Selv om pivottabeller er veldig nyttige funksjoner for å analysere og forklare data i Excel, kan de også være forvirrende å jobbe med. Noen funksjoner, for eksempel beregning av forskjeller, må utføres på en bestemt måte hvis de skal fungere riktig. Prosessen er ikke godt forklart i Excel -hjelpefunksjonen, så her kan du beregne forskjellen i pivottabeller uten å bruke fremmede formler.
Trinn
Trinn 1. Start Microsoft Excel
Trinn 2. Åpne regnearket som inneholder pivottabellen og kildedataene du jobber med
Trinn 3. Velg regnearkfanen som inneholder kildedata
Dette kan, eller ikke, være det samme arket som pivottabellen din ligger
Trinn 4. Bestem beregningen du vil legge til
Trinn 5. Sett inn en kolonne for de beregnede differansebeløpene
- Anta for eksempel at du vil at pivottabellen skal inneholde et felt som viser forskjellen mellom kolonne G og kolonne H, og at begge kolonnene inneholder numeriske felt.
- Høyreklikk på kolonne I og velg "Sett inn kolonne" fra hurtigmenyen. En kolonne vil bli satt inn til høyre for kolonne H, og alle datakolonner utover den kolonnen vil bli flyttet ett sted til høyre.
Trinn 6. Skriv inn et navn på kolonnen, for eksempel "Forskjell
Trinn 7. Lag en formel i den første cellen i den nye kolonnen for å beregne forskjellene
- Ved å bruke eksemplet ovenfor vil formelen din se ut som "= H1-G1" hvis du trekker fra kolonne G fra kolonne H; "= G1-H1" hvis du gjør omvendt.
- Sørg for at du velger riktig syntaks for formelen for å returnere et positivt eller negativt tall etter ønske.
Trinn 8. Kopier og lim inn formelen gjennom resten av den nye kolonnen
Trinn 9. Klikk på regnearkfanen som inneholder pivottabellen, hvis den er forskjellig fra plasseringen av kildedataene
Trinn 10. Endre kildedataene for pivottabellen
- I Excel 2003 starter du pivottabellveiviseren på nytt ved å klikke inne i pivottabellen og velge "Veiviser" fra hurtigmenyen.
- I Excel 2007 eller 2010 klikker du på knappen "Endre kildedata" på kategorien Alternativer for pivotverktøy.
- Klikk eller dra for å markere et nytt område, eller rediger områdeformelen som allerede er i "Område" -feltet for å inkludere følgende kolonne.
Trinn 11. Oppdater pivottabellen din ved å klikke på "Refresh" -knappen
Trinn 12. Legg til differansekolonnen i pivottabellen ved å klikke på kolonnenavnet, dra den og slippe den til "Verdier" -feltet i pivottabellveiviseren
Du må kanskje omorganisere kolonnenavnene i delen "Verdier" for å få kolonnene til å vises i pivottabellen i riktig rekkefølge. Du kan klikke og dra fra "Verdier" -delen eller direkte i pivottabellen for å omorganisere rekkefølgen på kolonnene dine
Tips
- Dobbeltsjekk totalene som er returnert i pivottabellen mot kildedataene. Sørg for at pivottabellens kildedataområde ikke inneholder en total rad fra kildedatatabellen. En pivottabell vil tolke denne raden som en ekstra rad med data, ikke en rekke med summer.
- Husk at alle endringer av de faktiske dataene som vises i en pivottabell, må skje fra kildedatatabellen. Du kan ikke redigere eller manipulere innholdet i cellene i en pivottabell.
