenger det hvis det er en tvist mellom deg og den andre parten.
