Microsoft Words Quick Parts lar deg lagre innholdsdeler som du kan bruke på nytt i ethvert dokument du åpner i Word. Hvis du vil lagre en bit tekst og/eller bilder som du enkelt kan sette inn i ethvert dokument, for eksempel ansvarsfraskrivelse, personvernerklæring eller tekst, kan du bare legge det til i AutoText Gallery. Denne wikiHow lærer deg hvordan du legger til innhold i AutoText Gallery, samt hvordan du setter det inn i andre dokumenter.
Trinn
Metode 1 av 2: Legge til autotekst i galleriet
Trinn 1. Merk innholdet du vil lage en Autotekst -oppføring
Dette kan bare være tekst eller tekst og bilder.
-
Hvis du bruker Microsoft Word 2010 eller tidligere, må du legge til autotekstgalleriet i verktøylinjen for rask tilgang. Dette er hvordan:
- Klikk på Office -knappen i øvre venstre hjørne av Word -vinduet og velg Ordalternativer.
- Klikk Tilpass.
- Plukke ut Alle kommandoer i valgboksen til venstre.
- Rull ned til "Autotekst-oppføringen" og dobbeltklikk for å flytte den til høyre rute.
- Klikk OK for å lukke alternativvinduet.
Trinn 2. Klikk på Sett inn -fanen
Det er øverst i Word.
Trinn 3. Klikk på Quick Parts -menyen
Det er i verktøylinjen som går langs toppen av skjermen. En meny utvides.
Trinn 4. Klikk på Autotekst -menyen
Dette åpner ditt autotekstgalleri, hvor du finner autoteksten i fremtiden.
Trinn 5. Klikk Lagre utvalg i Autotekstgalleri
Det er nederst på listen. Dette åpner et skjema.
Trinn 6. Fyll ut AutoText -preferansene og klikk OK
Du kan gi autotekstbiten et navn, en beskrivelse og annen informasjon for å gjøre det enkelt å identifisere når du setter inn tekst. Dette lagrer den valgte koden i AutoText Gallery for senere bruk.
Metode 2 av 2: Sette inn automatisk tekst i et dokument
Trinn 1. Åpne dokumentet der du vil sette inn automatisk tekst
Det kan være et hvilket som helst dokument; ikke bare den du brukte til å lage autoteksten.
Trinn 2. Klikk på stedet der du vil sette inn Autotekst
Dette plasserer markøren på stedet.
Trinn 3. Klikk på Sett inn -fanen
Det er øverst i Word.
Trinn 4. Klikk på Quick Parts
Det er i verktøylinjen som går langs toppen av skjermen. En meny utvides.
Trinn 5. Velg Autotekst på menyen
Dette åpner AutoText Gallery.
Trinn 6. Klikk på autoteksten du vil sette inn
Dette setter inn Autotekst -markeringen der du plasserte markøren.
